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06材料库存

基础定义

应用背景

材料库存管理是建筑工程物资管控的核心环节，库存动态与流水记录形成全周期可追溯数据链，规避现场断料停工风险，防止账实不符导致的成本偏差，为项目采购、消耗量分析和竣工结算提供数据依据，实现物资周转与成本控制。

业务流程图

基础功能

采购入库

对采购订单到货材料进行入库登记，增加项目库存信息，计算入库成本，作为供应商货款对账的数据源。

  1. 是否直入直出：选择是时，入库后新增 领料出库单。

数据流转

  1. 选择**直入直出**时直接创建出库单：入库单生效时自动创建对应 领料出库单；
  2. 创建项目材料库存：入库时若材料在项目仓库中不存在，则新增此材料库存；
  3. 新增出入库流水：采购入库生效后创建出入库流水。

领料出库

对项目库材料进行领用登记，记录出库数量。

  1. 是否直入直出：记录是否为 采购入库 直接出库。

数据流转：

  1. 扣减对应库存：领料出库生效后扣减 项目材料库存 的库存数量；
  2. 新增出入库流水：领料出库生效后创建出入库流水。

⚠️ 注意
此表单请勿关闭流程，关闭后 采购入库 的 直入直出 功能无法使用

采购退货

对采购订单入库产品进行退货登记，作为供应商货款对账的数据源。

  1. 采购退货生效后执行以下操作：
  2. 将本次退货总金额累加至 采购订单 的累计退货金额；
  3. 累加至 材料预算 的累计材料退货金额；
  4. 累加至 项目信息 的采购退货金额（材料）。
  5. 采购退货生效后执行以下操作：
  6. 扣减 项目材料库存 的库存数量；
  7. 更新 采购订单·明细清单 的已退货数量；
  8. 新增出入库流水。
  9. 退货确认后，对应项目材料剩余预算增加。

材料调拨

对不同项目间的材料仓库进行调拨，调整库存数量。

  1. 材料调拨生效后执行以下操作：
  2. 扣减 调出项目材料库存；
  3. 增加 调入项目材料库存；
  4. 新增出入库流水。
  5. 材料调拨生效后执行以下操作：
  6. 累加 调出项目信息 的调拨出库金额；
  7. 累加 调入项目信息 的调拨入库金额。
  8. 材料调拨生效后执行以下操作：
  9. 累加 调出项目材料预算 的累计调拨出库金额；
  10. 累加 调入项目材料预算 的累计调拨入库金额。

库存盘点

对项目材料库存进行月度盘点或抽盘，记录盘点周期、人员信息和结果，系统自动计算盘盈盘亏情况。

  1. 盘点范围：仅针对 项目材料库存 中已存在的材料，未入库材料不参与盘点；
  2. 库存更新：盘点后的库存数量直接更新 项目材料库存 的库存数量；
  3. 流水生成：盘点后自动生成出入库流水。

项目材料库存

记录项目下材料库存，统计各业务表单的出入库数据总和，由出入库表单自动创建。

出入库流水

记录各类出入库单据的流水明细，由出入库表单自动创建。