拥有者

功能简介

拥有者是系统自动生成的字段，用于标识当前表单数据的归属人员。
表单新增数据时，系统默认将创建人设置为该条数据的拥有者；拥有者支持在后续流程中被修改。
一个表单中只能存在一个拥有者控件。

使用场景

• 需要明确每条数据由谁负责跟进或处理的业务场景
• 基于"本人数据"进行权限控制、数据隔离的场景

预期效果

设置步骤

功能入口

设计表单 > 表单设计 > 系统控件 > 拥有者

功能详情

• 新增数据时，系统默认将当前表单的创建人设置为拥有者。
• 拥有者字段支持在表单中被修改。
• 一个表单内仅允许存在一个拥有者控件。
• 拥有者与表单数据权限中的本人权限规则直接关联。
• 当用户仅拥有本人权限时，仅可查看或操作自己作为拥有者的数据。
• 当拥有者发生变更时，表单的所属部门会自动更新为新拥有者所在部门。
• 无需额外配置，系统自动完成联动。

注意事项

• <font style="color:rgb(13, 13, 13);">拥有者</font>为系统字段，不可删除、不可重复添加。
• 修改拥有者可能会影响数据的可见范围与操作权限，需谨慎配置流程节点的编辑权限。
• 拥有者变更会同步影响所属部门，请避免在强依赖部门统计的场景中频繁变更。
• 若业务仅需记录创建人，不建议使用<font style="color:rgb(13, 13, 13);">拥有者</font>替代<font style="color:rgb(13, 13, 13);">创建人</font>控件，两者语义不同。
• 对于通过外链等方式由非登录用户创建的数据，<font style="color:rgb(38, 38, 38);">拥有者</font> 字段显示为 <font style="color:rgb(38, 38, 38);">System</font>。