扫码登记-外部人员

应用场景

本方案适用于拥有线下门店的零售、餐饮、服务类企业，用于替代传统纸质登记方式，规范收集到店顾客信息。

典型用户

• 门店店员：引导顾客扫码填写信息，并在后台查看提交记录。
• 门店店长/区域经理：查看管辖门店的顾客数据汇总，执行基础数据分析。
• 营销人员：获取顾客数据用于会员运营、促销活动通知等操作。

具体情景

• 新会员开通：顾客办理会员卡时在线填写资料，系统自动生成会员账户。
• 活动报名：门店举办新品体验等活动时，顾客扫码提交报名信息。
• 优惠领取：顾客领取门店优惠券或折扣前需填写基本信息。
• 售后服务：登记产品保修或咨询投诉的顾客信息，便于跟踪处理。

搭建说明

确定需收集的顾客信息

本场景需搭建 1 个表单：顾客信息收集表。

控件名称	控件类型	是否必填	说明
顾客姓名	单行文本	是
手机号	单行文本	是
性别	单选框	否
兴趣偏好	复选框	是
提交时间	创建时间	否	此字段数据由系统自动生成。

搭建表单

1. 在应用下选择新建表单，修改表单名称为顾客信息收集表：

1. 按设计从左侧控件栏拖入对应控件：

⚠️ 注意

手机号控件需在格式框设置为 "固话/手机"，此设置可校验手机号格式。设置时先点击手机号控件，再在右侧控件属性栏操作。

1. 完成配置后点击保存按钮：

开启外链填单并设置字段权限

1. 操作路径：表单设置 > 表单外链，开启外链填单功能：

1. 点击设置字段权限：
   • 将顾客姓名、手机号、兴趣偏好设为必填。
   • 将提交时间设为不可见（系统自动生成无需填写）。
   • 点击确定保存。

发布二维码

1. 下载二维码并打印放置于门店收银台、展示架等位置，或嵌入线上推广内容：

1. 填单效果如下：

扩展

扫码填单功能还可应用于以下场景：

• 写字楼/园区访客管理：合作伙伴、客户、面试者等临时访客出入登记。
• 工厂/生产区域管理：进入特定厂区或车间的外部人员安全登记。
• 展会/活动签到：替代纸质签到表完成电子签到。
• 学校访客管理：家长及外来办事人员入校前的信息备案。
• 门店会员招募：顾客扫码快速注册会员，简化入会流程。