功能简介
自动化,可通过自定义触发事件和执行动作,帮助企业实现高效、可控的自动化工作流,大幅减轻人力重复工作。
单个自动化由一个触发事件和若干个执行动作组成,先触发,再按照顺序依次执行动作。
注意:
自动化与业务规则在处理数据时不会相互触发
产生新数据时、数据发生变化时、删除数据时三类触发事件为旧版数据表触发事件,不建议使用
自动化,可通过自定义触发事件和执行动作,帮助企业实现高效、可控的自动化工作流,大幅减轻人力重复工作。
单个自动化由一个触发事件和若干个执行动作组成,先触发,再按照顺序依次执行动作。
注意:
自动化与业务规则在处理数据时不会相互触发
产生新数据时、数据发生变化时、删除数据时三类触发事件为旧版数据表触发事件,不建议使用
自动化支持将触发事件和不同执行动作进行灵活组合,用于解决这两大类业务场景:
生产管理场景中,销售订单生效后,自动新建生成采购/生产计划
客户管理场景中,修改销售订单时,更新客户订单明细子表单中对应的订单数据
采购管理场景中,删除采购入库记录后,自动删除出入库流水记录对应数据
合同管理场景中,根据报价单过期时间自动作废过期的报价单
进销存管理场景中,每天00:00查找昨天销量高于设定阈值的产品,将其类型更新为爆品
客户管理场景中,合同到期前30天,自动通知对应业务人员
员工管理场景中,每天18:00 自动通知员工填写日报
库存管理场景中,当产品库存量低于某个值时进行预警,通知给对应仓库管理员
从以上可以看出,【业务数据下推场景】其实是在处理表单间数据流转的问题:由A表触发,去对B表进行操作。但有些场景不建议使用自动化去,如:
库存量实时更新场景(原先业务规则对数值的累加累减):库存表的入库总量会根据入库流水进行实时更新——该场景建议使用【汇总计算控件】直接配置
综上,在系统业务数据的处理上,自动化用于解决不同表单间的数据下推场景(支持多个自动化连续触发下推),汇总计算控件用于解决不同表单间的数据实时计算场景,公式型控件用于解决同表单内的数据实时计算场景。三者结合使用,能解决的场景更丰富、配置体验更便捷。
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