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企微会话管理介绍

整体介绍

企微会话管理是基于 氚云 平台的扩展插件,结合 氚云 低代码平台与企业微信生态,帮助企业沉淀客户和会话资产。

该插件面向企业内外部,提供会话合规与效能提升功能,能够对企业成员与客户在企业微信中的沟通内容进行统一留存、管理与分析。产品提供 实时会话存档超时回复提醒会话质检AI 总结AI 情绪分析 等核心能力,帮助企业实现服务流程的可追溯与可管理。

该插件支持在 氚云 搭建的业务系统与会话数据进行联动,将 IM 聊天内容转化为业务数据,结合客户联系的定量数据与会话定性数据,为业务系统提供数据支撑。例如,依托 AI 能力提取 客户画像、工作分析报告,联动 SCRM、售后等系统实现数据互通。

客户痛点

能力介绍

账号管理

开启插件后,需激活成员的 互通账号 许可,激活后插件才可同步指定成员的客户与客户群信息。

互通账号:拥有 互通账号 的员工才可以使用 客户联系 相关能力,主要包括以下功能:

  • 数据同步:无 互通账号 用户,其企业微信外部好友无法被同步到系统内。
  • 企微群列表:无 互通账号 的用户所创建的企业微信群无法被同步到系统中。
  • 客户联系统计数据
  • 侧边栏相关能力

同步配置

激活成员 互通账号 后,可同步成员的客户、客户群信息至 氚云 应用表单,进行客户资产沉淀和客户数据分析。

会话存档

开通 会话存档 后,可在 氚云 查看存档范围内员工的内外部会话,便于企业内部审计,会话存档 最长可保存 2 年记录。

  • 开通 会话存档,授权 数据与智能专区。具体可见开通说明
  • 会话存档:以三列视图,可按员工、客户、群聊维度查看对应的会话记录,实时查看内外部会话,便于企业管理和提升服务质量。
  • 会话记录:以会话为统计维度,记录每个单聊与群聊的会话统计数据。
  • 会话明细:以日期与会话为统计维度,每日新发起的会话都会生成一条数据。

会话质检

授权 数据智能专区 权限后,企业管理员可以设置 质检规则,包括 敏感词敏感行为。当范围内的员工与客户会话中命中对应关键词后,会生成对应的 质检记录,管理员还可以针对 质检记录 设置提醒人员,推送消息至相关人员。

  • 设置 会话质检规则

  • 查看 质检记录

聊天侧边栏

氚云 页面嵌入企业微信 PC 与移动端 聊天侧边栏,实时展示客户维度信息,统一客户信息口径,提升服务与转化效率。

客户画像 是企业微信 聊天侧边栏 的核心客户信息模块,员工在与客户沟通时,无需切换系统,即可一键查看客户完整信息。

  • 配置 聊天工具栏

  • 查看 聊天侧边栏 - 客户画像客户画像 根据历史会话,生成互动洞察、客户需求、下一步跟进策略等)

  • 查看 聊天侧边栏 - 氚云 表单详情

  • 支持 AI 总结 会话内容,快速录入 氚云 表单

  • 支持 话术推荐

AI 能力

授权 数据智能专区 权限后,基于会话推出以下 AI 能力

  • AI 总结
  • AI 情绪分析
  • AI 录入,使用场景见 聊天侧边栏
  • 话术推荐,使用场景见 聊天侧边栏

⚠️ 注意
以上 AI 能力 均为内测阶段,调用次数有所限制。结果是基于企业微信 数据智能专区 分析会话得出,会话具体明文数据均不对第三方和外部模型开放,保障客户数据隐私安全。

适用业务

快速上手