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汇总计算

内容简介

功能简介

汇总计算控件用于跨表单实时统计数据,可基于其他表单的数据变化,自动计算并更新当前表单中的汇总结果。
汇总结果由系统自动计算生成,不可手动编辑。

使用场景

统计库存量
入库表中新增或修改入库记录时,系统自动汇总指定商品的入库数量,并实时更新库存表中对应商品的库存总量,避免人工统计和维护库存数据。

获取客户最近跟进时间
销售人员可在跟进记录表中多次填写客户跟进记录,客户表中通过汇总计算控件,自动获取该客户最新一次的跟进时间,方便快速判断客户活跃度和跟进状态。

预期效果

  • 数据自动汇总,无需人工维护。
  • 跨表单数据实时同步,减少统计误差。
  • 汇总结果始终与源数据保持一致,提升业务可靠性。

设置步骤

功能入口

设计表单 > 表单设计 > 高级控件 > 汇总计算

功能详情

历史数据重算

  • 汇总计算控件首次保存或修改配置后,会对历史数据进行重算。
  • 重算期间:
    • 当前表单及汇总目标表单均不支持提交、删除等操作。
    • 数据量较大时重算耗时较长。

⚠️ 注意
不建议在业务高峰期配置或修改。

更新时机

  • 设置了汇总计算控件的表单,需在数据成功提交后,汇总值才会更新。
  • 在汇总目标表单中进行新增、修改、删除操作时,汇总结果会自动实时更新。

汇总计算支持控件类型

汇总计算规则

  • 选择需要参与汇总的目标表单,支持汇总目标表单的主表字段、目标表单的子表字段。
  • 设置汇总内容:支持求和计数最大值最小值计算方式,系统将根据所选字段类型自动生成对应的汇总结果类型。
  • 设置汇总条件:可设置数据筛选条件,仅对满足条件的数据参与汇总计算,例如只统计指定商品、只统计特定状态的数据。
  • 保存并生效:配置保存后,系统会基于历史数据进行重算生成初始汇总结果。后续当目标表单数据发生新增、修改或删除时,汇总结果会自动实时更新。

注意事项

配置数量限制

  • 标准版:
    • 单表单汇总计算控件上限为 30 个
    • 系统级汇总计算控件上限为 300 个
  • 专业版:
    • 单表单汇总计算控件上限为 50 个
    • 系统级汇总计算控件上限为 500 个

运行时限制

  • 在提交数据时,单次触发更新的汇总结果数据量不能超过 100 条。
  • 超出限制将导致提交失败。

与业务规则的限制关系

汇总计算控件不支持与业务规则联动使用,保存配置时系统会进行校验:

  • 业务规则新增数据的目标表单中,不允许存在汇总计算控件。
  • 业务规则删除数据的目标表单中,不允许存在被汇总计算控件引用的字段。
  • 业务规则新增/更新的字段,不能与汇总计算控件引用的字段相同。

汇总结果类型

汇总结果类型(数值/日期)由系统默认生成,配置保存之后不支持变更。