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列表与表单使用

简介

列表与表单用于在系统中集中管理业务数据，支持新增、查看、编辑、删除、打印，以及批量导入、导出等操作，帮助用户高效完成日常数据处理工作。本文将围绕常见操作进行说明，便于快速上手列表与表单使用。

新增数据

新增入口

在表单列表页，支持通过以下方式新增数据：

  • 顶部工具栏点击 新增 按钮打开表单填写页面

  • 配置关联表单控件的场景下，可在关联页面通过 新增数据 进入同一表单


新增操作步骤

  1. 在表单列表页点击 新增。
  2. 在打开的表单页面中，根据业务需要填写各字段内容（必填字段需填写完整）。
  3. 填写完成后点击 提交。
  4. 提交成功后，当前数据将出现在表单列表中。

⚠️ 注意
如果表单包含流程审批，提交后记录可能进入审批流程，后续处理以实际流程配置为准。

编辑数据

编辑入口

点击某条数据打开表单界面，点击 编辑 按钮。

编辑操作步骤

  1. 找到需要编辑的数据。
  2. 点击 编辑 进入编辑状态。
  3. 根据需要调整字段内容。
  4. 点击 提交 完成修改。

⚠️ 注意
已进入审批流程或已生效的记录，可能会限制编辑，具体以系统配置为准。

删除数据

单条删除

  1. 找到需要删除的数据。
  2. 点击表单右上方的 删除 按钮。
  3. 在弹出的确认提示中确认删除。
  4. 删除成功后，该数据将不再显示在列表中。


批量删除

  1. 在列表左侧勾选需要删除的单条或多条记录。
  2. 点击列表上方的 删除 按钮。
  3. 在确认弹窗中确认删除操作。
  4. 完成后，被选中记录将统一删除。


打印数据

打印入口

打印支持对单条或多条记录进行操作，入口包括：

  • 在表单页点击 打印 按钮

  • 勾选记录后在工具栏点击 打印 按钮

打印操作步骤

  1. 选择需要打印的数据。
  2. 点击 打印 按钮。
  3. 在浮层中选择打印模板。
  4. 预览数据格式是否正确。
  5. 点击 打印，按浏览器或本地打印机设置完成打印。

查看数据

筛选查看

筛选适用于根据条件或关键字查看目标数据，例如按名称、状态、部门等。

操作步骤如下：

  1. 在列表上方点击 筛选 按钮展开筛选区域。
  2. 选择或输入筛选条件（如名称、状态、负责人），点击 Enter 键应用该条件。
  3. 列表将仅展示符合条件的记录。
  4. 可点击 清空筛选值 按钮清空筛选条件，恢复默认列表。



排序查看

排序适用于按某一字段升序或降序查看数据，例如按创建时间、金额大小排序。

操作步骤如下：

  1. 在列表上方点击 排序 按钮展开排序区域。
  2. 点击字段名称切换排序字段，点击排序图标切换升序或降序，点击 排序条件 可增加新条件。
  3. 列表将按所配置的排序规则重新排序展示。

⚠️ 注意
系统默认按照数据的 创建时间 进行降序排序。

导入数据

导入功能用于将本地文件中的数据批量写入表单，适合初始化数据或批量更新。

导入入口

在表单列表页工具栏中，点击 导入 按钮进入导入流程。

导入操作步骤

  1. 在列表页点击 导入。


2. 下载系统提供的导入模板。
3. 按模板要求在本地填写或整理数据：

  • 确保必填字段不为空
  • 字段格式与系统要求一致（如日期格式、数字格式）
  • 回到导入页面，上传填写好的文件。


5. 预览上传的数据，确认内容和规则无误。


6. 点击 下一步，系统自动进行格式校验并提示校验结果。


7. 若存在错误，可根据提示直接修改数据。
8. 确认导入后，系统根据配置规则将数据写入表单。

导出数据

导出功能用于将表单数据下载为本地文件，方便备份、分析或对外共享。

导出入口

在表单列表页工具栏中，点击 导出 按钮进入导出设置。

导出范围

系统支持以下导出范围：

  • 导出全部数据
  • 导出已选数据

导出操作步骤

  1. 在列表中根据需要先进行筛选、搜索或选择数据。
  2. 点击 导出 按钮。
  3. 在弹出的窗口中选择导出范围和导出字段。
  4. 点击 导出 导出数据。
  5. 导出完成后，文件会自动下载，可在本地打开查看。

注意事项

  1. 若某些按钮（新增、删除、导入、导出 等）不可见，可能是权限限制，可联系管理员确认用户权限配置。
  2. 重要数据操作（删除、导入）建议由具备相应权限的负责人执行，并预先做好数据备份。
  3. 对筛选、打印结果有特殊要求时，可通过与管理员沟通，调整字段配置或模板配置。