跳转至

收票登记:发票 AI 识别与验真

简介

使用场景

在企业日常费用管理中,财务人员需对收到的各类发票进行录入与验证,确保票据信息准确且来源合规。通过在收票登记表中配置 AI识别控件,可实现发票内容自动识别与填充,同时完成发票验证,显著降低人工录入与核对工作量。

设计思路

在表单中添加 AI识别控件 后,系统将自动解析上传的发票图像,识别发票类型、金额、号码等关键信息。开启 发票验真 功能后,表单会在识别完成后自动调用验证服务,核验发票真实性并返回状态。该功能支持企业在收票环节实现流程自动化与风险管控前移。

预期效果

配置说明

收票登记表

收票登记表 中,建议包含以下控件:

  • 收票人负责人控件 记录登记人员
  • 收票合同关联表单控件 关联对应采购合同
    • 关联表单:支出合同
    • 数据填充规则:将关联表单中 "合同总金额" 填充至本表 "合同总金额","关联供应商" 填充至本表 "关联供应商"
  • 关联供应商关联表单控件 记录发票来源供应商信息,由关联的 收票合同表 自动填充
  • 合同总金额数字控件 展示合同金额(可用于比对发票累计金额),由关联的 收票合同表 自动填充
  • AI识别AI识别控件 上传发票图像并自动识别内容
  • 发票附件附件控件 存储发票原始文件,由识别结果自动填充
  • 发票号码单行文本控件 记录发票编号,由识别结果自动填充
  • 发票金额数字控件 记录发票金额,由识别结果自动填充
  • 验真结果单行文本控件 展示发票验证状态,由识别结果自动填充

发票 AI 识别配置

AI识别 中,将识别类型设置为 智能财务票据,并配置识别内容填充规则:

  • 识别附件填充至控件 "发票附件"
  • 发票号码填充至控件 "发票号码"
  • 金额填充至控件 "发票金额"

如需启用验真功能,在识别配置中开启 发票验真,系统将自动返回以下结果并填充至控件 "验真结果":

  • 正常
  • 已作废
  • 已冲红
  • 部分红冲
  • 全额红冲