扫码出入库
应用场景
本应用主要服务于中小型企业的仓库管理员、电商订单处理人员以及零售门店店员,用于高效完成商品出库作业。
具体情景
- 线下门店销售:店员在顾客结账时扫描商品条码,系统自动减少库存并生成销售记录
- 内部物料领用:员工领用办公用品或物料时,仓库管理员扫描物料码和员工工牌,记录领用明细
核心价值
- 提升操作效率:将人工查找、手动录入转变为扫码自动化操作
- 保障库存准确:每次扫码出库实时扣减库存,确保系统数据与物理库存一致
- 实现过程追溯:系统自动记录操作人、时间、商品及数量,形成完整出库流水
搭建说明
确定表单字段
本应用需搭建 6 个表单:仓库表、商品表、商品库存表、出入库流水、入库单、出库单。
⚠️ 注意
本文档省略 仓库表、商品表、商品库存表、出入库流水 的搭建演示,仅介绍 入库单 与 出库单 搭建方法。
仓库表
| 控件名称 |
控件类型 |
是否必填 |
说明 |
| 仓库名称 |
单行文本 |
是 |
|
| 仓库地址 |
地址 |
否 |
|
| 仓库管理员 |
人员单选 |
否 |
|
商品表
| 控件名称 |
控件类型 |
是否必填 |
说明 |
| 商品编码 |
流水号 |
是 |
此字段数据由系统自动生成 |
| 商品名称 |
单行文本 |
是 |
|
| 规格型号 |
单行文本 |
是 |
|
商品库存表
| 控件名称 |
控件类型 |
是否必填 |
说明 |
| 仓库 |
关联表单 |
是 |
|
| 商品 |
关联表单 |
是 |
|
| 商品编码 |
单行文本 |
否 |
数据由 商品 字段填充 |
| 商品名称 |
单行文本 |
否 |
数据由 商品 字段填充 |
| 规格型号 |
单行文本 |
否 |
数据由 商品 字段填充 |
| 初始数量 |
数字 |
否 |
|
| 入库数量 |
汇总计算 |
是 |
数据汇总 入库单 数据 |
| 出库数量 |
汇总计算 |
是 |
数据汇总 出库单 数据 |
| 库存数量 |
公式型控件 |
是 |
计算公式设置为:初始数量 + 入库数量 - 出库数量 |
出入库流水
| 控件名称 |
控件类型 |
是否必填 |
说明 |
| 仓库 |
关联表单 |
是 |
|
| 商品 |
关联表单 |
是 |
|
| 商品编码 |
单行文本 |
否 |
|
| 商品名称 |
单行文本 |
否 |
|
| 规格型号 |
单行文本 |
否 |
|
| 库存变动来源表单名称 |
单行文本 |
是 |
|
| 库存变动来源单号 |
单行文本 |
是 |
|
| 库存变动类型 |
单选框 |
是 |
选项:入库、出库 |
| 库存变动数量 |
数字 |
是 |
入库时变动数量为正数,出库时变动数量为负数 |
入库单
| 控件名称 |
控件类型 |
是否必填 |
说明 |
| 入库单号 |
流水号 |
是 |
此字段数据由系统自动生成 |
| 入库日期 |
日期 |
是 |
系统自动带出当前时间 |
| 入库人 |
创建人 |
是 |
系统自动带出当前登录用户 |
| 入库仓库 |
关联表单 |
是 |
|
| 入库商品明细 |
子表 |
是 |
|
| 入库商品明细.商品 |
单行文本 |
是 |
通过 扫码输入 功能录入 |
| 入库商品明细.商品编码 |
单行文本 |
否 |
系统自动从 商品表 填充 |
| 入库商品明细.商品名称 |
单行文本 |
否 |
系统自动从 商品表 填充 |
| 入库商品明细.规格型号 |
单行文本 |
否 |
系统自动从 商品表 填充 |
| 入库商品明细.入库数量 |
数字 |
是 |
|
出库单
| 控件名称 |
控件类型 |
是否必填 |
说明 |
| 出库单号 |
流水号 |
是 |
此字段数据由系统自动生成 |
| 出库日期 |
日期 |
是 |
系统自动带出当前时间 |
| 出库人 |
创建人 |
是 |
系统自动带出当前登录用户 |
| 出库仓库 |
关联表单 |
是 |
|
| 出库商品明细 |
子表 |
是 |
|
| 出库商品明细.商品 |
单行文本 |
是 |
通过 扫码输入 功能录入 |
| 出库商品明细.商品编码 |
单行文本 |
是 |
系统自动从 商品表 填充 |
| 出库商品明细.商品名称 |
单行文本 |
是 |
系统自动从 商品表 填充 |
| 出库商品明细.规格型号 |
单行文本 |
是 |
系统自动从 商品表 填充 |
| 出库商品明细.库存数量 |
数字 |
否 |
系统自动从 商品库存表 带出 |
| 出库商品明细.出库数量 |
数字 |
是 |
|
搭建 入库单
- 在应用中选择
表单 > 新建表单 > 修改表单名称,将名称修改为 入库单



- 从左侧控件栏拖入对应控件并修改控件名称

- 在
入库仓库 控件属性中配置关联表单为 仓库表

- 在
入库商品明细.商品 控件属性中执行以下操作:
- 配置关联表单为
商品表
- 开启
允许扫码输入
- 设置数据填充规则(将
商品表 字段填充至 入库商品明细.商品编码、入库商品明细.商品名称、入库商品明细.规格型号)

- 配置自动化规则,实现入库单提交后同步更新
商品库存表 与 出入库流水 数据



搭建 出库单
- 在应用中选择
表单 > 新建表单 > 修改表单名称,将名称修改为 出库单

- 从左侧控件栏拖入对应控件并修改控件名称

- 在
出库仓库 控件属性中配置关联表单为 仓库表

- 在
出库商品明细.商品 控件属性中执行以下操作:
- 配置关联表单为
商品表
- 开启
允许扫码输入
- 设置数据填充规则(将
商品表 字段填充至 出库商品明细.商品编码、出库商品明细.商品名称、出库商品明细.规格型号)

- 在
出库商品明细.库存数量 控件属性中:
- 配置
默认值
- 设置数据联动,通过
出库仓库 和 出库商品明细.商品 从 商品库存表 带出 库存数量


- 配置自动化规则,实现出库单提交后更新
出入库流水 数据


打印商品二维码
商品表 搭建完成并录入基础数据后,可选择商品数据打印 内部二维码。此二维码需粘贴至对应商品显眼位置。

演示
- 移动端进入
入库单 或 出库单,点击 新增 按钮
- 点击
入库商品明细.商品 或 出库商品明细.商品 控件右侧扫码图标扫描商品二维码

扩展
该应用可扩展以满足更复杂需求:
- 构建入库流程:复用相同数据模型搭建扫码入库应用,实现库存管理闭环。
- 集成面单打印:将出库与打单环节衔接,减少人工操作失误。
- 数据分析看板:基于出库流水分析高峰时段、热销商品及人员效率。