到承诺交期,变更订单状态并发送工作通知
使用场景
在采购订单承诺交期前 3 天还未全部入库时,更新订单状态为“即将逾期”并发送工作通知给订单创建人;在采购订单承诺交期当天还未全部入库时,更新订单状态为“已逾期”并发送工作通知给订单创建人。
预期效果
场景一:到承诺交期,变更订单状态
采购订单承诺交期前 3 天还未全部入库,更新订单状态为“即将逾期”;采购订单承诺交期当天还未全部入库,更新订单状态为“已逾期”。
场景二:到承诺交期,发送工作通知(钉钉/企微版发送到钉钉/企微工作通知)
配置说明
场景一:到承诺交期,变更订单状态
采购订单承诺交期前3天还未全部入库,更新订单状态为“即将逾期”
步骤如下:
- 进入
采购订单>设计表单>表单设置>自动化>新建,命名自动化为“承诺交期前 3 天未全部入库,更新订单状态为即将逾期”。 承诺交期为表单字段,所以在此触发节点应该选择为日期字段触发:- 指定日期:
承诺交期 - 开始触发时间:
按指定日期之前3 天09:00 - 重复周期:
仅触发一次 - 触发条件:
整单入库状态不等于全部入库(仅满足此条件时触发自动化)
- 指定日期:
- 需要更新的表单为当前
采购订单表:- 执行节点选择:
更新数据 - 更新目标表单选择:
采购订单表
- 执行节点选择:
- 筛选条件通过
ObiectId精准筛选到同一条数据,所以主表筛选条件为ObiectId==ObiectId - 主表字段赋值:
订单状态设为固定值即将逾期(订单状态此字段为单选项,所以可设为固定值选项)
采购订单承诺交期当天还未全部入库,更新订单状态为“已逾期”
步骤如下:
- 进入
采购订单>设计表单>表单设置>自动化>新建,命名自动化为“到承诺交期当天未全部入库,更新订单状态为已逾期”。 承诺交期为表单字段,所以在此触发节点应该选择为日期字段触发:- 指定日期:
承诺交期 - 开始触发时间:
按指定日期当天09:00 - 重复周期:
仅触发一次 - 触发条件:
整单入库状态不等于全部入库(仅满足此条件时触发自动化)
- 需要更新的表单为当前
采购订单表:- 执行节点选择:
更新数据 - 更新目标表单选择:
采购订单表
- 执行节点选择:
- 筛选条件通过
ObiectId精准筛选到同一条数据,所以主表筛选条件为ObiectId==ObiectId - 主表字段赋值:
订单状态设为固定值已逾期(订单状态此字段为单选项,所以可设为固定值选项)
场景二:到承诺交期,发送工作通知(钉钉/企微版发送到钉钉/企微工作通知)
采购订单承诺交期前3天还未全部入库,发送工作通知“即将逾期”给订单创建人
步骤如下:
- 进入
采购订单>设计表单>表单设置>自动化,找到自动化“承诺交期前 3 天未全部入库,更新订单状态为即将逾期”,点击编辑自动化。
- 在
更新数据执行节点下新增一个执行节点发送工作通知。
- 选择
接收人为表单字段采购订单.创建人。 消息类型选择文本消息,消息内容设置为:“采购订单采购订单.采购订单号承诺交期为:采购订单.承诺交期,截止交期还剩 3 天,当前入库状态为:采购订单.整单入库状态,请预防逾期交货!”。消息内容可在鼠标光标处点击选择字段插入表单字段。
采购订单承诺交期当天还未全部入库,发送工作通知“已逾期”给订单创建人
步骤如下:
- 进入
采购订单>设计表单>表单设置>自动化,找到自动化“到承诺交期当天未全部入库,更新订单状态为已逾期”,点击编辑自动化。
- 在
更新数据执行节点下新增执行节点发送工作通知。
- 选择
接收人为表单字段采购订单.创建人。 消息类型选择文本消息,消息内容设置为:“采购订单采购订单.采购订单号承诺交期为:采购订单.承诺交期,当前入库状态为:采购订单.整单入库状态,已逾期请注意!”。消息内容可在鼠标光标处点击选择字段插入表单字段。











