表单外链

简介

功能介绍

表单外链可用于企业外部人员填写信息，通过访问链接或扫描二维码填写或查看数据。

使用场景

例如问卷调查、客户满意度调查、供应商报价单等。

设置说明

在 表单设置 > 表单外链 中开启 外链填单，生成外链并分享给外部人员，外部人员访问链接可新增数据。

功能详情

外链填单

• 外链填单 开启后，可生成外链分享给外部人员填写表单。

• 设置字段权限：默认继承 表单设置 > 字段权限，可单独设置，外链字段权限以此为准。

• 主题样式：提供多种外链主题样式选择。

• 外链填单 开启后，外部人员访问外链时需进行手机短信验证：
  • 填单提交后，数据创建人的 手机号码 将自动识别为 外部联系人账号。
  • 流程节点处理人为 外部联系人账号 时，系统自动向对应 手机号 发送短信，访问短信链接即可参与流程。
• 外链查看 功能说明：
  • 外链填单 开启时，外链查看 默认启用，便于外部联系人查看数据。
  • 外链填单后，系统提供外链二维码，扫码验证手机号后即可查看数据并参与流程。

数据分享

• 数据分享 开启后，可生成外链分享给外部人员查看 已生效 数据。
• 设置字段权限：默认继承 表单设置 > 字段权限，可单独设置，外链查看权限以此为准。

公开查询

• 公开查询 开启后，可生成外链分享给外部人员，外部人员可通过 查询条件 查看数据。

• 公开级别设置说明：
  • 完全公开：无需登录，输入 查询条件 即可查看数据。
  • 凭密码查询：需输入密码后方可查询并查看数据。
  • 凭身份识别：需验证 外部联系人账号（手机验证码登录）后方可查询并查看数据。

注意事项

外链填单使用须知

• 外链填单不支持以下类型字段：人员单选、人员多选、部门单选、部门多选、创建人、拥有者、所属部门、按钮、AI 识别、人脸识别。
• 若表单控件的 默认值、数据填充、数据联动、数据范围限定、隐藏条件 中引用以上控件，则可能出现异常。

外链分享使用须知

• 关闭并重新开启 外链分享 时，原有链接仍可正常访问。
• 外链分享仅支持分享 已生效 数据，草稿、作废、进行中、已取消的数据均不支持分享。
• 分享数据中存在 关联表单控件 时，仅支持查看字段内容，不支持跳转。

公开查询使用须知

• 查询条件 支持多个字段（子表字段暂不支持），查询时每个字段均为必填项。
• 公开查询 支持查找非 草稿 状态的数据。
• 凭密码查询 目前仅支持随机生成密码，暂不支持自定义。