数据触发

简介

功能介绍

数据触发指当某条数据发生变化时，自动触发并执行特定任务，例如更新相关业务数据或发送业务通知。

使用场景

生产管理场景中，采购订单审批流程通过后，自动更新采购申请的采购状态为“已采购”。

预期效果

设置步骤

设置入口

1. 进入 采购订单 > 设计表单 > 表单设置 > 自动化 > 新建，将新建的自动化命名为“采购订单审批生效，自动更新采购申请的采购状态为‘已采购’”。
   
2. 流程审批通过或无流程的表单数据提交时，均包括在数据生效时触发的范围。若采购订单存在多种来源，需设定仅在选择采购申请不为空时触发此自动化。
   
3. 本场景需更新当前采购订单关联的采购申请状态，选择执行节点为更新数据：
   • 更新目标表单为采购申请，使用数据源为当前触发表采购订单
   • 主表筛选条件：目标表ObjectId等于当前触发表采购订单的选择采购申请
   • 主表字段赋值：目标表单字段采购状态设置为固定值“已采购”
     
4. 采购订单审批流程通过后，自动更新采购申请的采购状态为“已采购”。
   

功能详情

触发逻辑

1. 人为或系统的数据操作会改变数据状态，产生对应触发事件，包含以下 4 种：
   • 数据生效时：流程审批通过，或无流程的表单数据提交时
   • 数据更新时：数据生效后被修改
   • 数据生效或更新时：数据生效或更新时均触发
   • 数据失效时：生效数据被删除，或激活流程

操作行为	数据生效时	数据更新时	数据生效或更新时	数据失效时
提交数据	✅	-	✅	-
修改数据	-	✅	✅	-
删除数据	-	-	-	✅
提交流程	-	-	-	-
作废流程	-	-	-	-
节点审批/驳回/撤回	-	-	-	-
流程审批通过	✅	-	✅	-
激活流程	-	-	-	✅
暂存/删除草稿	-	-	-	-

1. 子表的任何变更均属于主表的数据更新，即子表字段值变更、子表行数增减，均会执行数据更新时或数据生效或更新时的触发。
   
   

触发条件

如需满足特定条件才执行后续动作，可添加触发字段、触发条件，需同时满足两项条件方可触发。

注意事项

以下情况不适用数据触发机制：

• 流程节点无法触发自动化：未生效数据的流转（如进行中的节点审批、流程作废）不会触发表单自动化
• 业务规则无法触发自动化：业务规则新增、更新或删除数据时不会触发表单自动化；自动化亦不可触发业务规则