访客登记：访客信息 AI 识别

简介

使用场景

访客信息 AI 识别登记的适用场景包括但不限于：

• 企业总部 / 园区门岗：外部客户、供应商、面试人员集中到访，需要进行快速登记与追溯。
• 写字楼前台：来访公司众多，需结构化记录访客信息，减少漏填、错填情况。
• 生产厂区 / 仓库：车辆频繁进出，需记录车牌与驾驶人信息，保障安全合规。

设计思路

• 通过配置 拜访人员登记 表单，完成访客进场信息的集中采集，涵盖拜访人基本信息、到访时间、拜访事由及车辆信息等。在表单中启用 AI 识别能力，对身份证、车辆照片进行识别，将姓名、证件号码、车牌号等关键字段自动填入，实现访客数据的标准化与高效录入。
• 通过配置 车辆离场登记 表单，对车辆离场信息进行记录。系统根据车牌号与进场登记记录进行关联，自动带出对应的拜访人信息和进场时间，并据此计算车辆停留时长，为后续的安全追溯、访客统计及运营分析提供数据支撑。

预期效果

引入 AI 识别 能力后，前台或门岗人员拍摄或上传证件及车牌照片，系统可自动识别并填充关键字段，有助于提高登记效率与准确性。

配置说明

拜访人员登记表

表单控件配置

在 拜访人员登记 表中，建议包含以下控件：

• 识别身份证：AI 识别控件，用于识别访客的身份证。
• 识别车牌号：AI 识别控件，用于识别访客的车牌。
• 拜访日期：日期控件，用于记录访客实际到访时间。
• 接待人：人员控件，用于记录负责接待的内部人员。
• 拜访人：单行文本控件，用于记录访客姓名，可由身份证识别结果自动填充。
• 车牌号：单行文本控件，用于记录访客车辆车牌号，可由车牌识别结果自动填充。
• 拜访人身份证：单行文本控件，用于记录访客身份证号码，可由身份证识别结果自动填充。
• 车牌图片：图片控件，用于保存车牌识别的输入来源。
• 拜访原因：多行文本控件，用于记录本次来访事由。

身份证 AI 识别配置

在 识别身份证 中配置识别类型为“身份证”，识别内容填充规则为：

• 识别内容“姓名”填充至控件 拜访人。
• 识别内容“身份证号码”填充至控件 拜访人身份证。

车牌 AI 识别配置

在 识别车牌号 中配置识别类型为“车牌”，识别内容填充规则为：

• 识别内容“识别图片”填充至控件 车牌图片。
• 识别内容“车牌”填充至控件 车牌号。

车辆离场登记表

表单控件配置

在 车辆离场登记 表中，建议包含以下控件：

• 车牌牌照识别：AI 识别控件，用于识别离场车辆的车牌。
• 离场登记号：流水号控件，用于标识本次离场登记记录。
• 车牌号信息：单行文本控件，用于记录车辆车牌号，由车牌识别结果自动填充，并用于与进场记录关联。
• 离场日期：日期控件，用于记录车辆实际离场时间。
• 入场日期：日期控件，用于记录车辆对应的进场时间（系统可根据车牌号匹配关联记录并填充）。
  • 该控件 默认值 > 数据联动。
  • 联动目标表单：拜访人员登记。
  • 联动条件：车牌号信息 值等于 车牌号。
  • 联动填充：入场日期 值等于 拜访日期。
• 停留时间：公式型控件，用于记录车辆在场停留时长。
  • 计算公式：HOURS(离场日期, 入场日期)。
• 登记人：人员控件，用于记录执行离场登记的工作人员。

车牌 AI 识别配置

在 车牌牌照识别 中配置识别类型为“车牌”，识别内容填充规则为：

• 识别内容“车牌”填充至控件 车牌号信息。