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更新数据
更新时间： 2024-02-05 浏览次数： {{ hits }}

自动化更新满足条件的数据，无可更新数据时，新增数据。

  • 更新主表数据

    • 目标表单：主表

    • 满足条件：可配置主表字段

      • 存在满足条件的数据：更新字段

      • 没有满足条件的数据：不更新

    • 无可更新数据时，新增一条数据

      • 存在满足条件的数据：更新字段

      • 没有满足条件的数据：按照新增数据字段，新增一条主表数据

  • 更新子表数据

    • 目标表单：子表

    • 满足条件的主表数据：可配置主表字段

      • 存在满足条件的主表数据：判断子表数据

      • 没有满足条件的主表数据：不更新

    • 满足条件的子表数据：可配置主表、子表字段，为空即不满足条件

      • 满足条件的主表数据内，存在满足条件的子表数据：更新主表、子表字段

      • 满足条件的主表数据内，没有满足条件的子表数据：不更新

    • 无可更新数据时，新增一条数据

      • 没有满足条件的主表数据：新增一条主表数据和一条子表数据

      • 满足条件的主表数据内，没有满足条件的子表数据：在主表数据内，新增一条子表数据，再更新主表字段



满足条件

支持目标表单字段（主表、子表）、节点数据字段（执行方式），暂不支持函数



更新字段、新增数据字段

    • 编辑器：固定值（文本请用英文符号""包含，例如"待解决"，数字则不用）、目标表单字段（主表、子表）、节点数据字段（执行方式），暂不支持函数

    • 下拉框：可配置节点数据字段（执行方式）


无可更新数据时，新增一条数据

    • 数据状态：草稿、发起流程、生效

    • 新增数据字段：必须配置拥有者


更新数据支持以下功能：

  • 提交校验

  • 重复校验

  • 人员控件-查看数据权限

  • 流水号

  • 数据标题

  • 隐藏规则


更新数据不支持以下功能：

  • 字段必填校验

  • 计算公式

  • 数据联动

  • 关联表单

  • 消息提醒


更新数据连续触发规则：

更新目标表单数据，不可造成自动化的死循环：

  • A表单触发自动化，更新B表单数据，B表单数据会触发自动化，导致A表单数据变化再次触发自动化，此时会造成死循环，无法进行提交修改的数据。

  • A表单有多个自动化，同时更新B表的同一条数据的同一个字段

  • A表单自动化更新B表的同一条数据的同一个字段，更新次数超过10




执行方式

使用前置节点数据，更新目标表单数据。

  • 支持的节点类型：数据发生变化时、产生新数据时、查找数据

  • 满足条件：目标表单字段、节点数据字段

  • 更新字段赋值：目标表单字段、节点数据字段

  • 新增数据字段赋值：目标表单字段、节点数据字段

  • 详情见下方示例

适用场景：产品入库后，更新库存；订单生产，制定生产计划时，查找并更新物料明细BOM，详情见自动化示例。

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更新主表数据

场景

客户退回公海，状态更新为“已退回公海”

满足条件

客户=="氚小云"

更新字段

状态 = "已退回公海"

更新前

客户状态
氚小云跟进中

更新后

客户状态
氚小云已退回公海


更新子表数据

场景

客户取消课程后，课程状态自动更新

主表满足条件

客户=="氚小云"

子表满足条件

课程明细.课程=="茶艺"

更新字段

套餐明细.状态 = "已过期"

更新前

客户课程明细
课程状态
氚小云茶艺生效中
插花生效中

更新后

客户课程明细
课程状态
氚小云茶艺已取消
插花生效中


使用触发主表数据，更新主表数据

场景

商品入库，更新库存

执行方式

使用 数据发生变化时/订单 数据，依次执行

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满足条件

商品 == 入库单.入库商品

更新字段

库存 = 库存 + 入库单.入库数量

更新前

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更新后

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使用触发主表数据，更新子表数据

场景

产品入库，更新库存

执行方式

使用 数据发生变化时/入库单 数据，依次执行

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满足条件

产品 == 入库单.入库商品 AND 仓库明细.仓库 == 入库单.仓库

更新字段

仓库明细.库存 = 仓库明细.库存 + 入库单.入库数量

总库存 = 总库存 + 入库单.入库数量

更新前

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更新后

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使用触发子表数据，更新主表数据

场景

商品入库，更新库存

执行方式

使用 数据发生变化时/入库明细 数据，依次执行

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满足条件

商品 == 入库明细.商品

更新字段

库存 = 库存 + 入库明细.数量

更新前

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更新后

image.png


使用触发子表数据，更新子表数据

场景

商品入库，更新库存

执行方式

使用 数据发生变化时/入库明细 数据，依次执行

image.png

主表满足条件

商品 == 入库单.入库明细.商品

子表满足条件

仓库明细.仓库 == 入库单.仓库

更新字段

仓库明细.库存 = 仓库明细.库存 + 入库明细.数量

总库存 = 总库存 + 入库明细.数量

更新前

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更新后

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使用查找数据，更新数据

场景

计划生产，查找产品所需物料，冻结库存

执行方式

使用 查找数据，依次执行

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满足条件

产品 == 物料明细.下一级产品

更新字段

库存 = 库存 - 物料明细.数量

冻结库存 = 冻结库存 + 物料明细.数量

更新前

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更新后

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无可更新数据时，新增数据

场景

多笔订单一同采购

执行方式

使用 查找数据，依次执行

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主表满足条件

供应商 == 查找数据.供应商

子表满足条件

采购明细.产品 == 查找数据.产品

更新字段

采购明细.数量 = 采购明细.数量 + 查找数据.数量

无可更新数据时，新增一条数据

供应商 = 查找数据.供应商

采购明细.产品 = 查找数据.产品

采购明细.数量 = 查找数据.数量

更新前

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更新或新增后

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新增/复制子表数据

场景

订单采购

执行方式

使用 数据发生变化时/订单明细 数据，依次执行

订单编号客户订单明细
商品数量
OD001氚小云牛肉罐头100
三文鱼罐头100

主表满足条件

采购单.采购订单 == 订单.订单编号

子表满足条件

采购明细.商品 = 订单明细.商品

更新字段

采购明细.数量 = 订单明细.数量

无可更新数据时，新增一条数据

采购单.采购订单 = 订单.订单编号

采购明细.商品 = 订单明细.商品

采购明细.数量 = 订单明细.数量

更新或新增后

采购单编号采购订单采购明细
商品数量
P0001OD001牛肉罐头100
三文鱼罐头100


常见问题

1、报错“更新数据失败，请使用字段值配置有效的满足条件”

使用节点数据，更新目标表单数据时，满足条件必须配置目标表单字段，且单独在判断符号一侧。

支持：

  • 目标表单字段 >100

  • 目标表单字段 > 节点数据字段

  • 目标表单字段 > 节点数据字段 + 100

不支持：

  • 节点数据字段 >100

  • 目标表单字段 - 节点数据字段 > 100


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