电子签章

内容简介

功能简介

电子签章控件用于在表单数据基础上发起在线签署流程，支持将表单中的附件作为签署文件，配置签署人（内部人员或外部人员），并在签署完成后自动回写签署状态和已签署文件，实现“表单 + 签署”一体化处理。

使用场景

• 合同、协议、承诺函等文件在线签署
• 内部审批完成后，自动发起对外签署
• 需要将签署结果与业务数据统一管理的场景

预期效果

设置步骤

功能入口

设计表单>表单设计>高级控件>电子签章

功能详情

发起签署

1. 签署文件
2. 选择当前表单中的 附件 字段作为签署文件
3. 不支持选择子表字段

1. 配置签署人
2. 签署人类型
   • 内部人员：组织机构内成员
   • 外部人员：不属于氚云或 e 签宝组织的人员
     
3. 内部人员
   • 直接选择组织机构人员
4. 内部人员字段类型要求
   • 签署人：人员单选、人员多选
   • 支持子表字段
5. 外部人员
   • 需配置以下信息字段（签署时需完成个人或企业实名认证）：
     • 签署人姓名
     • 签署人手机号 / 邮箱
     • 签署企业名称（签章类型为企业章时必填）

• 外部人员字段类型要求
  • 签署人姓名：
    • 支持 单行文本、单选框、复选框、下拉框、关联表单
    • 支持子表字段
  • 签署人手机号 / 邮箱：
    • 字段类型要求与签署人姓名一致
  • 签署企业名称：
    • 签章类型为“企业章”时必填
    • 字段类型要求与签署人姓名一致
• 签章类型
• 多选配置：企业章、个人章
• 抄送人配置
• 抄送人配置方式与签署人一致
• 抄送主体：企业、个人
  

配置同步签署信息

1. 签署状态同步
2. 发起签署成功后，自动将签署状态写入指定字段
3. 支持字段类型：单行文本、多行文本、单选框、复选框、下拉框
4. 不支持子表字段
5. 签署完成文件同步
6. 签署完成后，自动将已签署文件同步至表单 附件 字段
7. 也可通过点击 同步签署文件 按钮手动触发同步
8. 仅支持当前表单的附件字段

注意事项

• 单次签署配置中，签署人数量上限为 10 人。
• 将表单字段配置为签署人信息，并不等于字段必填；如需限制填写，请通过字段权限或隐藏规则控制。
• 外部人员类型的签署人：签署人姓名、手机号/邮箱、签署企业名称（如有）必须同时来自主表字段或同一个子表。
• 外部人员类型的抄送人规则与签署人一致。
• 存在多组签署人时，不允许选择同一个子表中的同一个字段。
• 存在多组抄送人时，同样不允许选择同一个子表中的同一个字段。
• 子表字段仅可用于配置签署人信息，不支持作为签署文件或签署状态同步字段。