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05委外管理应用

基础定义

应用背景

制造型企业通过将非核心业务或关键工序外包给专业的外部加工商，企业可以专注于自身的核心竞争力发展，从而提高整体的生产效率，同时严格管理委外过程中的发料情况，减少原材料浪费。

业务流程图

基础功能

产品委外工单

  1. 工单来源：
  2. 手动创建：手动新增工单；
  3. 生产计划：由生产计划中的委外计划建议子表拆分而来。
  4. 工单状态：默认为待处理，一旦委外工单转成委外订单，状态即变为已处理；当暂存为委外订单时，状态会显示为挂起。

数据流转：

  1. 列表生成委外订单按钮：勾选需要批量转化为委外订单的采购委外工单数据（仅能选择状态为未处理的数据），会弹出委外订单页面，相同物料自动合并加载至委外明细中。

产品委外订单

  1. 订单状态：
  2. 正常订单：新增订单后默认为正常订单；
  3. 即将逾期：当在承诺交期前 5 天，入库状态不等于全部入库时，系统自动更新状态为即将逾期；
  4. 已逾期：在已过承诺交期，入库状态不等于全部入库时，系统自动更新状态为已逾期。
  5. 入库状态：
  6. 未入库：当已入库总数量等于 0 时；
  7. 全部入库：当已入库总数量大于等于采购总数量时；
  8. 部分入库：当已入库总数量大于 0 小于采购总数量时。

  1. 结算方式：进度付款、账期付款
  2. 当为进度付款：选择付款比例，付款计划明细自动填充期数、比例和金额。提交之后，系统自动在应付明细中生成多条数据；
  3. 当为账期付款且有预付款：输入预付款比例，系统自动计算付款金额。提交之后，系统自动在应付明细中生成一条数据。
  4. 对账方式：开票日期、入库日期
  5. 选择某一对账方式，在采购对账单中会根据相同的对账方式获取收票登记明细或出入库单据进行对账。

数据流转：

  1. 点击**获取工单材料**按钮：把委外明细中的所有物料的一级 BOM 材料全部获取出来，并且相同材料进行合并，数量进行累加。委外订单审批生效后，下推生产领料单。
  2. 生成应付明细：当委外订单结算方式为进度付款或账期付款且有预付款时，会在委外订单审批生效后自动生成财务应付明细。
  3. 下推生产领料单：当委外订单审批生效后，将委外材料明细下推至生产领料单。
  4. 自动下推新的生产领料单：当未完全领料时，会按材料未领料数量下推新的生产领料单。

工序委外工单

  1. 外发状态：
  2. 未交回：当已交回总数量等于 0 时；
  3. 全部交回：当已交回总数量大于等于外发总数量时；
  4. 部分交回：当已交回总数量大于 0 小于外发总数量时。
  5. 外发工序：先选择生产派工单，再选择生产派工单下工序任务单中工序获取途径为“委外”的工序进行外发。

数据流转：

  1. 生成应付明细：当工序委外工单审批生效后自动生成财务应付明细。

工序委外交回

  1. 选择所选供应商下未全部交回的工序委外工单，填写本次交回数量，工序委外工单以及派工单工序明细会进行自动汇总已交回数量。
  2. 需要检验的会发送工序报工检验单至质量管理。