AI审批建议

简介

功能简介

AI 审批建议基于大模型的语义理解与信息整合能力，在流程表单的审批节点自动汇总表单业务数据、前序审批记录与评论信息，为审批人生成审批建议，内容包括关键信息提炼、判断依据，以及合规与业务风险披露。

相比逐条翻阅表单字段和前序审批意见，AI 审批建议帮助审批人快速定位关键信息、降低信息核对成本，辅助作出审批决策。建议内容不超过 300 字，仅供参考，不代替审批人决策。

使用场景

AI 审批建议适用于审批信息量大、需要结合历史记录判断的流程场景，例如以下场景。

• 费用报销审批：汇总报销金额、事由、费用明细与历史审批意见，快速核对异常项。
• 采购与合同审批：提炼金额、供应商、付款条件等关键信息，提示合规与业务风险。
• 请假与出差审批：结合申请时段、关联记录与部门意见，辅助判断。
• 多节点长流程审批：前序节点意见较多时，自动汇集要点，避免逐条翻阅。

预期效果

图 1：审批人打开表单，在当前审批节点查看AI 审批建议。

配置说明

配置入口

流程设计>流程属性>AI 审批建议。

配置步骤

1. 开启AI 审批建议：进入流程设计，在右侧的流程属性面板中找到AI 审批建议，打开开关。该配置默认关闭。
2. 填写输出要求（选填）：输出要求默认为系统配置，可切换为自定义，用于描述 AI 生成建议时应重点关注的业务口径与判断依据，输入不超过 200 字。AI 将根据该说明为审批人生成审批建议。
3. 选择触发方式，按需选择自动生成或手动生成。
   • 自动生成：提交时自动触发，无需手动操作。
   • 手动生成：审批人主动点击后生成建议。
4. 保存流程设计：完成配置后，点击右上角的保存，配置随流程生效。

配置项一览

配置项	说明	约束
AI 审批建议	功能总开关	默认关闭
输出要求	描述 AI 应重点关注的业务口径与判断依据	不超过 200 字
触发方式	自动生成或手动生成	二选一
建议内容	审批人看到的审批建议	不超过 300 字

使用说明

• 审批人打开表单时，若当前审批节点尚未处理，页面展示AI 审批建议。建议内容依据当前表单数据与前序审批记录生成，不超过 300 字。
• 选择自动生成时，表单提交并进入该节点后，即触发建议生成；选择手动生成时，由审批人主动点击后生成建议。
• AI 审批建议仅提供信息汇总与判断参考，不会代替审批人执行同意、不同意、驳回等操作。
• 若建议内容与业务实际存在偏差，请以表单原始数据与公司审批规则为准；可在流程设计中调整输出要求，优化建议的针对性。

注意事项

1. AI 审批建议适用于流程表单，且仅在当前审批节点未处理时展示。
2. AI 审批建议可识别以下字段类型。
   • 基础控件：单行文本、多行文本、日期、数字、单选框、复选框、下拉框、是/否、地址、位置、人员单选、人员多选、部门单选、部门多选
   • 布局控件：子表
   • 系统控件：流水号、创建人、拥有者、创建时间、修改时间
   • 高级控件：关联表单、关联多选、公式型控件、汇总计算
3. 除表单数据外，AI 还会参考按时间倒序排列的流程记录与评论数据；具体字段见文末附录。
4. 输出要求不超过 200 字，生成的建议不超过 300 字。
5. 建议由大模型生成。表单数据缺失、描述模糊或前序记录不完整时，结论可能存在偏差；请结合原始表单数据核对，必要时通过输出要求补充业务口径。
6. 建议内容仅供审批参考，不构成审批结论，也不改变流程原有的审批规则与节点操作。