表单数据触发，自动化发送消息提醒（短信、邮件等），适用于库存预警场景。

• 数据发生变化时：数据的字段值发生变化时，自动化触发。
  

• 触发字段：指定字段值变化时才触发。

• 产生新数据时：表单一旦有新数据，自动化触发。

注：

• 新增提交、列表导入、外链填单、编辑、暂存、流程（经办、审批、子流程）、代码引起的数据变化，均会触发自动化。

• 数据创建时间为当前时间时，才会触发产生新数据时，因此流程表单只有在发起节点提交时会触发，流程结束不会触发。
  

• 数据状态为草稿、已生效、流程进行中、流程已取消均会触发自动化，可使用数据状态Status字段配置满足条件，控制仅生效数据触发自动化，详情见下方。

• 业务规则不支持触发自动化

满足条件

触发数据满足条件时，继续执行自动化，不满足则结束自动化。值为FALSE时不满足条件，值为其他值（空、TRUE等）时满足条件。

注：

• 数据字段支持表单字段、数据状态（Status）。

• 自动化条件编辑器暂不支持太多函数，反馈需求，自动化将持续优化。
  

数据状态（Status）

• 0：草稿，新增暂存后的数据状态

• 1：已生效，流程结束、非流程表单新增提交、编辑提交后的数据状态

• 2：流程进行中

• 3：流程已取消，取消流程后的数据状态

如何设置数据生效时触发（流程结束触发）？

目前只能实现数据发生变化时，仅生效数据触发。使用数据状态字段（Status），配置满足条件（Status=="1"）。

数据状态（Status）

• 0：草稿，新增暂存后的数据状态

• 1：已生效，流程结束、非流程表单新增提交、编辑提交后的数据状态

• 2：流程进行中

• 3：流程已取消，取消流程后的数据状态

如何设置草稿数据不触发自动化？

使用数据状态字段（Status），配置满足条件（Status!="0"），实现草稿数据不触发自动化。

需求反馈

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