自动化介绍

简介

功能简介

自动化提供灵活的自定义配置能力，满足复杂业务场景下系统搭建需求，实现企业业务有序稳定在线流转。

使用场景

管理员可通过自定义配置实现以下业务场景：

• 业务数据流转
  • 生产管理场景中，销售订单生效后自动新建采购/生产计划
  • 客户管理场景中，修改销售订单时更新客户订单明细子表单中对应订单数据
  • 采购管理场景中，删除采购入库记录后自动删除出入库流水记录对应数据
  • 合同管理场景中，根据报价单过期时间自动作废过期报价单
  • 进销存管理场景中，每天 00:00 查找昨天销量高于设定阈值产品，将其类型更新为爆品
• 业务消息提醒
  • 客户管理场景中，合同到期前 30 天自动通知对应业务人员
  • 员工管理场景中，每天 18:00 自动发邮件通知员工填写日报
  • 库存管理场景中，当产品库存量低于设定值时进行预警，通知对应仓库管理员

预期效果

版本区别

单个企业可配置自动化数量如下：

• 标准版：600 个
• 专业版：1000 个

设置步骤

功能入口

1. 管理应用内的全部自动化：应用配置>自动化

1. 管理单个表单内的自动化：设计表单>表单设置>自动化

功能详情

单个自动化由 1 个触发节点和若干执行节点组成，通过不同节点灵活组合满足复杂业务逻辑，构建完整业务场景。

触发节点

自动化任务启动需有触发时机，触发节点控制任务触发时机，触发后运行后续执行节点。触发节点支持 7 种触发事件，分为以下三类：

• 数据触发：数据生效时、数据更新时、数据生效或更新时、数据失效时
• 定时触发：定时触发、日期字段触发
• 其他：自定义触发

执行节点

单个自动化可配置多个执行节点，按顺序依次执行。执行节点支持 8 种执行动作，分为以下两类：

• 处理数据：新增数据、更新数据、删除数据、查找数据
• 发送内容：发送短信、发送邮件、发送群消息、发送工作通知

注意事项

• 累加累减的计算场景可通过表单>高级控件>汇总计算控件实现：
  • 新增入库流水记录时，累计入库量对应增加
  • 删除入库流水记录时，累计入库量对应减少

• 以下限制可能导致自动化执行失败：
  • 数据新增/更新限制 10 000 条：单次触发执行自动化时，累计执行节点中新增数据与更新数据累计总量上限为 10 000 条
  • 数据查找限制 10 000 条：单个查找数据节点条件过滤后结果数量上限为 10 000 条
  • 连续触发层数限制 10 层：自动化支持连续触发（A 表更新触发 B 表自动化，B 更新触发 C 表自动化），但最多不超过 10 层