外部组织
内容简介
功能简介
外部联系人用于打通两个相互独立的组织，在确保权限可控的前提下，实现跨组织的数据、流程和应用互通。
通过建立组织互通关系，双方可互相访问应用表单、参与流程（经办 / 审批 / 抄送）、查看授权数据，支持跨组织业务协同。
使用场景
- 直营店 & 加盟商：总部与加盟商之间的业务流程协同、数据查看
- 供应商 & 经销商：商品信息互通、跨组织采购流程协作
- 集团总部 & 分支机构：跨组织人事审批、核心业务集中管控
版本说明
- 标准版
- 最多可与 30 个 外部组织建立互通
- 不支持增购
- 专业版
- 最多可与 60 个 外部组织建立互通
- 如需增购，请联系官方客服
设置步骤
功能入口
头像 > 组织机构 > 外部组织
功能详情
邀请外部组织
- 我方系统管理员在
外部组织中开启外部组织邀请
- 将邀请链接分享给外部组织的系统管理员
- 外部组织管理员访问邀请链接并确认互通
- 互通建立成功后，双方系统管理员都会收到一条消息通知
⚠️ 注意
建立互通仅代表组织层面打通，尚不能直接开展业务协作，需要继续配置联系人与权限。
设置联系人
建立组织互通后，需双方分别配置联系人，完成后方可开展跨组织协作。
对方联系人（外部组织成员）
由我方配置，用于管理“谁可以访问我方系统”
姓名
可访问我方应用表单的外部组织成员
分组
我方为对方设置的联系人分组，相当于外部组织中的“部门”
角色
- 需先配置外部组织角色权限
- 再将角色分配给对应联系人
我方联系人（本组织成员）
由对方组织配置，用于管理“我方人员可访问对方系统的权限”。
- 姓名
可访问对方应用表单的本组织成员 - 角色
由外部组织分配的角色权限
外部联系人本质上依赖 角色权限 控制其可访问的应用、表单、数据和流程节点。
跨组织协作能力说明
完成互通与联系人配置后，双方可实现以下协作能力（取决于角色权限）：
- 访问对方的应用与表单
- 参与流程（经办 / 审批 / 抄送）
- 查看被授权的数据
取消组织互通
- 任意一方系统管理员均可取消互通
- 取消后效果：
- 原联系人信息保留但不可编辑
- 无法继续访问外部组织、应用和表单
- 双方系统管理员收到一条工作通知
⚠️ 注意
若后续需要再次互通，需重新发起邀请
重新互通将清空此前保留的联系人信息
注意事项
- 外部联系人能力仅对系统管理员开放配置
- 建立组织互通后，仍需配置联系人与角色权限，才能实际使用
- 外部人员的可见范围、操作能力完全受角色权限控制
- 取消互通后数据不丢失，但原有协作关系不可恢复
- 重新互通需重新配置联系人与权限