内部组织

简介

功能简介

提供组织机构的统一管理能力：同步第三方平台组织架构、任务交接、设置部门经理、设置主部门与角色授权，用于驱动审批、权限与数据归属。

使用场景

组织调整：部门添加、删除、编辑，部门主管设置。
员工调整：成员新增、启用、停用。

预期效果

设置步骤

功能入口

统一入口：头像 > 组织机构 > 内部组织

功能详情

组织管理

• 同步第三方平台组织架构
  • 自动同步：当第三方平台新增、删除、调整角色，或成员的角色发生变更时，系统会自动将角色及其成员同步到氚云。
  • 手动同步：若偶尔出现与第三方平台不一致的情况，可点击 从钉钉/企业微信/飞书同步组织机构 立即拉取最新数据。

• 新增部门（自建组织）：组织树左下角 > 添加部门

添加成员

自建企业可在右上角点击 添加成员 新增成员。

任务交接

将离职员工在应用中的 数据 与 流程 移交给在职同事承接。

• 交接范围：支持 全部交接 与 部分交接；数据量大时建议按应用分批，全部交接可能耗时较长。
• 人员要求：
  • 接收人 应处于在职状态
  • 交接人 应为离职员工（或待离职）
• 交接对象：以 拥有者 为离职员工的数据。
• 流程规则：
  • 进行中：若离职者为 审批人，其对应审批节点自动转交给接收人；若为 发起人，原 发起人 保持不变。
  • 已结束：审批日志与历史记录不变。
• 变更字段：
  • 若仅替换人员不迁移部门权限，选择 仅调整数据拥有者和流程处理人
  • 需连同部门权限一并迁移时，选择 同时调整数据拥有者、所属部门和流程处理人

设置部门负责人

用于流程审批中自动指定审批人；系统会根据数据的所属部门，自动找到对应部门的经理作为审批人。

自建组织可在 编辑部门 或 新增部门 中设置部门负责人。

批量导入与导出

• 批量导入
  
• 批量导出
  

注意事项

• 组织管理
  部门排序以第三方平台为准；同步完成后，如需修改或删除成员，应在第三方平台变更后再次同步。
• 任务交接
  支持从在职员工的组织架构入口发起交接，离职员工数据即使不在组织架构中亦可交接。