应用搭建示例

简介

本篇文档将帮助您通过以下流程了解系统基本功能使用方法及场景，初步搭建企业专属应用。

搭建流程如下：

• 拆解业务需求
• 新建应用
• 搭建表单
• 设计业务流程
• 成员权限管理
• 数据展示与分析

拆解业务需求

开始搭建应用前，需根据实际业务场景梳理问题痛点，从而推导核心需求点。以“固定资产申领归还”场景为例：

• 业务痛点：
  • 统计误差大：人工记录领用或归还信息时因信息不同步，常导致台账与实物不符。
  • 报表耗时久：每月手动通过 Excel 汇总库存，无法快速完成资产盘点。
  • 数据不规范：员工常误领已借出物品，或归还信息记录不清。
• 转化需求：
  • 状态实时更新：系统根据领用和归还动作自动变更资产状态，无需人工维护。
  • 自动汇总统计：通过仪表盘自动汇总资产库，支持多维度对比以辅助采购决策。
  • 智能逻辑校验：利用系统逻辑限制仅能领用“在库”物品，且仅能归还本人借出物品。
• 表单结构：
  • 基础信息：库存管理
  • 业务管理：采购申请、物品申领、物品归还
  • 统计报表：固定资产数据看板

新建应用

1. 登录系统 工作台，单击 新建应用。

1. 在弹窗中选择 新建空白应用。

1. 输入应用编码（如有）及应用名称“固定资产申领归还”。

1. 单击 确定，进入应用编辑后台。

搭建表单

在氚云中，应用由表单组成，表单由控件组成。表单是录入、采集和管理数据的工具，也是实现企业信息化在线的基础，需将线下对象转移至线上并梳理需搭建表单的业务对象。

单击 新建表单 可创建空白表单。

表单设计界面由以下区域组成：

• 控件选择区域（左侧）
• 表单绘制区域（中间）
• 表单控件属性设置区域（右侧）

选择控件并拖动至中间区域，于右侧设置属性后保存即可完成表单。

在“固定资产申领归还”场景中，根据业务逻辑需创建四张核心表单：

库存管理表

作为资产数据库存储每件资产详细信息及当前状态：

• 物品名称：单行文本
• 规格：单行文本
• 单位：单行文本
• 初始数量：数字
• 采购入库数量：汇总计算（汇总“采购申请表-采购数量-求和”）
• 被领用数量：汇总计算（汇总“物品申领表-领用数-求和”）
• 实际库存数量：公式型控件（计算公式：初始数量 + 采购入库数量 - 被领用数量）

采购申请表

员工发起采购需求，审批通过后成为库存数据来源：

• 申请人：拥有者
• 所属部门：所属部门
• 商品名称：单行文本
• 规格：单行文本
• 单位：单行文本
• 采购数量：数字
• 审批人：人员单选
• 申请事由：多行文本

物品申领表

员工领用资产时需确保仅能选择“在库”物品：

• 申领单号：流水号
• 申领人：创建人
• 申领时间：创建时间
• 领用产品：关联表单（关联“库存管理表”）
• 领用数：数字

物品归还表

员工归还资产时需关联原申领记录：

• 关联领用单号：关联表单
• 归还人：创建人
• 归还日期：日期
• 审批人：人员单选
• 归还验收：单选（选项：没问题正常归还 / 有坏损无法归还）

设计业务流程

表单搭建完成后，需通过 流程设计 和 自动化 串联业务以实现数据流转。

业务流转过程为：采购申请 → 到货入库 → 物品领用 → 物品归还 → 更新库存数量/状态

流程设计

采购、申领和归还审批操作：

1. 在“采购申请表”、“物品申领表”和“物品归还表”中进入 流程设计 模块
2. 开启流程
3. 设置 审批节点 的“审批人”为表单提交时选择的审批人

自动化设计

通过 自动化 实现库存状态自动变更：

1. 进入 表单设置 模块
2. 单击 自动化 进行配置
3. 基础配置：
   • 表单：采购申请表
   • 触发事件：数据生效时

1. 执行动作：
   • 在“库存管理表”中更新数据
   • 开启“无可更新数据时新增”

成员权限管理

氚云通过为成员设置角色分配权限。需先设置角色及其对应应用、表单、列表和数据权限，再设置角色成员。

权限管理入口：头像 > 权限管理

权限管理界面左侧为角色列表，右侧为角色权限和成员设置区域。

为保障数据安全，需对不同角色设置精细化权限：

• 普通员工
  • 角色：所有用户
  • 操作权限：仅可在表中新增和提交数据，不可删除数据
  • 数据权限：仅可查看本人数据

• 资产管理员
  • 角色：应用管理员
  • 权限：拥有所有表单的操作权限和数据权限
  • 审批权限：可处理所有审批节点

数据展示与分析

氚云支持创建仪表盘实现多维度数据透视。仪表盘提供 21 种数据图表，包括明细表、柱状图和漏斗图等。

创建入口：加号按钮 > 仪表盘

仪表盘设计界面包含：

• 组件区（左上方）
• 画布区（中间）
• 操作区（右上方）

创建新仪表盘“固定资产数据看板”，配置以下图表以总览库存及申领情况：

库存管理表

1. 新增图表组件：

1. 选择数据表为 库存管理表：

1. 选择柱状图
2. 维度设置为“物品名称”
3. 指标设置为“实际库存数量（总和值）”

结果生成物品库存柱状图，直观展示各物品库存数量。

采购申请明细表

1. 新增图表组件
2. 选择数据表为 采购申请表：

1. 选择明细表
2. 列设置为“申请人”、“所属部门”、“商品名称”、“申请事由”、“审批人”

结果生成采购申请明细表。

最终仪表盘效果如下：

快速上手：应用使用与数据管理

完成应用搭建后，您可以按照以下操作进行数据的录入与查看，正式开启数字化资产管理。

新增业务数据

1. 进入应用：在工作台点击打开“固定资产申领归还”应用。
2. 发起申请：点击左侧菜单栏的“物品申领表”，点击页面上方的“新增”按钮。

1. 填写信息：在“领用产品”关联字段中，选择需要申领的物品，并填入领用数。

1. 提交审批：点击“提交”，系统将根据预设流程自动推送到对应主管处进行审批。

查看与管理数据

1. 查看库存表明细
   • 管理员进入“库存管理表”，可以实时查看当前公司所有资产的分布情况。
   • 若想要筛选数据，需要进入表单设计>列表设计中配置筛选字段。

- 配置完成后，即可利用表单顶部的筛选器快速查看资产状态。

1. 编辑与删除

若想调整物品信息、或删除错误数据，可点击数据进入表单详情页进行操作。