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发送工作通知

简介

功能介绍

当触发条件满足时,该节点可通过第三方平台发送钉钉、企业微信或飞书的工作通知。

使用场景

当库存数量发生变化且低于 10 时,发送工作通知以提醒仓库人员。


设置步骤

设置入口

  • 进入 库存统计 > 设计表单 > 表单设置 > 自动化 > 新建
  • 触发节点选择 数据更新时
    • 触发字段 > 指定字段 选择 库存量
    • 触发条件 设置为 库存量 小于等于 10

  • 执行节点选择 发送工作通知
    • 接收人 设置为指定员工
    • 消息类型 设置为 文本消息,填写消息内容,可选择字段作为内容

功能详情

接收人

可选择部门、人员、角色或表单字段。

消息类型

  • 文本消息:可自定义消息内容
  • 发送链接:支持自定义消息标题、内容与跳转链接
    • 自定义链接:输入固定网址,或选择单行文本字段
    • 查看表单数据:可选择节点数据的表单,用户收到通知后可点击查看表单数据详情
    • 新增表单数据:可指定任意表单,用户收到通知后可点击链接进行表单数据填写

注意事项

自动化没有执行日志

  • 触发条件不满足时,不会产生执行日志
  • 自动化触发条件中的字段值被业务规则新增、更新或删除时,不会触发自动化,不会产生执行日志

自动化有执行日志但发送数为 0

  • 执行节点筛选条件不满足时,找到 0 条数据,发送 0 条消息
  • 执行节点筛选条件引用的字段值被业务规则新增、更新或删除时,无法判断满足条件,找到 0 条数据,发送 0 条消息
  • 节点数据选择 子表,且消息标题、内容、设置链接未选择子表字段时,无法发送工作通知

自动化有执行日志且发送数不为 0 但实际未收到

  • 每个组织内成员每天最多接收 50 条工作通知
  • 相同内容的工作通知,每个用户每天只能接收 1 次