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发起签署

  1. 签署文件
  2. 选择当前表单中的附件字段作为签署文件。
  3. 不支持选择子表字段。

  1. 配置签署人
  2. 签署人类型
    • 内部人员:组织机构内成员。
    • 外部人员:不属于氚云或 e 签宝组织的人员。

  • 内部人员
    • 直接选择组织机构人员。
  • 内部人员字段类型要求
    • 签署人:人员单选人员多选
    • 支持子表字段。
  • 外部人员
    • 需配置以下信息字段(签署时需完成个人或企业实名认证):
    • 签署人姓名
    • 签署人手机号 / 邮箱
    • 签署企业名称(签章类型为企业章时必填)

  • 外部人员字段类型要求

    • 签署人姓名:支持单行文本单选框复选框下拉框关联表单;支持子表字段。
    • 签署人手机号 / 邮箱:字段类型要求与签署人姓名一致。
    • 签署企业名称:签章类型为企业章时必填;字段类型要求与签署人姓名一致。
  • 签章类型

  • 多选配置:企业章个人章

  • 抄送人配置

  • 抄送人配置方式与签署人一致。
  • 抄送主体:企业、个人。

配置同步签署信息

  1. 签署状态同步
  2. 发起签署成功后,自动将签署状态写入指定字段。
  3. 支持字段类型:单行文本多行文本单选框复选框下拉框
  4. 不支持子表字段。

  5. 签署完成文件同步

  6. 签署完成后,自动将已签署文件同步至表单附件字段。
  7. 也可通过点击同步签署文件按钮手动触发同步。
  8. 仅支持当前表单的附件字段。

注意事项

  • 单次签署配置中,签署人数量上限为 10 人。
  • 将表单字段配置为签署人信息,并不等于字段必填;如需限制填写,请通过字段权限或隐藏规则控制。
  • 外部人员类型的签署人:签署人姓名、手机号/邮箱、签署企业名称(如有)必须同时来自主表字段或同一个子表。
  • 外部人员类型的抄送人规则与签署人一致。
  • 存在多组签署人时,不允许选择同一个子表中的同一个字段。
  • 存在多组抄送人时,同样不允许选择同一个子表中的同一个字段。
  • 子表字段仅可用于配置签署人信息,不支持作为签署文件或签署状态同步字段。