自动化,可在特定场景下执行指定任务。企业可借助「自动化」实现业务流在系统上的自动运转,稳定、有序地联动不同模块间的业务活动。
应用场景
管理员可通过自定义配置,实现以下业务场景:
1、业务数据流转,如:
生产管理场景中,销售订单生效后,自动新建采购/生产计划
客户管理场景中,修改销售订单时,更新客户订单明细子表单中对应的订单数据
采购管理场景中,删除采购入库记录后,自动删除出入库流水记录对应数据
合同管理场景中,根据报价单过期时间自动作废过期的报价单
进销存管理场景中,每天00:00查找昨天销量高于设定阈值的产品,将其类型更新为爆品
2、业务消息提醒,如:
客户管理场景中,合同到期前30天,自动通知对应业务人员
员工管理场景中,每天18:00 自动发送邮件通知员工填写日报
库存管理场景中,当产品库存量低于某个值时进行预警,通知给对应仓库管理员
功能说明
自动化入口:应用管理-自动化、表单设置-自动化
单个自动化由1个触发节点和若干个执行节点组成,通过不同节点的灵活组合,满足复杂业务逻辑,构建完整的业务场景。
自动化的任务启动通常需要有一个触发时机,而「触发节点」就是来控制任务的触发时机,触发后才能运行后续的执行节点。触发节点支持7种触发事件,可分为以下三大类:
单个自动化可配置多个执行节点,按顺序依次执行。执行节点支持8种执行动作,可以分为以下两大类:
拓展说明
自动化在实现业务数据流转的场景中,重点是处理不同表单间的数据关系,即A表变更,B表需发生对应变化。其中,部分高频场景建议使用表单高级控件配置快速实现,如库存表根据入库表实时更新数据:
每新增一条入库流水时,「累计入库量」对应增加
每删除一条入库流水时「累计入库量」对应减少
以上数据处理场景建议使用汇总计算控件,可快速实现累加累减的配置
注意事项
1.新增&更新数据限制10000条:单次触发执行自动化时,累计执行节点中新增&更新的数据量最多10000条,超出则执行失败;
2.查找数据限制10000条:单个查找数据节点,(条件过滤后)查找结果数量最多10000条,超出则执行失败;
3.自动化连续触发层数限制10:自动化支持连续触发,即A表更新B表,会触发B的自动化,B更新C后会触发C的自动化......但最多不超过10层,超出则执行失败。
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