发送消息提醒
更新时间: 2024-10-25 浏览次数: {{ hits }}

当发生了触发动作且满足触发条件时,自动发送钉钉/企微/飞书工作消息提醒。

 

应用场景

1. 库存预警:产品库存发生变化,低于5000时通过钉钉/企微/飞书发送消息提醒

2. 订餐提醒:每天定时发送钉钉/企微/飞书消息提醒

 

配置说明

  • 接收人:支持通过部门、人员、角色、表单字段的方式选择消息接收人;

  • 消息类型:

    • 文本消息:输入文本内容&选择表单字段

    • 链接消息:

■ 消息标题和消息内容:可自行输入内容,也可选择字段

■ 设置连接:

■ 消息标题和消息内容:可自行输入内容,也可选择字段

■ 设置连接:

● 自定义链接:支持输入固定链接,或者选择表单用于存储链接的字段

● 查看表单数据:支持选择前置节点涉及到的表单,用于接收通知时查看表单数据

● 新增表单数据:支持选择该组织下所有应用的所有表单,用于接收通知时新增表单数据

 

执行说明

  • 判断触发条件

    • 不满足条件,没有执行日志

    •  满足条件,触发自动化且有执行日志

  • 判断执行条件

    • 不满足条件,执行数据量为0

    • 满足条件,执行自动化且执行数据量不为0。使用触发/执行节点的xx条数据,依次发送钉钉/企微/飞书消息提醒,若使用数据为多条时,发送多条消息

 

常见问题

1、自动化没有执行日志

  • 未安装插件

  • 触发条件不满足时,没有执行日志

  • 自动化触发条件中的字段值是被业务规则新增/更新/删除时,不会触发自动化,没有执行日志

2、自动化有执行日志,但发送消息数为0

  • 执行动作条件不满足时,找到0条数据,发送0条消息

  • 自动化执行动作条件中的字段值是被业务规则新增/更新/删除时,无法判断满足条件,找到0条数据,发送0条消息

  • 使用触发子表数据发送消息时,如果消息标题、内容、跳转链接只使用主表字段,不会执行动作

3、自动化有执行日志,且发送消息数不为0,但实际没有收到,可前往插件日志查看详情

  • 超出以下限制次数后,执行返回成功,但无法接收到

  • 每天给每个组织人员至多发送50条工作通知

  • 氚云相同内容的消息,每人一天只能接收一次