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08外勤管理

基础定义

应用背景

外勤人员位置与行动难掌握,拜访真实性存疑;纸质记录效率低、易丢失,客户反馈难及时汇总;行程规划不合理导致效率低下;管理者缺乏实时数据优化资源调配。该模块提供移动端定位打卡与实时数据看板功能,支持外勤过程透明化、效率提升、成本控制与客户服务质量保障。

业务流程图

基础功能

拜访申请表

选择拜访类型,提交后由管理员审批。审批通过后,可在后续签到打卡签退打卡中选择该拜访申请。

签到打卡表

选择打卡类型、外勤模式及拜访类型,通过移动端定位地址进行签到。

  1. 打卡类型
  2. 仅签到模式:只需执行签到操作;
  3. 签到+签退模式:系统自动创建待办签退数据。
  4. 外勤模式
  5. 客户/商机/线索打卡模式:关联对应跟进计划进行打卡;
  6. 拜访申请模式:关联拜访申请进行打卡;
  7. 陌拜打卡模式:不关联任何对象。
  8. 拜访类型
  9. 客户外勤:可选择商机客户的拜访计划;
  10. 商机外勤:可选择商机作为拜访对象;
  11. 线索外勤:可选择线索的拜访计划。
  12. 签到位置:通过电脑端移动端进行签到操作。

数据流转:

  1. 更新跟进计划状态:若为仅签到模式,将对应跟进计划或拜访申请状态更新为“已完成”。
  2. 创建拜访日志待办:签到成功后生成拜访日志待办事项。
  3. 创建签退打卡待办:若为“签到+签退”模式,生成对应签退打卡待办。
  4. 更新跟进计划状态:若为“签到+签退”模式,在签退完成后将对应跟进计划或拜访申请状态更新为“已完成”。

签退打卡表

  1. 签退位置:通过电脑端移动端进行签退操作。

数据流转:

  1. 更新对应签到打卡:将关联签到打卡状态更新为“已签退”。

拜访日志

签到打卡创建,用于登记拜访内容。