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采购询价生效,发送供应商的报价外链

使用场景

当选择多个供应商对多个产品进行采购询价时,给每个供应商通过手机短信发送报价外链,供应商打开链接填写报价信息。

预期效果


配置说明

步骤如下:

  1. 进入 采购询价单 > 设计表单 > 表单设置 > 自动化 > 新建,命名自动化为“给供应商发送报价单”。
  2. 触发节点:选择为 数据生效时
  3. 执行节点:选择为 发送短信,使用 采购询价单/报价供应商列表接收人 选择 采购询价单·报价供应商列表·供应商电话

  1. 短信内容:选择短信模板(没有合适模板,可向成功经理反馈需求),短信模板中的变量可进行赋值。在此场景中,选择的短信模板为:“【氚云】尊敬的供应商{变量名称1},您有新的{变量名称2}需填写,请在规定时间{变量名称3}内,完成报价!报价链接如下:{变量名称4}”。
  2. {变量名称1}/{变量名称2}/{变量名称3}:设为 动态值,选择 采购询价单 中的字段。
  3. {变量名称4}:设为 填单外链,选择 供应商报价(此表单需要开启 外链填单 功能),设置 填单外链 字段默认值。

⚠️ 注意一
目标表单 供应商报价 需要设置好 询价单 关联表单 字段的数据填充规则。在上述自动化中,只需设置 询价单 关联表单 赋值,即可将 询价产品明细 等其他需展示内容自动填充。

⚠️ 注意二
目标表单 供应商报价 需要开启 外链填单 功能。进入 供应商报价 > 设计表单 > 表单设置 > 表单外链 > 外链填单开启,并设置 字段权限。供应商报价时,产品明细仅可见,不可写;仅需填写 报价最小起订量备注 等信息,则仅开启这些字段 可写必填 即可。