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产品基础学习(词汇表)

简介

本文档旨在帮助用户快速理解系统中常见的基础概念,涵盖工作台、表单与视图、数据与字段、自动化、流程及权限等模块。
可将本词汇表作为使用系统或搭建应用时的查阅工具,以便快速了解各名词含义及其典型使用场景,从而提升配置与日常操作的效率。

工作台

名词 释义
工作台 系统登录后的首页,集中展示常用应用入口和重要信息概览,支持快速进入各业务模块。
应用 围绕某一具体业务场景搭建的功能集合,由表单、视图、流程等组成,用于支撑一类业务的完整处理。
我的流程 集中展示与当前用户相关的流程,包括待办、待阅、我发起的和已办的流程,用于查看进度并处理任务。
消息中心 集中查看系统中全部消息的入口,包含提醒事项、应用消息、系统消息和平台公告。
模板中心 提供覆盖不同行业和业务场景的应用模板,可一键安装使用,也可作为自行搭建应用的配置参考。
系统管理员 拥有系统全局的管理权限,可配置组织、用户、角色、应用等,是系统最高级别管理身份。
应用管理员 在被授权的应用范围内,拥有该应用的配置和数据管理权限。

表单与视图

名词 释义
表单 用于录入和查看数据的页面,由多个控件组成,可配置布局、校验规则等。
控件 表单或视图上的输入或展示组件,如单行文本、下拉框、附件等,用于采集或展示具体信息。
表单属性 针对整张表单的通用配置,如表单名称、编码、数据标题设置等。
控件属性 控件的配置项,如格式、默认值、数据范围限定、数据填充规则等,用于控制控件的显示和行为。
关联表单 在当前表单中,通过控件选择其他表单中的数据,实现信息引用或填充,如在订单中选择客户信息。
隐藏条件 根据预设条件自动隐藏控件的规则,用于控制不同场景下的页面展示。
列表 以表格形式集中展示多条数据的页面,支持查询、排序、筛选等操作。
视图 展示数据的页面样式总称,如列表、卡片、日历等,可按不同使用场景配置多个视图。
树形展示 以树状结构展示带层级的数据,如组织结构、分类目录等,支持逐级展开和收起。
层级视图 以父子关系展示多级数据,突出数据之间的上下从属关系。
日历视图 以日历形式按日期展示数据,适合排班、预定等时间类信息的查看与管理。
时间轴 按时间顺序依次展示数据记录,适合呈现事件的发生顺序或过程。
甘特图 在时间轴上以条形图方式展示任务或项目的起止时间和持续时间,直观呈现进度与依赖关系。
地图视图 将携带地址或经纬度的数据标注在地图上,适合查看客户、门店等的地理分布情况。
看板视图 按状态或分类分列展示记录,支持拖拽移动,常用于任务、工单或项目管理场景。

数据与字段

名词 释义
数据 系统中记录的业务信息,既包括具体数值和文字,也包括其状态、来源、权限和规则等。
主表 存放业务核心信息的表,一条记录代表一个业务对象,如一张合同、一张订单。
子表 从属于主表的明细数据,如合同的分期计划、订单的商品明细,一条主表记录可包含多条子表记录。
字段 表中的一列,用于记录某一业务属性,如“合同编号”“金额”,是数据的基本组成单元。
默认值 当用户未填写字段时,系统自动填入的预设值,用于减少重复输入并统一规则。
数据标题 在列表、关联选择等场景下用于展示和识别一条数据的主标题,一般由一个或多个字段组合而成。
数据状态 标记数据当前所处的业务阶段,如“草稿”“审批中”“已完成”等。
数据联动 当一个字段的值变化时,自动影响其他字段的值或显示方式的配置规则。

自动化

名词 释义
自动化 由系统根据预设条件自动执行的一组操作,如定时发送提醒、自动新增或更新数据等,由触发节点和一个或多个执行节点组成。
触发节点 自动化的起点,用于定义何时开始执行自动化,可基于数据触发、定时触发或自定义触发。
触发事件 触发节点监听的具体系统行为,如“数据生效时”“到达指定日期”等。
触发条件 在触发事件发生后,进一步限定是否真正触发自动化执行的条件,如“金额大于 1000 元”。
执行节点 自动化中具体执行的操作,如“更新数据”“发送短信”等。
节点数据 节点在触发或执行时携带的业务数据,可在后续执行节点中被引用,如从触发节点数据中取销售订单信息。
赋值 将某个值写入到指定字段的操作,可来自固定值、其他字段或计算结果。

流程

名词 释义
流程 按既定顺序或条件,让数据在不同节点之间流转的业务路径,如报销流程。
节点 流程中的一个处理环节,对应具体的处理动作和处理人,如“部门负责人审批”。
主流程 覆盖主要业务步骤的流程主线,承载核心数据流转和审批逻辑,可在执行过程中调用子流程。
子流程 由主流程触发的独立流程模块,用于处理可复用或相对独立的子任务,并与主流程进行数据传递。
节点处理人 在某个节点上接收任务并进行处理的人员,包括经办人、审批人和抄送接收人等。
流程属性 对整个流程生效的全局配置,如退回规则、手写签名规则等。

权限

名词 释义
权限 用户在系统中被允许访问的功能范围及可执行的操作能力的总称。
操作权限 用户对数据可执行的具体操作权限,如暂存、提交、复制、新增、导入、导出、删除、打印等。
数据权限 用户可查看和操作的数据范围的权限,通常按组织、角色或数据归属进行限制。
字段权限 用户对具体字段的可见、编辑、只读或隐藏的权限。
流程(操作)权限 在流程执行过程中,控制节点处理人在处理数据时的权限,可指定字段的可见、可写、必填、打印权限。
角色 将一组典型的权限配置打包形成的身份标识,如“销售经理”“人事专员”,可选择多个用户。
权限组 将多项功能权限和数据权限打包形成的集合,便于统一分配给角色或用户,简化权限管理。