数据触发,即「当某条数据发生变化时」,自动触发并执行某个任务,如更新相关的业务数据/发送某个业务通知。
应用场景
1.生产管理场景中,销售订单生效后,自动新建生成采购/生产计划
2.客户管理场景中,修改销售订单时,更新客户订单明细子表单中对应的订单数据
3.库存管理场景中,当产品库存量低于某个值时进行预警,通知给对应仓库管理员
功能说明
数据触发是基于数据状态的变更去触发自动化,包含以下4种触发事件:
数据生效时:流程审批通过,或无流程的表单数据提交时
数据更新时:数据生效后被修改
数据生效或更新时:数据生效或更新时均会触发
数据失效时:生效数据被删除,或激活流程
注意:触发节点会判断「触发字段」和「触发条件」,同时满足时才会触发。
人为/系统进行的数据操作会改变数据状态,将产生对应的触发事件
数据操作对应的触发事件说明 | ||||
数据操作 | 数据生效时 | 数据更新时 | 数据生效或更新时 | 数据失效时 |
提交数据 | ✅ | - | ✅ | - |
修改数据 | - | ✅ | ✅ | - |
删除数据 | - | - | - | ✅ |
提交流程 | - | - | - | - |
作废流程 | - | - | - | - |
节点审批/驳回/撤回 | - | - | - | - |
流程审批通过 | ✅ | - | ✅ | - |
激活流程 | - | - | - | ✅ |
暂存/删除草稿 | - | - | - | - |
拓展说明
「子表数据」的任何变更均属于主表的数据更新,即:子表字段值的变更、子表行数的增减,均会触发表单的【数据更新时】【数据生效或更新时】自动化
注意事项
1.不支持业务规则触发自动化:业务规则新增/更新/删除数据时,不会触发表单的自动化;自动化也不支持触发业务规则
2.不支持流程节点触发自动化:未生效数据的流转不会触发表单的自动化,如:进行中的节点审批、进行中的流程作废
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