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扫码出入库

应用场景

本应用主要服务于中小型企业的仓库管理员、电商订单处理人员以及零售门店店员,用于高效完成商品出库作业。

具体情景

  • 线下门店销售:店员在顾客结账时扫描商品条码,系统自动减少库存并生成销售记录
  • 内部物料领用:员工领用办公用品或物料时,仓库管理员扫描物料码和员工工牌,记录领用明细

核心价值

  • 提升操作效率:将人工查找、手动录入转变为扫码自动化操作
  • 保障库存准确:每次扫码出库实时扣减库存,确保系统数据与物理库存一致
  • 实现过程追溯:系统自动记录操作人、时间、商品及数量,形成完整出库流水

搭建说明

确定表单字段

本应用需搭建 6 个表单:仓库表、商品表、商品库存表、出入库流水、入库单、出库单。

⚠️ 注意
本文档省略 仓库表、商品表、商品库存表、出入库流水 的搭建演示,仅介绍 入库单 与 出库单 搭建方法。

仓库表

控件名称 控件类型 是否必填 说明
仓库名称 单行文本 是
仓库地址 地址 否
仓库管理员 人员单选 否

商品表

控件名称 控件类型 是否必填 说明
商品编码 流水号 是 此字段数据由系统自动生成
商品名称 单行文本 是
规格型号 单行文本 是

商品库存表

控件名称 控件类型 是否必填 说明
仓库 关联表单 是
商品 关联表单 是
商品编码 单行文本 否 数据由 商品 字段填充
商品名称 单行文本 否 数据由 商品 字段填充
规格型号 单行文本 否 数据由 商品 字段填充
初始数量 数字 否
入库数量 汇总计算 是 数据汇总 入库单 数据
出库数量 汇总计算 是 数据汇总 出库单 数据
库存数量 公式型控件 是 计算公式设置为:初始数量 + 入库数量 - 出库数量

出入库流水

控件名称 控件类型 是否必填 说明
仓库 关联表单 是
商品 关联表单 是
商品编码 单行文本 否
商品名称 单行文本 否
规格型号 单行文本 否
库存变动来源表单名称 单行文本 是
库存变动来源单号 单行文本 是
库存变动类型 单选框 是 选项:入库、出库
库存变动数量 数字 是 入库时变动数量为正数,出库时变动数量为负数

入库单

控件名称 控件类型 是否必填 说明
入库单号 流水号 是 此字段数据由系统自动生成
入库日期 日期 是 系统自动带出当前时间
入库人 创建人 是 系统自动带出当前登录用户
入库仓库 关联表单 是
入库商品明细 子表 是
入库商品明细.商品 单行文本 是 通过 扫码输入 功能录入
入库商品明细.商品编码 单行文本 否 系统自动从 商品表 填充
入库商品明细.商品名称 单行文本 否 系统自动从 商品表 填充
入库商品明细.规格型号 单行文本 否 系统自动从 商品表 填充
入库商品明细.入库数量 数字 是

出库单

控件名称 控件类型 是否必填 说明
出库单号 流水号 是 此字段数据由系统自动生成
出库日期 日期 是 系统自动带出当前时间
出库人 创建人 是 系统自动带出当前登录用户
出库仓库 关联表单 是
出库商品明细 子表 是
出库商品明细.商品 单行文本 是 通过 扫码输入 功能录入
出库商品明细.商品编码 单行文本 是 系统自动从 商品表 填充
出库商品明细.商品名称 单行文本 是 系统自动从 商品表 填充
出库商品明细.规格型号 单行文本 是 系统自动从 商品表 填充
出库商品明细.库存数量 数字 否 系统自动从 商品库存表 带出
出库商品明细.出库数量 数字 是

搭建 入库单

  1. 在应用中选择 表单 > 新建表单 > 修改表单名称,将名称修改为 入库单
  2. 从左侧控件栏拖入对应控件并修改控件名称
  3. 在 入库仓库 控件属性中配置关联表单为 仓库表
  4. 在 入库商品明细.商品 控件属性中执行以下操作:
    • 配置关联表单为 商品表
    • 开启 允许扫码输入
    • 设置数据填充规则(将 商品表 字段填充至 入库商品明细.商品编码、入库商品明细.商品名称、入库商品明细.规格型号)
  5. 配置自动化规则,实现入库单提交后同步更新 商品库存表 与 出入库流水 数据

搭建 出库单

  1. 在应用中选择 表单 > 新建表单 > 修改表单名称,将名称修改为 出库单
  2. 从左侧控件栏拖入对应控件并修改控件名称
  3. 在 出库仓库 控件属性中配置关联表单为 仓库表
  4. 在 出库商品明细.商品 控件属性中执行以下操作:
    • 配置关联表单为 商品表
    • 开启 允许扫码输入
    • 设置数据填充规则(将 商品表 字段填充至 出库商品明细.商品编码、出库商品明细.商品名称、出库商品明细.规格型号)
  5. 在 出库商品明细.库存数量 控件属性中:
    • 配置 默认值
    • 设置数据联动,通过 出库仓库 和 出库商品明细.商品 从 商品库存表 带出 库存数量
  6. 配置自动化规则,实现出库单提交后更新 出入库流水 数据

打印商品二维码

商品表 搭建完成并录入基础数据后,可选择商品数据打印 内部二维码。此二维码需粘贴至对应商品显眼位置。

演示

  1. 移动端进入 入库单 或 出库单,点击 新增 按钮
  2. 点击 入库商品明细.商品 或 出库商品明细.商品 控件右侧扫码图标扫描商品二维码

扩展

该应用可扩展以满足更复杂需求:

  • 构建入库流程:复用相同数据模型搭建扫码入库应用,实现库存管理闭环。
  • 集成面单打印:将出库与打单环节衔接,减少人工操作失误。
  • 数据分析看板:基于出库流水分析高峰时段、热销商品及人员效率。