05采购管理
基础定义
应用背景
采购管理是建筑工程项目成本与进度控制的核心环节：采购申请确保材料设备需求与预算及施工计划精准匹配，采购订单以契约形式锁定供应商责任、价格与交付条款，采购对账/结算单则实现履约验证与财务核算闭环。三者协同保障物资按时保质供应，规避价格波动风险，杜绝超采浪费，为项目成本精细化管控提供可追溯依据，最终支撑工程效益目标实现。
业务流程图
基础功能
采购申请
发起项目材料的采购申请，明确采购材料和数量，提交后触发对应审批流程。
- 采购类型：
- 计划内采购：关联对应材料预算；
- 计划外采购：无需关联预算。
- 采购申请状态：
- 未采购：采购清单中的
已采购数量等于 0； - 部分采购：采购清单中的
是否全部采购字段值不为 0； - 全部采购：采购清单中的
是否全部采购字段值为 0。
采购订单
根据采购申请发起采购订单，或直接创建采购申请外的零星采购，与供应商签订采购订单。
- 采购来源：
- 采购申请：从采购申请创建采购订单；
- 零星采购：创建采购申请外的采购内容。
- 采购类型：
- 计划内采购：关联对应材料预算；
- 计划外采购：无需关联预算。
- 自动入库功能：当开启
自动入库后，采购订单审批通过时，自动在采购入库中新增数据并触发审批流程。 - 入库状态：
未入库：累计入库数量等于 0；部分入库：累计入库数量不等于 0 且小于累计采购数量；全部入库：累计入库数量大于等于累计采购数量。
数据流转：
- 开启
自动入库时创建采购入库：开启后自动生成入库单。
采购对账/结算单
与供应商创建采购对账单进行货款对账，确认后点击确认对账按钮更新状态为“已确认”，并根据账期计算应付日期。
按钮功能：
确认对账按钮：生成对账单后点击此按钮，系统更新状态为“已确认”并自动计算应付日期。
数据流转：
- 提交对账单后创建
**材料明细**：批量选择对账的采购入库单和采购退货单，系统自动提取材料明细填充至材料明细子表，支持打印对账。