采购询价生效,发送供应商的报价外链
使用场景
当选择多个供应商对多个产品进行采购询价时,给每个供应商通过手机短信发送报价外链,供应商打开链接填写报价信息。
预期效果
配置说明
步骤如下:
- 进入
采购询价单>设计表单>表单设置>自动化>新建,命名自动化为“给供应商发送报价单”。 触发节点:选择为数据生效时。执行节点:选择为发送短信,使用采购询价单/报价供应商列表,接收人选择采购询价单·报价供应商列表·供应商电话。
- 短信内容:选择短信模板(没有合适模板,可向成功经理反馈需求),短信模板中的变量可进行赋值。在此场景中,选择的短信模板为:“
【氚云】尊敬的供应商{变量名称1},您有新的{变量名称2}需填写,请在规定时间{变量名称3}内,完成报价!报价链接如下:{变量名称4}”。 - {变量名称1}/{变量名称2}/{变量名称3}:设为
动态值,选择采购询价单中的字段。 - {变量名称4}:设为
填单外链,选择供应商报价(此表单需要开启外链填单功能),设置填单外链字段默认值。
⚠️ 注意一
目标表单供应商报价需要设置好询价单关联表单字段的数据填充规则。在上述自动化中,只需设置询价单关联表单赋值,即可将询价产品明细等其他需展示内容自动填充。
⚠️ 注意二
目标表单供应商报价需要开启外链填单功能。进入供应商报价>设计表单>表单设置>表单外链>外链填单开启,并设置字段权限。供应商报价时,产品明细仅可见,不可写;仅需填写报价、最小起订量、备注等信息,则仅开启这些字段可写、必填即可。





