钉钉 AI 听记

💡 提示
本插件部分能力需使用 钉钉 DingTalk AI 录音硬件，如有需求，可咨询客户经理。

介绍

适用场景

• 会议结束后，钉钉 AI 听记生成的会议纪要、关键词、待办和链接自动同步至氚云 会议纪要 表单。
• 销售外勤或现场沟通使用 DingTalk A1 硬件录音后，可将分析结果同步至 客户拜访、销售跟进 等业务记录。
• 项目会议、需求访谈等场景可同时接入 钉钉听记 和 DingTalk A1 硬件，由管理员统一配置同步范围和字段映射。

功能介绍

• 本插件支持 钉钉 AI 听记、钉钉 A1 分析数据作为数据源。
• 支持开启 钉钉听记 数据源，并配置可同步的人员范围和听记字段映射。
• 表单定义内容分析维度，AI 提取并自动填单至氚云业务表单。
• DingTalk A1 硬件可配置 通用小助理 或 氚云小助理 模式，满足自动同步和确认填表两类使用方式。

已支持同步数据源

数据源	听记	A1 硬件-通用小助理	A1 硬件/小助理市场-氚云小助理
场景	当相关人员开启内部会议、线上沟通或其他听记场景后，会议结束并生成听记内容时，插件会按同步规则自动将数据同步至氚云。	该模式适合标准化程度较高、无需人工二次确认的录音分析场景，例如 会议纪要 归档、访谈摘要整理、现场沟通记录沉淀等。企业可通过自动同步降低人工操作成本，实现录音内容到业务数据的快速流转。	该模式适合对数据准确性、字段结构和业务流程要求较高的场景。
支持能力	系统支持每小时自动同步指定人员的 AI 听记 原始数据。	当 A1 硬件录音完成后，可执行 通用小助理 分析。分析完成后，系统将自动同步分析结果至氚云。	当 A1 硬件录音完成后，可执行 氚云小助理 分析。分析完成后，用户可手动同步分析结果，并通过 AI 填单能力将内容自动填入氚云表单。用户可在提交前进行人工确认与编辑，确保数据内容准确。

效果示例

AI 听记

A1-通用小助理

A1-氚云小助理模式

如何配置

安装插件

配置数据源

AI 听记

功能	配置	说明
人员配置	仅同步此部分人员的听记数据。
同步配置	将听记的数据同步至表单。	听记 ID 必填；支持同步以下字段： 听记 ID：单行/多行 听记标题：单行/多行 AI 纪要：多行 听记类型：单选/下拉 会议：视频会议开启云录制/AI 听记 AI 听记：语音通话或直接开启听记 钉闪会：日程开启听记 A1 硬件 关键词：单行/多行 时长(分)：数字 听记创建时间：时间 听记创建者：人员单选 待办：子表 待办标题：单行 待办执行人列表：人员单选/多选 待办截止时间：时间 是否已完成：是/否、单行、下拉 听记原文导出链接：多行文本 听记纪要导出链接：多行文本 听记链接：单行文本/多行文本
手动同步	可手动同步近期的听记。

A1 DingTalk 硬件

功能	配置	说明
通用小助理	将 通用小助理 的分析能力结果，同步至氚云表单。 1. 至 钉钉企业管理平台 配置 A1 小助理执行动作。 2. 执行动作配置映射表单。 3. 配置小助理分析结果映射氚云表单。	配置流程见 AI 分析助理。
氚云小助理	将 氚云小助理 的分析能力结果，AI 填单至氚云。 1. 选择可录入表单。 2. 表单中配置 AI 填单。 - 在第一步的同步表单中，进入 表单设置>AI 能力>开启 AI 填单，填写识别字段和识别规则。 - 为了 AI 精准识别和更好地分析，可在表单设计中定义字段含义（提示词）。	仅支持填单至指定表单。

如何使用

同步 AI 听记录音

适用场景：当相关人员开启内部会议、线上沟通或其他听记场景后，会议结束并生成听记内容时，插件会按同步规则自动将数据同步至氚云。

• 自动同步：每小时定时拉取指定范围的员工听记数据。
• 手动同步：管理员可在插件中手动执行。

同步 A1 通用小助理分析结果

功能描述：该模式适合标准化程度较高、无需人工二次确认的录音分析场景，例如 会议纪要 归档、访谈摘要整理、现场沟通记录沉淀等。企业可通过自动同步降低人工操作成本，实现录音内容到业务数据的快速流转。

适用场景：该模式适合标准化程度较高、无需人工二次确认的录音分析场景，例如 会议纪要 归档、访谈摘要整理、现场沟通记录沉淀等。企业可通过自动同步降低人工操作成本，实现录音内容到业务数据的快速流转。

企业级小助理

• 说明：由企业至 钉钉企业管理平台 配置 A1 小助理分析能力和执行动作，员工触发后根据企业级配置实现同步。
• 配置链路如下：

流程	开启企业小助理	设置执行条件	定义能力	执行动作-配置字段映射	保存配置
说明	添加企业小助理。	设置执行条件，自动执行分析。	定义小助理能力。	定义氚云表单同步字段。	点击 确定 保存。

用户级小助理

• 说明：由用户在手机端配置 A1 小助理分析能力和执行动作，员工触发后执行该小助理分析后同步至氚云。
• 配置链路如下：

流程	开启用户小助理	定义能力	设置执行条件	执行动作-配置字段映射	保存配置
说明	在录音页面点击 分析，选择 + 号，进入 钉钉通用小助理 页面。	定义助理能力。	设置执行条件，自动执行分析。	定义氚云表单同步字段。	点击 确定 保存。

当同个小助理同时配置企业级和用户级时，默认自动分析企业级小助理的能力和执行动作。

使用 钉钉通用小助理 分析录音结果：

• 当设置自动执行条件后，则执行即可自动同步数据至氚云。
• 当未设置时，手动选择该助理即可进行分析自动同步。

同步 A1 氚云小助理分析结果

功能描述：该模式适合对数据准确性、字段结构和业务流程要求较高的场景。

适用场景：当 A1 硬件录音完成后，可执行 氚云小助理 分析。分析完成后，用户可手动同步分析结果，并通过 AI 填单能力将内容自动填入氚云表单。用户可在提交前进行人工确认与编辑，确保数据内容准确。

流程	步骤一 录音完成	步骤二 选择小助理	步骤三 设置小助理分析能力	步骤四 分析	步骤五 同步氚云
说明	录音后，钉钉消息会收到 DingTalk A1 的消息提醒。	点击 分析，选择 + 号，切换至 小助理市场，选择 氚云小助理。	进入小助理设置页，选择小助理分析能力，最终保存能力、确认小助理信息后即可生效。	在分析页面点击 分析。	同步至氚云。

当用户使用同样的表单进行分析能力时，无需重复设置小助理能力（表单），会默认使用用户上次设置的分析能力。

额外说明

使用该 A1 数据源前，企业需有 DingTalk A1 录音设备，并且将设备绑定至自己企业。

设备绑定组织有两种方式：

• 方式一：企业管理员从 工作后台 绑定设备到组织下后下发给员工，员工激活时会默认绑定到该组织下。
• 方式二：员工在激活时选择绑定组织。

设备操作详见 A1 设备管理。