AI识别

简介

功能简介

AI识别 功能支持对图片或文件中的文字与关键信息进行自动识别，并将识别结果结构化填充到表单字段中。通过配置不同的识别类型，系统可适配证件、票据、业务文档等多种场景，减少人工录入操作，提高数据录入的效率与准确性。

使用场景

• 费用报销审批：员工提交发票照片，系统自动识别开票单位、金额、日期等内容并填入表单，无需逐项录入，大幅提高填单速度。
• 银行身份认证：在身份核验流程中，用户只需上传身份证照片，系统即可通过自动识别姓名、性别、住址等信息并填入表单，减少人工输入，加快开户或认证流程。
• 合同归档与检索：上传合同扫描件后，系统自动识别合同编号、甲乙方、签署日期等字段并填入表单，方便后续检索和归档管理。

预期效果

在新增表单时点击AI识别控件，上传需要识别的图片或附件，系统则会自动识别内容并填入表单。

配置步骤

配置入口

设计表单 > 表单设计 > 高级控件 > AI识别

配置说明

识别类型

选择需要识别的识别类型。不同识别类型的识别内容不同，系统根据所选择的识别类型判断上传文件是否包含对应的识别内容，再获取识别内容值。详情见《识别类型和填充规则说明》。

数据填充规则

选择识别类型后，点击下一步进入数据填充规则配置界面，用于将识别结果填充至指定表单字段。

• 界面结构
  弹窗左侧展示所选识别类型对应的识别内容，右侧为该内容对应的表单字段。
• 默认规则
  首次配置时，系统为识别内容自动生成带「新增」标识的默认字段，可选择填充至主表或子表字段。
• 规则调整
  • 需修改填充字段时，可通过下拉框选择已有字段。
  • 无需填充某项内容时，可直接删除对应字段。
  • 可根据业务需求，仅为部分识别内容指定表单字段。
• 子表填充逻辑
  当识别内容需填充至子表时，可选择：
  • 追加新数据：每次识别新增一条子表数据并填充。
  • 覆盖原数据：每次识别替换子表中原有数据。
• 发票验真
  当识别类型为增值税发票，或在智能财务票据识别中识别出增值税发票时，可启用发票验真功能。

完成设置后，点击确定保存配置。

注意事项

1. AI识别控件的字段权限因场景而异，配置时需关注以下限制：
   • 非流程表单：控件仅支持设为可见和可写，不支持必填或打印
   • 流程表单：
     • 发起节点、审批节点、经办节点：控件支持可见和可写，不支持必填或打印
     • 抄送节点：控件仅支持可见，不支持打印
   • 表单外链：
     • 外链填单：控件支持可见和可写
   • 数据分享与公开查询：控件不可用
2. 当AI识别控件位于子表时：
   • 子表的识别内容不支持填充（例如：增值税发票的发票详情）
   • 不支持上传多个识别文件
3. 识别结果可能存在误差。图片或文件越清晰规范，识别效果越好。当前系统识别类型采用百度 OCR 技术，具体技术能力与限制可参考其官方文档。