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扫码出入库

应用场景

本应用主要服务于中小型企业的仓库管理员、电商订单处理人员以及零售门店店员,用于高效完成商品出库作业。

具体情景

  • 线下门店销售:店员在顾客结账时扫描商品条码,系统自动减少库存并生成销售记录
  • 内部物料领用:员工领用办公用品或物料时,仓库管理员扫描物料码和员工工牌,记录领用明细

核心价值

  • 提升操作效率:将人工查找、手动录入转变为扫码自动化操作
  • 保障库存准确:每次扫码出库实时扣减库存,确保系统数据与物理库存一致
  • 实现过程追溯:系统自动记录操作人、时间、商品及数量,形成完整出库流水

搭建说明

确定表单字段

本应用需搭建 6 个表单:仓库表商品表商品库存表出入库流水入库单出库单

⚠️ 注意
本文档省略 仓库表商品表商品库存表出入库流水 的搭建演示,仅介绍 入库单出库单 搭建方法。

仓库表

控件名称 控件类型 是否必填 说明
仓库名称 单行文本
仓库地址 地址
仓库管理员 人员单选

商品表

控件名称 控件类型 是否必填 说明
商品编码 流水号 此字段数据由系统自动生成
商品名称 单行文本
规格型号 单行文本

商品库存表

控件名称 控件类型 是否必填 说明
仓库 关联表单
商品 关联表单
商品编码 单行文本 数据由 商品 字段填充
商品名称 单行文本 数据由 商品 字段填充
规格型号 单行文本 数据由 商品 字段填充
初始数量 数字
入库数量 汇总计算 数据汇总 入库单 数据
出库数量 汇总计算 数据汇总 出库单 数据
库存数量 公式型控件 计算公式设置为:初始数量 + 入库数量 - 出库数量

出入库流水

控件名称 控件类型 是否必填 说明
仓库 关联表单
商品 关联表单
商品编码 单行文本
商品名称 单行文本
规格型号 单行文本
库存变动来源表单名称 单行文本
库存变动来源单号 单行文本
库存变动类型 单选框 选项:入库出库
库存变动数量 数字 入库时变动数量为正数,出库时变动数量为负数

入库单

控件名称 控件类型 是否必填 说明
入库单号 流水号 此字段数据由系统自动生成
入库日期 日期 系统自动带出当前时间
入库人 创建人 系统自动带出当前登录用户
入库仓库 关联表单
入库商品明细 子表
入库商品明细.商品 单行文本 通过 扫码输入 功能录入
入库商品明细.商品编码 单行文本 系统自动从 商品表 填充
入库商品明细.商品名称 单行文本 系统自动从 商品表 填充
入库商品明细.规格型号 单行文本 系统自动从 商品表 填充
入库商品明细.入库数量 数字

出库单

控件名称 控件类型 是否必填 说明
出库单号 流水号 此字段数据由系统自动生成
出库日期 日期 系统自动带出当前时间
出库人 创建人 系统自动带出当前登录用户
出库仓库 关联表单
出库商品明细 子表
出库商品明细.商品 单行文本 通过 扫码输入 功能录入
出库商品明细.商品编码 单行文本 系统自动从 商品表 填充
出库商品明细.商品名称 单行文本 系统自动从 商品表 填充
出库商品明细.规格型号 单行文本 系统自动从 商品表 填充
出库商品明细.库存数量 数字 系统自动从 商品库存表 带出
出库商品明细.出库数量 数字

搭建 入库单

  1. 在应用中选择 表单 > 新建表单 > 修改表单名称,将名称修改为 入库单
  2. 从左侧控件栏拖入对应控件并修改控件名称
  3. 入库仓库 控件属性中配置关联表单为 仓库表
  4. 入库商品明细.商品 控件属性中执行以下操作:
    • 配置关联表单为 商品表
    • 开启 允许扫码输入
    • 设置数据填充规则(将 商品表 字段填充至 入库商品明细.商品编码入库商品明细.商品名称入库商品明细.规格型号
  5. 配置自动化规则,实现入库单提交后同步更新 商品库存表出入库流水 数据

搭建 出库单

  1. 在应用中选择 表单 > 新建表单 > 修改表单名称,将名称修改为 出库单
  2. 从左侧控件栏拖入对应控件并修改控件名称
  3. 出库仓库 控件属性中配置关联表单为 仓库表
  4. 出库商品明细.商品 控件属性中执行以下操作:
    • 配置关联表单为 商品表
    • 开启 允许扫码输入
    • 设置数据填充规则(将 商品表 字段填充至 出库商品明细.商品编码出库商品明细.商品名称出库商品明细.规格型号
  5. 出库商品明细.库存数量 控件属性中:
    • 配置 默认值
    • 设置数据联动,通过 出库仓库出库商品明细.商品商品库存表 带出 库存数量
  6. 配置自动化规则,实现出库单提交后更新 出入库流水 数据

打印商品二维码

商品表 搭建完成并录入基础数据后,可选择商品数据打印 内部二维码。此二维码需粘贴至对应商品显眼位置。

演示

  1. 移动端进入 入库单出库单,点击 新增 按钮
  2. 点击 入库商品明细.商品出库商品明细.商品 控件右侧扫码图标扫描商品二维码

扩展

该应用可扩展以满足更复杂需求:

  • 构建入库流程:复用相同数据模型搭建扫码入库应用,实现库存管理闭环。
  • 集成面单打印:将出库与打单环节衔接,减少人工操作失误。
  • 数据分析看板:基于出库流水分析高峰时段、热销商品及人员效率。