自动化介绍
更新时间: 2024-09-12 浏览次数: {{ hits }}

功能简介


自动化,可通过自定义触发事件和执行动作,帮助企业实现高效、可控的自动化工作流,大幅减轻人力重复工作。

单个自动化由一个触发事件和若干个执行动作组成,先触发,再按照顺序依次执行动作。

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注意:

  • 自动化与业务规则在处理数据时不会相互触发

  • 产生新数据时、数据发生变化时、删除数据时三类触发事件为旧版数据表触发事件,不建议使用



应用场景

自动化支持将触发事件和不同执行动作进行灵活组合,用于解决这两大类业务场景:

      - 业务数据下推场景,如
    1. 生产管理场景中,销售订单生效后,自动新建生成采购/生产计划

    2. 客户管理场景中,修改销售订单时,更新客户订单明细子表单中对应的订单数据

    3. 采购管理场景中,删除采购入库记录后,自动删除出入库流水记录对应数据

    4. 合同管理场景中,根据报价单过期时间自动作废过期的报价单

    5. 进销存管理场景中,每天00:00查找昨天销量高于设定阈值的产品,将其类型更新为爆品

    - 业务消息提醒场景,如
    1. 客户管理场景中,合同到期前30天自动通知对应业务人员

    2. 员工管理场景中,每天18:00 自动通知员工填写日报

    3. 库存管理场景中,当产品库存量低于某个值时进行预警,通知给对应仓库管理员



拓展说明

从以上可以看出,【业务数据下推场景】其实是在处理表单间数据流转的问题:由A表触发,去对B表进行操作。但有些场景不建议使用自动化去,如:

  1. 库存量实时更新场景(原先业务规则对数值的累加累减):库存表的入库总量会根据入库流水进行实时更新——该场景建议使用汇总计算控件】直接配置

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  1. 库存预锁定场景:虚拟库存量会随 流程中出库量和实际库存量实时计算更新,低于预警值时通过提交校验判断为无法提交出库——该场景建议用汇总计算控件+【公式型控件】搭配提交校验使用

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综上,在系统业务数据的处理上,自动化用于解决不同表单间的数据下推场景(支持多个自动化连续触发下推),汇总计算控件用于解决不同表单间的数据实时计算场景,公式型控件用于解决同表单内的数据实时计算场景。三者结合使用,能解决的场景更丰富、配置体验更便捷。