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💡 提示
本文将介绍如何开通 氚云企微会话管理 功能。
前置说明:

  • 开通请联系客服,开通应用 数据与智能专区 权限。
  • 该插件为增值服务,如需下单,请联系客服。

企业开通 数据与智能专区

企微管理员进入 企微管理后台>安全与管理>管理工具,按如下操作在企业微信侧开通 数据与智能专区 功能。

《企业微信会话内容使用授权函》按照企业微信的要求处理授权函后,上传并确认,由企业微信官方审核,审核时间需要 1 - 3 个工作日。

  • 填写确认函,盖章后上传。
  • 委托指定人员:填写公司内部人员。
  • 企业 ID:进入 企微管理后台>我的企业,查看企业 ID。
  • 被授权人签字(章):由委托指定人员签名。

配置氚云应用权限

企微管理员进入 企微管理后台>应用管理,在氚云应用的授权信息中,配置 数据与智能专区 的存档人员和存档时长。

💡 提示
若应用缺少 数据与智能专区 权限,需联系客服开通。

  • 配置 数据与智能专区 的存储时长和人员,根据所需版本配置对应版本的存档人员。

⚠️ 注意
会话存档人员须先在 氚云应用 可见范围内,且人数 <= 付费购买的账号数量。当人数超过付费购买的互通账号数量时,将按会话产生时间先后顺序消费。例如设置了 20 人,实际只有 10 个账号,则只能存储到前 10 人的会话,后 10 人的会话不会被存储。如需增加,请咨询客服增购。

- 标准版:内外部会话。
- 进阶版:内外部会话及语音通话,可以查看和下载语音通话内容。
  • 若企业未开通 数据与智能专区,会跳转进行开通,见企业开通 数据与智能专区 部分。

安装插件

  1. 安装插件。氚云系统管理员进入 氚云>插件中心,安装 企微会话管理 插件。
  2. 开通会话存档能力。在企业微信管理后台开通 数据与智能专区 权限,且配置氚云应用权限后,氚云系统管理员进入 氚云>插件中心,授权开通 数据与智能专区

激活成员 互通账号

💡 提示
试用期客户无 互通账号,无需操作此步骤。
若是氚云新客户,默认氚云可同步成员新增的客户或客户群。
若是氚云历史客户,则试用期间无接口试用期,无法同步企微客户或群。

氚云系统管理员进入 氚云>插件中心>企业微信>账号管理,选择人员激活 互通账号,激活 互通账号 的员工才可使用 同步其客户试用聊天侧边栏 等相关能力。

⚠️ 注意
互通账号 人员与会话存档人员保持一致,功能更完整。

激活的方式有两种:

  1. 手动激活:通过上图所示入口进行激活。
  2. 自动激活:当用户未曾使用过氚云时,在企微进入氚云,会优先激活 互通账号 许可。

同步数据

  • 设置 互通账号 后,点击 手动同步,可将对应人员的客户数据同步至氚云表单。
  • 开启时,平台将会自动同步 互通账号 成员新增的客户、人员为群主的客户群、企业标签等数据,实现企微客户自动同步至氚云表单。
  • 关闭后,将停止同步。

开始使用

完成上述 5 个步骤后,基本配置已完成,氚云会自动生成 企微客户与会话管理 应用,更多功能可查看管理员指南