新增数据

简介

功能介绍

当触发条件满足时，在目标表单中新增数据或发起流程。

使用场景

采购订单审批流程通过后，需要入库的订单自动生成一条流程中的 采购入库单 供仓库人员处理。

设置说明

1. 进入 采购订单 > 设计表单 > 表单设置 > 自动化 > 新建。
2. 流程审批通过或无流程的表单数据提交时均属于数据生效场景，触发节点选择 数据生效时。当 采购订单 的 是否需要入库 字段由业务人员选择时，仅在等于 是 时触发此自动化。

1. 需生成流程中的 采购入库单，执行节点选择 新增数据，目标表单为 采购入库单，新增数据方式选择 发起流程。

⚠️ 注意
目标表单需开启流程才可选择 发起流程，否则此选项不可用。

1. 将 采购订单 主表的 供应商 及 采购订单 字段赋值至 采购入库单。

1. 将 采购订单 > 采购明细 子表赋值至 采购入库单 > 入库明细 子表，使用数据为 采购订单 > 采购明细 子表。

功能详情

1. 目标表单：可选择任意目标表单。
2. 字段赋值：
   • 新增时对目标表单字段的赋值，可设为使用节点数据的字段，也可设为固定值、公式计算。
     
   • 若目标表单存在子表，可添加子表，同时新增主、子表数据。
     

⚠️ 注意
赋值字段支持关联表单，如：可展开 采购订单 > 采购明细 > 采购产品，选择关联表单字段。

1. 新增数据方式：流程表单默认 发起流程，非流程表单默认 新增生效数据，可修改。

1. 批量数据处理：当使用的节点数据存在多条时，在新增数据时可进行分组合并处理。
   • 分组：系统默认自动合并重复数据，适用于需要对数据去重的场景。如 采购计划 触发生成 采购订单 时，根据产品名称将多个采购计划合并为一条订单。合并时，匹配类型 可设为：求和值、最大值、最小值、最早时间、最晚时间、合并值。
   • 不分组：系统保留原始数据明细。

1. 仅新增子表：
   • 目标表单中存在子表时，支持仅新增子表数据。找到符合主表筛选条件的数据，向其中新增子表数据。如：销售订单 生效后，找到同一客户的、待发货的 发货单，在 发货单.发货明细表 中新增一条数据。
   • 当目标表单不存在子表时，不显示该配置项。

1. 节点数据：自动化由 1 个触发节点和若干个执行节点组成，节点会产生节点数据。
   • 触发节点 或 执行节点 支持被引用，触发节点数据 或 执行节点数据 可用于自动化的运行。如：采购入库 的内容来源于 触发节点数据 的 采购订单。
   • 节点数据 默认为 触发节点数据，可切换为 查找数据 节点（若当前自动化存在该节点）。
   • 支持设置满足条件，可过滤出满足条件的节点数据。通常应用于同一触发条件，但下游流程不同的业务场景。如：采购订单 → 采购入库单，加急的订单数据走 加急采购，未加急的走 普通采购

- 节点数据存在多条的场景有以下 3 类：

• 使用 子表 作为 节点数据，子表可能存在多条数据。

• 使用 自定义触发，列表批量操作、自定义代码运行自动化时，可能存在多条数据。

• 使用 查找数据，查找目标表单中可能存在多条数据。

注意事项

新增数据限制

• 支持：提交校验、重复校验、人员控件查看权限、数据标题、隐藏规则
• 不支持：字段必填校验、计算公式、数据联动、关联填充、消息提醒
• 禁止：直接或间接无限新增

自动化日志规则

1. 以下情况无执行日志：
   • 触发条件不满足
   • 触发条件字段值被业务规则变更
2. 以下情况更新数据量为 0：
   • 执行节点筛选条件不满足
   • 执行节点引用数据被业务规则新增