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到承诺交期,变更订单状态并发送工作通知

使用场景

在采购订单承诺交期前 3 天还未全部入库时,更新订单状态为“即将逾期”并发送工作通知给订单创建人;在采购订单承诺交期当天还未全部入库时,更新订单状态为“已逾期”并发送工作通知给订单创建人。

预期效果

场景一:到承诺交期,变更订单状态

采购订单承诺交期前 3 天还未全部入库,更新订单状态为“即将逾期”;采购订单承诺交期当天还未全部入库,更新订单状态为“已逾期”。

场景二:到承诺交期,发送工作通知(钉钉/企微版发送到钉钉/企微工作通知)

配置说明

场景一:到承诺交期,变更订单状态

采购订单承诺交期前3天还未全部入库,更新订单状态为“即将逾期”

步骤如下:

  1. 进入 采购订单 > 设计表单 > 表单设置 > 自动化 > 新建,命名自动化为“承诺交期前 3 天未全部入库,更新订单状态为即将逾期”。
  2. 承诺交期为表单字段,所以在此触发节点应该选择为日期字段触发
    • 指定日期:承诺交期
    • 开始触发时间:按指定日期之前 3 天 09:00
    • 重复周期:仅触发一次
    • 触发条件:整单入库状态不等于全部入库(仅满足此条件时触发自动化)

  1. 需要更新的表单为当前采购订单表:
    • 执行节点选择:更新数据
    • 更新目标表单选择:采购订单
  2. 筛选条件通过ObiectId精准筛选到同一条数据,所以主表筛选条件ObiectId==ObiectId
  3. 主表字段赋值:订单状态设为固定值即将逾期(订单状态此字段为单选项,所以可设为固定值选项)

采购订单承诺交期当天还未全部入库,更新订单状态为“已逾期”

步骤如下:

  1. 进入 采购订单 > 设计表单 > 表单设置 > 自动化 > 新建,命名自动化为“到承诺交期当天未全部入库,更新订单状态为已逾期”。
  2. 承诺交期为表单字段,所以在此触发节点应该选择为日期字段触发
  3. 指定日期:承诺交期
  4. 开始触发时间:按指定日期当天 09:00
  5. 重复周期:仅触发一次
  6. 触发条件:整单入库状态不等于全部入库(仅满足此条件时触发自动化)

  1. 需要更新的表单为当前采购订单表:
    • 执行节点选择:更新数据
    • 更新目标表单选择:采购订单
  2. 筛选条件通过ObiectId精准筛选到同一条数据,所以主表筛选条件ObiectId==ObiectId
  3. 主表字段赋值:订单状态设为固定值已逾期(订单状态此字段为单选项,所以可设为固定值选项)

场景二:到承诺交期,发送工作通知(钉钉/企微版发送到钉钉/企微工作通知)

采购订单承诺交期前3天还未全部入库,发送工作通知“即将逾期”给订单创建人

步骤如下:

  1. 进入 采购订单 > 设计表单 > 表单设置 > 自动化,找到自动化“承诺交期前 3 天未全部入库,更新订单状态为即将逾期”,点击编辑自动化。

  1. 更新数据执行节点下新增一个执行节点 发送工作通知

  1. 选择接收人表单字段 采购订单.创建人
  2. 消息类型选择文本消息消息内容设置为:“采购订单 采购订单.采购订单号 承诺交期为:采购订单.承诺交期,截止交期还剩 3 天,当前入库状态为:采购订单.整单入库状态,请预防逾期交货!”。消息内容可在鼠标光标处点击选择字段插入表单字段。

采购订单承诺交期当天还未全部入库,发送工作通知“已逾期”给订单创建人

步骤如下:

  1. 进入 采购订单 > 设计表单 > 表单设置 > 自动化,找到自动化“到承诺交期当天未全部入库,更新订单状态为已逾期”,点击编辑自动化。

  1. 更新数据执行节点下新增执行节点 发送工作通知

  1. 选择接收人表单字段 采购订单.创建人
  2. 消息类型选择文本消息消息内容设置为:“采购订单 采购订单.采购订单号 承诺交期为:采购订单.承诺交期,当前入库状态为:采购订单.整单入库状态,已逾期请注意!”。消息内容可在鼠标光标处点击选择字段插入表单字段。