表单数据触发,自动化发送消息提醒(短信、邮件等),适用于库存预警场景。
数据发生变化时:数据的字段值发生变化时,自动化触发。
触发字段:指定字段值变化时才触发。
产生新数据时:表单一旦有新数据,自动化触发。
注:
新增提交、列表导入、外链填单、编辑、暂存、流程(经办、审批、子流程)、代码引起的数据变化,均会触发自动化。
数据创建时间为当前时间时,才会触发产生新数据时,因此流程表单只有在发起节点提交时会触发,流程结束不会触发。
数据状态为草稿、已生效、流程进行中、流程已取消均会触发自动化,可使用数据状态Status字段配置满足条件,控制仅生效数据触发自动化,详情见下方。
业务规则不支持触发自动化
满足条件
触发数据满足条件时,继续执行自动化,不满足则结束自动化。值为FALSE时不满足条件,值为其他值(空、TRUE等)时满足条件。
注:
数据字段支持表单字段、数据状态(Status)。
自动化条件编辑器暂不支持太多函数,反馈需求,自动化将持续优化。
数据状态(Status)
0:草稿,新增暂存后的数据状态
1:已生效,流程结束、非流程表单新增提交、编辑提交后的数据状态
2:流程进行中
3:流程已取消,取消流程后的数据状态
如何设置数据生效时触发(流程结束触发)?
目前只能实现数据发生变化时,仅生效数据触发。使用数据状态字段(Status),配置满足条件(Status=="1")。
数据状态(Status)
0:草稿,新增暂存后的数据状态
1:已生效,流程结束、非流程表单新增提交、编辑提交后的数据状态
2:流程进行中
3:流程已取消,取消流程后的数据状态
如何设置草稿数据不触发自动化?
使用数据状态字段(Status),配置满足条件(Status!="0"),实现草稿数据不触发自动化。
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