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AI识别介绍

简介

功能简介

AI识别控件由原文字识别控件升级而来，具备增强的识别能力和更灵活的配置选项。

控件支持两种识别类型：

  • 系统识别类型
    内置 21 种常见识别类型，可直接使用以快速提取关键信息。包含的识别类型有：
    • 卡证类：身份证、银行卡、营业执照、护照、社保卡、户口本、出生医学证明、结婚证、房产证
    • 财务票据类：智能财务票据、定额发票、增值税发票、机票行程单、出租车发票、火车票、银行回单
    • 交通场景类：行驶证、驾驶证、车牌、快递面单
    • 通用场景类：通用文字
  • 自定义识别类型
    支持根据业务需求创建并配置个性化识别类型，适应多样化场景。配置方法参见《自定义识别类型》。

借助AI识别控件，可实现图片信息的自动提取与结构化输入，提升数据录入效率和准确性。

使用场景

  • 费用报销审批
    员工提交发票照片，系统自动识别开票单位、金额、日期等内容并填入表单，无需逐项录入，提高填单效率。
  • 银行身份认证
    在身份核验流程中，用户上传身份证照片后，系统自动识别姓名、性别、住址等信息并填入表单，减少人工输入，加快开户或认证流程。
  • 合同归档与检索
    上传合同扫描件后，系统自动识别合同编号、甲乙方、签署日期等字段并填入表单，便于后续检索和归档管理。

预期效果

在设计表单时拖入AI识别控件，选择识别类型后即可配置对应的表单字段。

在新增表单时点击AI识别控件，上传需识别的图片或附件，系统自动识别内容并填入表单。

配置步骤

配置入口

设计表单 > 表单设计 > 高级控件 > AI识别

配置说明

识别类型

选择需识别的识别类型。不同识别类型对应的识别内容不同，系统根据所选识别类型判断上传文件是否包含相应识别内容，并获取识别结果值。详情参见《识别类型和填充规则说明》。


数据填充规则

选择识别类型后，点击下一步进入数据填充规则配置界面，用于将识别结果填充至指定表单字段。

  • 界面结构
    弹窗左侧展示所选识别类型对应的识别内容，右侧为该内容对应的表单字段。
  • 默认规则
    首次配置时，系统为识别内容自动生成带「新增」标识的默认字段，可选择填充至主表或子表字段。
  • 规则调整
    • 需修改填充字段时，可通过下拉框选择已有字段。
    • 无需填充某项内容时，可直接删除对应字段。
    • 可根据业务需求，仅为部分识别内容指定表单字段。
  • 子表填充逻辑
    当识别内容需填充至子表时，可选择：
    • 追加新数据：每次识别新增一条子表数据并填充。
    • 覆盖原数据：每次识别替换子表中原有数据。
  • 发票验真
    当识别类型为增值税发票，或在智能财务票据识别中识别出增值税发票时，可启用发票验真功能。

完成设置后，点击确定保存配置。

次数计算规则

AI识别属于付费功能，每次识别均扣减AI调用次数，具体规则如下：

  • 智能财务票据
    每张票据识别计 2 次调用，含多张票据的图片按实际数量计算。（例如：3 张票据 = 6 次调用）
  • 其他识别类型
    每张票据识别计 1 次调用。
  • 发票验真
    每次验真计 5 次调用，验真与识别独立计算。（例如：识别 1 张增值税发票并开启验真时，将计 1 次识别+ 5 次验真 = 共 6 次调用）

系统在识别完成后自动计算AI调用次数；剩余次数不足时，AI识别功能将暂停使用。

注意事项

  1. AI识别控件的字段权限因场景而异，配置时需关注以下限制：
    • 非流程表单：控件仅支持设为可见和可写，不支持必填或打印
    • 流程表单：
      • 发起节点、审批节点、经办节点：控件支持可见和可写，不支持必填或打印
      • 抄送节点：控件仅支持可见，不支持打印
    • 表单外链：
      • 外链填单：控件支持可见和可写
    • 数据分享与公开查询：控件不可用
  2. 当AI识别控件位于子表时：
    • 子表的识别内容不支持填充（例如：增值税发票的发票详情）
    • 不支持上传多个识别文件
  3. 识别结果可能存在误差。图片或文件越清晰规范，识别效果越好。当前系统识别类型采用百度 OCR 技术，具体技术能力与限制可参考其官方文档。