扫码签到

应用场景

本场景适用于任何需要通过二维码实现快速、无接触签到的线下场合，旨在替代传统的纸质签到表，提升签到效率与数据价值。

具体情景

• 会议与培训：公司内部会议、行业峰会、客户培训会等，快速统计参会人员。
• 活动与庆典：市场推广活动、公司年会、庆典仪式等，通过手机扫码签到，避免入口拥堵。
• 考勤与打卡：适用于灵活办公、外勤人员在某特定地点的打卡签到。
• 课堂签到：大学课堂、培训班等，方便老师快速完成点名。

搭建说明

确定表单字段

本场景需搭建 2 个表单：活动表、签到表。

⚠️ 注意
篇幅原因，本篇文档省略 活动表 的搭建演示，只介绍 签到表 的搭建。

活动表

控件名称	控件类型	是否必填	说明
活动名称	单行文本	是
活动时间	日期	是
活动地点	地址	是
活动描述	多行文本	是
状态	单选框	是	选项：进行中、已结束；签到表 中需控制仅允许选择状态为进行中的活动。

签到表

控件名称	控件类型	是否必填	说明
签到人	创建人	是	此字段数据由系统自动带出。
签到时间	创建时间	是	此字段数据由系统自动带出。
关联活动	关联表单	是	关联 活动表，选择本次签到的活动（仅允许选择状态为进行中的活动）。

搭建表单

1. 在应用下选择 新建表单，修改表单名称为 签到表。

2. 按设计从左侧控件栏拖入对应控件。

3. 关联活动 的 控件属性 中配置 关联表单 为 活动表，且 数据范围限定 设置为 活动表.状态 == "进行中"。

4. 完成配置后点击 保存 按钮。

设置字段权限

1. 操作路径：表单设置 > 字段权限 > 新增数据权限。

2. 设置 关联活动 字段必填，并点击 更新 按钮。

发布二维码

1. 返回到 签到表 的列表页面。

2. 点击 新增 按钮。

3. 点击右上角分享图标。

4. 下载二维码并打印放置于活动会场入口，或显示在活动大屏，方便签到人扫码。

5. 填单效果如下。

扩展

基于基础的扫码签到，可继续完善应用：

• 签退：签到成功后，通过 流程设计 给签到人发送待办消息，提醒签到人离开时签退；也可搭建签退表单，让人员离开时扫码签退表单的二维码进行签退。
• 权限控制：针对特定人员的活动，可通过 权限管理 控制允许扫码签到的人员，增强活动安全性。
• 数据统计：通过 仪表盘 统计活动签到人数、签到率。