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费用报销:发票 AI 识别

简介

使用场景

在日常费用报销流程中,财务人员或报销人通常需要手动录入发票号码、开票日期、金额等信息,操作效率较低且易出错。通过在报销表单中启用 AI识别 能力,可对上传的发票图片进行智能解析,自动填充费用明细信息,提高录入效率与准确性。

设计思路

AI识别 以发票图片为输入,通过 AI 识别解析票据内容,将识别出的结构化信息映射至费用明细子表相关控件。选择 智能财务票据 类型,单个控件支持多类型财务票据的识别,同时支持多张不同种类票据在同一张图片上的混贴场景,适用于企业差旅费、采购费、办公费等报销场景。

预期效果

配置说明

费用报销表

费用报销表 中,建议包含以下控件:

  • 报销单号流水号控件,用于记录本次报销单的唯一编号。
  • 报销日期日期控件,用于记录发起报销的日期。
  • 是否归属项目单选框控件,用于标识该笔费用是否归属某项目。
  • 关联项目关联表单控件,用于选择费用对应的项目。
    • 隐藏条件:{是否归属项目} == "否"
    • 关联表单:项目立项表
  • 报销人拥有者控件,用于记录申请报销的人员。
  • 所属部门所属部门控件,用于记录报销人所在部门。
  • 发票识别AI识别控件,用于识别上传的发票图片。
  • 报销总金额数字控件,用于自动汇总子表金额。
    • 计算公式:SUM ( {费用明细.金额} )
  • 总金额大写单行文本控件,用于展示大写金额。
    • 计算公式:UPPERMONEY ( {报销总金额} )

费用明细(子表) 中,建议包含以下控件:

  • 费用类型下拉框控件,由发票 AI 识别结果自动填充费用类别。
  • 开票日期日期控件,由识别结果自动填充发票开具日期。
  • 发票号码单行文本控件,由识别结果自动填充票据编号。
  • 金额数字控件,由识别结果自动填充发票金额。
  • 备注说明单行文本控件,用于补充相关说明。
  • 发票图片图片控件,由识别结果自动保存票据原件。

发票 AI 识别配置

智能财务票据识别 中配置识别类型为“智能财务票据”,识别内容填充规则如下:

  • 识别内容“费用类型”填充至控件“费用明细.费用类型”。
  • 识别内容“开票日期”填充至控件“费用明细.开票日期”。
  • 识别内容“发票号码”填充至控件“费用明细.发票号码”。
  • 识别内容“金额”填充至控件“费用明细.金额”。
  • 识别内容“发票图片”填充至控件“费用明细.发票图片”。

识别内容填充至子表控件时需选择模式:追加新数据。

可在同一界面按需开启 发票验真 功能。