04汇报管理
基础定义
应用背景
汇报管理应对跨部门信息分散在多个平台、手工整理耗时易错、数据更新滞后等问题，标准化汇报模板与自动生成的日周月报，实现信息集中管理与实时同步。能帮助企业管理者了解当前项目的执行情况，提前预警项目风险。
业务流程图
基础功能
汇报模板
统一配置日周月报的模板，通过多个可配置项增强汇报的实用性和灵活性。
- 汇报类型：
- 日报：系统每日发放日报。
- 周报：周报循环创建（预设：每周五 18:00 创建），可修改。
- 月报：月报循环创建（预设：每月最后一天 18:00 创建），可修改。
- 汇报启用状态：汇报是否启用，关闭后，不会自动下发汇报给汇报人。
- 汇报工时：勾选后，在汇报下发后，会要求汇报人填写汇报的项目任务工时。
- 汇报进度：勾选后，在汇报下发后，会要求汇报人填写汇报的项目任务进度。
- 抄送人：选择汇报提交后，要抄送的人员。
- 汇报人：登记需使用本模板进行汇报的人员。
数据流转
- 每天18:00创建日报：系统按模板配置，自动为每位汇报人创建日报待办。
- 每周五 18:00 创建周报：系统按模板配置于指定时间，自动为汇报人创建周报待办；可通过
自动化配置调整汇报的创建时间。 - 每月最后一天 18:00 创建月报：系统按模板配置于指定时间，自动为汇报人创建月报待办；可通过
自动化配置调整汇报的创建时间。 - 创建汇报统计：调用模板下发汇报时，会同时创建
汇报统计。
汇报统计
由系统调用汇报模板自动创建汇报统计，统计对应汇报对应日期的提交情况。
工作汇报
对项目或任务的工时与进度进行快捷汇报。
- 汇报类型：
- 项目汇报：项目汇报时，仅汇报与修改项目进度。
- 任务汇报：任务汇报时，可汇报进度与任务工时。
数据流转
- 项目汇报修改项目进度：数据生效时，修改
项目立项对应项目的汇报进度。 - 任务汇报修改任务进度：数据生效时，修改
任务管理对应任务的汇报进度。
日周月报
由汇报模板自动创建生成，日周月报使用逻辑基本一致。
- 提交状态：默认未提交，若提交时间超过日报截止日期则逾期提交，反之按时提交。
- 工作内容汇报—附件：上传项目或任务相关附件。
数据流转
- 汇报流程：由系统调用
汇报模板或管理员手动创建，汇报人填写汇报内容提交，发送抄送给抄送人流程结束。 - 任务文件上传：数据生效后，会把工作内容汇报中的附件上传到
项目文档库中。
⚠️ 注意
若出现某位汇报人当天无汇报待办的情况，可通过新增选择对应汇报人和汇报模板，重新创建汇报流程给汇报人。