自动化，可在特定场景下执行指定任务。企业可借助「自动化」实现业务流在系统上的自动运转，稳定、有序地联动不同模块间的业务活动。 

应用场景

管理员可通过自定义配置，实现以下业务场景：

1、业务数据流转，如：

• 生产管理场景中，销售订单生效后，自动新建采购/生产计划

• 客户管理场景中，修改销售订单时，更新客户订单明细子表单中对应的订单数据

• 采购管理场景中，删除采购入库记录后，自动删除出入库流水记录对应数据

• 合同管理场景中，根据报价单过期时间自动作废过期的报价单

• 进销存管理场景中，每天00:00查找昨天销量高于设定阈值的产品，将其类型更新为爆品

2、业务消息提醒，如：

• 客户管理场景中，合同到期前30天，自动通知对应业务人员

• 员工管理场景中，每天18:00 自动发送邮件通知员工填写日报

• 库存管理场景中，当产品库存量低于某个值时进行预警，通知给对应仓库管理员

功能说明

自动化入口：应用管理-自动化、表单设置-自动化

单个自动化由1个触发节点和若干个执行节点组成，通过不同节点的灵活组合，满足复杂业务逻辑，构建完整的业务场景。

自动化的任务启动通常需要有一个触发时机，而「触发节点」就是来控制任务的触发时机，触发后才能运行后续的执行节点。触发节点支持7种触发事件，可分为以下三大类：

• 数据触发：数据生效时、数据更新时、数据生效或更新时、数据失效时

• 定时触发：定时触发、指定日期触发

• 其他：自定义触发

单个自动化可配置多个执行节点，按顺序依次执行。执行节点支持8种执行动作，可以分为以下两大类：

• 处理数据：新增数据、更新数据、删除数据、查找数据

• 发送内容：发送短信、发送邮件、发送群消息、发送工作通知

拓展说明

自动化在实现业务数据流转的场景中，重点是处理不同表单间的数据关系，即A表变更，B表需发生对应变化。其中，部分高频场景建议使用表单高级控件配置快速实现，如库存表根据入库表实时更新数据：

• 每新增一条入库流水时，「累计入库量」对应增加

• 每删除一条入库流水时「累计入库量」对应减少

以上数据处理场景建议使用汇总计算控件，可快速实现累加累减的配置

注意事项

1.新增&更新数据限制10000条：单次触发执行自动化时，累计执行节点中新增&更新的数据量最多10000条，超出则执行失败；

2.查找数据限制10000条：单个查找数据节点，（条件过滤后）查找结果数量最多10000条，超出则执行失败；

3.自动化连续触发层数限制10：自动化支持连续触发，即A表更新B表，会触发B的自动化，B更新C后会触发C的自动化......但最多不超过10层，超出则执行失败。