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2024-10-11更新详解

功能更新说明

  1. 【自动化】定时触发优化
  2. 【自动化】支持赋值时取关联表字段
  3. 【自动化】交互体验优化
  4. 【表单设置】功能按钮优化
  5. 【企微】标签管理
  6. 【权限】打印模板权限优化
  7. 【仪表盘】批量升级旧报表
  8. 【仪表盘】仪表盘跳转能力

自动化定时触发优化

应用场景

  • 场景一:每月最后一天在员工考核表里新增员工考核数据。
  • 场景二:每 3 天自动发起巡检计划。

功能介绍

  • 定时触发时,重复周期为每月时,支持选择每月最后一天,如:8 月是 31 号触发、9 月是 30 号触发。
  • 定时触发时,结束时间调整为必填(历史已配置的自动化不受影响,修改配置时则会进行必填校验)。

  • 定时触发时,重复周期支持自定义,可自定义天/周/月。

自动化支持赋值时取关联表字段

应用场景

  • 出库申请生效后自动生成销售出库表,部分字段设置了关联表单填充,如:销售出库表中的 产品编码 来源于关联产品表,库存量 来源关联库存表。

功能介绍

  • 新增或更新数据在设置字段时,若数据源存在关联表单控件,则支持展开关联表单选择字段。

自动化交互体验优化

  • 选择触发事件时,展示触发逻辑说明。
  • 切换(仅数据生效/更新/失效时)事件,保留执行动作配置项。

  • 仅数据更新时,支持批量选择指定字段。

表单设置功能按钮优化

  • 分享二维码 合并为一个按钮,可切换内外部链接/二维码。

  • 功能按钮管理优化说明:
  • 流程表单生效后与非流程表单的功能按钮逻辑保持一致,支持权限管理,默认权限如下:
    • 复制打印自定义按钮 默认勾选。
    • 删除 默认不勾选。

企微标签管理

应用场景

  1. 客户在企业微信使用标签管理的能力对成员进行角色划分,集成氚云后希望同步企业微信的标签作为氚云的角色,从而快捷分配角色权限。

⚠️ 注意 只有企微代开发的企业才有该能力。

功能介绍

  • 首先需要去到企业微信管理后台,配置企业微信的标签以及标签下的成员。

  • 企业微信的标签配置好之后,前往氚云的权限管理,权限管理页面的右上角可看到 从企业微信同步角色 功能。
  • 点击后会进行强提醒:①同步的是企业微信的标签;②同步后需要再次确认标签的权限配置。

  • 提示同步成功后,会自动新增一个角色分组叫 企微标签,同步企微的标签以及标签下的成员或部门。

权限打印模板权限优化

应用场景

  • 场景一:支持对自定义模板的分配表单打印权限——财务、销售、库管等相关的订单单据,需要打印不同的内容给客户、供应商等存底,不同的角色需要打印的内容不同,或者成本价时不给库管看到。
  • 场景二:支持对流程节点配置打印权限——在财务付款流程打印审批单存档,规定必须总经理审批完才能打印,但是有些员工就会在总经理还没审批就打印了,没办法控制。

功能介绍

打印模板角色分配能力

  • 系统管理员前往权限管理页,给角色开启 打印 按钮的权限。

  • 管理员前往表单设置页,新增自定义打印模板,并分配角色。

  • 完成自定义打印模板的角色分配后,此时 表单A表单及列表打印模板权限 都受分配的角色控制。

流程节点配置打印权限

  • 流程设计>节点属性>高级设置,支持开启或关闭打印按钮,控制进行中的数据打印权限(默认是开启的,若客户需要对某个节点关闭表单打印按钮,则手动关闭)。

  • 已生效数据,则根据 权限管理>表单权限打印 权限控制,若已开启,则数据生效后即可使用打印按钮。

历史数据说明

  • 表单打印按钮权限:若普通表单角色 A 勾选了打印入口,升级后 权限管理 角色 A 的表单权限保持一致;若没有勾选,同样不勾选。
  • 列表打印按钮权限:若角色 A 权限管理 勾选了自定义模板(一个及以上),则升级后 权限管理 角色 A 的列表权限勾选打印权限;历史已选模板为 0,则默认不勾选。
  • 历史数据-自定义打印模板角色配置:根据历史数据的列表自定义模板的角色权限配置,赋给对应的角色。

仪表盘批量升级旧报表

应用场景

提供以单个应用维度的批量升级旧报表能力,提高报表升级至仪表盘的便捷度。

功能介绍

  • 当应用存在旧报表时,应用管理处会出现 批量升级旧报表 的功能。

  • 点击 批量升级旧报表,则会计算当前应用下共有多少个报表。确认升级后,该应用下的旧报表将会升级为仪表盘,原报表会被归档到分组 旧报表回收站。回收站内的报表支持删除、移动,但不支持再次升级为仪表盘(移出 旧报表回收站 后即可再次进行升级)。

  • 确认升级后,右下角的后台任务将会异步处理升级任务,并展示进度。

  • 升级完成后可查看升级记录,若未完整转换则返回原因。

仪表盘跳转能力

应用场景

  • 客户在查看公司经营看板时,需要携带当前仪表盘的筛选值或图层值跳转到另一个仪表盘,查看下层仪表盘的数据。

功能介绍

  • 功能入口:编辑仪表盘>数据交互>跳转仪表盘

  • 跳转仪表盘时支持在 当前窗口 打开,或者 新窗口 打开。
  • 当前窗口:在当前网页内进行仪表盘跳转。
  • 新窗口:会打开新网页进行仪表盘跳转。

  • 支持配置跳转至目标仪表盘的传值方式。
  • 不传值:也就是快捷打开目标仪表盘,不携带任何条件。
  • 默认传值:会携带当前仪表盘选中的维度与指标,跳转到目标仪表盘,此时目标仪表盘展示的值是经过跳转时携带值过滤后的。默认传值 也支持配置自定义传值方式:自定义传值既可支持配置固定值,也可支持配置动态值(引用值)——动态引用 全局筛选器 中的筛选值。

  • 自定义传值:会携带管理员配置的自定义传值规则,跳转到目标仪表盘,此时目标仪表盘展示的值是经过跳转时携带值过滤后的。自定义传值 既可支持配置固定值,也可支持配置动态值(引用值)——动态引用图表字段或 全局筛选器