更新数据

简介

功能介绍

当触发条件满足时，在目标表单中找到满足条件的数据并更新。

使用场景

采购订单 审批流程通过后自动更新 采购申请 的 采购状态 为 已采购。

设置步骤

设置说明

1. 进入 采购订单 > 设计表单 > 表单设置 > 自动化 > 新建。
2. 触发节点选择 数据生效时（适用于流程审批通过或无流程的表单数据提交场景）。当 采购订单 存在多种来源时，仅在 选择采购申请 不为空时触发此自动化。

1. 当前场景需更新当前 采购订单 关联的 采购申请 状态，执行节点选择 更新数据：
   • 目标表单：采购申请
   • 主表筛选条件：采购申请 的 objectId 等于当前 采购订单 的 选择采购申请
   • 字段赋值：目标表单字段 采购状态 设置为固定值 已采购
   • 保存配置

功能详情

1. 目标表单：可选择任意目标表单。
2. 主表筛选条件：在目标表单中识别唯一数据以供更新。
   • 若目标表单存在关联表单字段（如 关联销售订单 = 销售订单.objectID）。
   • 若目标表单与触发表单相同（即更新当前表），设置 销售订单.objectID = 销售订单.objectID。

1. 字段赋值：
   • 对目标表单字段赋值，可设置为 节点数据 字段、固定值 或 公式计算。
   • 若目标表单存在子表，可同时更新主表和子表数据。

⚠️ 注意
赋值字段支持关联表单，例如可展开 采购订单 > 采购明细 > 采购产品 选择关联字段。

1. 无可更新时新增：
   • 当目标表单无满足条件数据时支持新增（例如 采购订单 新增产品时，若该产品在 仓库表 不存在则新增库存数据）。
   • 新增方式：流程表单默认 发起流程，非流程表单默认 新增生效数据。

1. 仅更新子表：
   • 当目标表单存在子表时，可仅更新同时满足主表和子表筛选条件的数据（例如 线索/联系人明细 更新后自动更新 客户/联系人明细 子表）。
   • 目标表单无子表时不显示此配置项。

1. 节点数据：
   • 触发节点 或 执行节点 产生的数据可用于自动化运行（例如 采购入库 内容来源于 触发节点数据 的 采购订单）。
   • 默认使用 触发节点数据，可切换为 查找数据 节点（若存在）。
   • 可通过 满足条件 过滤节点数据（例如将 采购订单 按加急状态分流至不同流程）。
   • 多节点数据场景：
     • 使用子表作为节点数据。
     • 使用 自定义触发 批量操作。
     • 使用 查找数据 查询目标表单。

注意事项

更新逻辑说明

• 更新目标表为主表时：

• 更新目标表为子表时：

更新数据限制

• 支持：
  • 提交校验
  • 重复校验
  • 人员控件查看权限
  • 数据标题
  • 隐藏规则
• 不支持：
  • 字段必填校验
  • 计算公式
  • 数据联动
  • 关联填充
  • 消息提醒
• 禁止：直接或间接无限更新。

自动化日志规则

1. 以下情况无执行日志：
   • 触发条件不满足。
   • 触发条件字段值被业务规则变更。
2. 以下情况更新数据量为 0：
   • 执行节点筛选条件不满足。
   • 执行节点引用字段被业务规则变更。