批量导入
简介
功能介绍
可通过 Excel 导入批量新增或更新原有数据。
使用场景
适用于批量录入或更新数据的场景。支持的导入类型包括:
- 添加新数据
- 更新现有数据
预期效果
以导入添加新数据为例,在 线索 表中批量导入数据。
设置步骤
功能入口
列表 > 导入
功能详情
上传文件
- 选择导入方式:
添加新数据:批量录入新数据。- 非流程表单默认为「新增生效数据」;流程表单默认为「发起流程」。
- 管理员可在
表单设置>导入规则中配置是否允许修改导入数据状态。
更新现有数据:批量更新现有数据。
- 选择文件:
- 上传文件说明:
- 添加新数据时,可先
下载标准模板,填写后再上传文件。 - 更新现有数据时,可先在列表
导出需要更新的数据,修改后再上传文件。
- 添加新数据时,可先
- 上传文件限制:
- 仅支持 xls/xlsx 文件。
- 文件大小 ≤ 5 MB。
- 行数 ≤ 10000、列数 ≤ 200。
- 上传文件说明:
- 选择文件后,自动进入
预览数据。
预览数据
- 标题行:
- 根据字段名称/字段编码自动匹配标题行,可切换。
- 仅导入标题行以下数据(以导入值为准,包含空值)。
- 工作表:
- 默认预览 Excel 附件的第一个工作表。
- 可切换工作表。
- 共 xx 列/将导入 xx 列:
- Excel 列与导入列数相同时,可全部导入。
- Excel 列与导入列数不同时,存在未匹配的 Excel 列,需手动匹配。
- 标题行列设置:
- 当 Excel 标题行名称无法匹配到
映射字段时,该列标识为「未匹配」。 - 支持手动选择
映射字段。 - 也可选择「不导入」,则该列数据不导入。
- 当 Excel 标题行名称无法匹配到
校验数据
- 异常数据提示:
内容异常数据:数据格式未通过校验(如日期/数字/文本),无法导入,需手动修改。格式异常数据:数据内容与单选框/复选框/下拉框的选项值不匹配,可手动修改也可直接导入。
- 异常数据查看:将鼠标移动至提示图标查看异常信息提示。
- 异常数据筛选:支持
仅展示异常数据。
- 修改异常数据:
- 修改单个异常数据:双击进入编辑态即可修改。
- 批量修改:默认
仅修改异常数据,也支持修改整列数据。
- 可导入数据 xx 行:
- Excel 行不存在异常数据时,可全部导入。
- Excel 行存在异常数据时,格式异常数据不导入。
- 点击
下一步后,进入「导入数据」,并生成后台任务。
导入数据
导入数据时,将生成 后台任务,任务完成后可查看 导入记录。
注意事项
数据校验说明
导入数据与表单操作的逻辑一致,默认触发表单数据的数据格式校验、字段值校验、数据状态校验、提交校验。校验说明如下:
导入前数据校验
| 校验类型 | 校验说明 | 备注说明 | |
|---|---|---|---|
| 数据格式校验 | 数据类型校验 | 日期、数字、文本、是/否 | 校验不通过,不可导入 |
| 正则校验 | 文本格式:邮箱、固话/手机、身份证号 | 校验不通过,不可导入 | |
| 数字格式:小数点位数 | 校验不通过,不可导入 | ||
| 字段值校验 | 选项值 | 单选框、复选框、下拉框 | 校验异常时,也可继续导入;选项值可自定义分隔符 |
| 单行文本/多行文本 | 文本长度:单行文本 200、长文本 2000 | 校验不通过,不可导入 | |
| 重复值 | 单行文本开启了「不允许重复录入」 | 校验不通过,不可导入;前端仅判断导入数据行中的重复值 |
导入后数据校验
| 校验类型 | 校验说明 | 备注说明 | |
|---|---|---|---|
| **字段值校验 ** | 人员/部门值 | 校验人员/部门信息唯一性 | 人员/部门名称存在重复值;人员/部门名称不存在 |
| 关联表单值 | 校验关联数据唯一性 | 字段值解析失败(找不到关联数据),导入失败 | |
| 重复值 | 单行文本开启了「不允许重复录入」 | 与系统已有数据存在重复时,导入失败 | |
| 数据范围校验 | 人员、人员多选、部门、部门多选的可选范围 | 不在人员可选范围内,导入失败 | |
| 关联表单、关联表单多选的数据范围限定 | 不在数据限定范围内,导入失败 | ||
| 可写字段 | 当前角色有新增/编辑的可写权限 | 字段可写时,以导入值为准(包含空值);字段不可写时,导入失败 | |
| 必填字段 | 当前角色的导入字段存在必填字段 | 导入时有值,以导入值为准(包含空值);导入时无值,导入失败 | |
| 数据行校验 | 数据状态校验 | 更新时,进行中的数据无法导入 | 更新的流程数据在审批进行中时,导入失败 |
| 提交校验 | 表单提交校验 | 触发提交校验时,导入失败 |
导入规则说明
- 以导入值为准(包含空值)。
- 导入数据与表单操作一致,默认触发表单规则:
- 将按“字段引用关系”依次触发「默认值-计算公式/数据联动」「关联表单填充」「人员信息填充」规则,自动更新未导入字段的值。
- 不存在“字段引用关系”的字段,值不变。
- 导入时,将整个子表视为一个字段:
- 导入数据中包含子表列,子表以最终导入子表数据为准。
- 导入数据中不包含子表列,且存在关联填充子表,填充时将整个子表视为一个字段。
- 导入后将触发
自动化、业务规则等系统规则。












