自动化可在特定场景下执行指定任务，帮企业自动实现高效、可控的工作流，大幅减轻人力重复工作。单个自动化由一个触发事件和若干执行动作组成，先触发，再按照顺序依次执行动作。

应用场景

自动化支持将触发事件和不同执行动作灵活组合，用于解决这两大类业务场景：

1. 业务数据下推场景，如：

• 生产管理场景中，销售订单生效后，自动新建生成采购/生产计划

• 客户管理场景中，修改销售订单时，更新客户订单明细子表单中对应的订单数据

• 采购管理场景中，删除采购入库记录后，自动删除出入库流水记录对应数据

• 合同管理场景中，根据报价单过期时间自动作废过期的报价单

• 进销存管理场景中，每天00:00查找昨天销量高于设定阈值的产品，将其类型更新为爆品

2. 业务消息提醒场景，如：

• 客户管理场景中，合同到期前30天，自动通知对应业务人员

• 员工管理场景中，每天18:00 自动发送邮件通知员工填写日报

• 库存管理场景中，当产品库存量低于某个值时进行预警，通知给对应仓库管理员

拓展说明

自动化在业务数据下推场景中，其实是解决表单间数据流转的问题：由A表触发，对B表进行数据操作。

其中，部分高频的数据场景建议使用表单高级控件配置快速实现，如：

1. 库存表根据入库表实时更新数据，每新增一条入库流水时，【累计入库量】对应增加；每减少一条入库流水时【累计入库量】对应减少——该场景建议使用汇总计算控件，可快速实现累加累减的配置

2. 订单数据更新时，找到订单表中【已收款金额】==【待收款金额】的关联客户数据，将对应客户状态更新为【已成交】——该场景建议先用公式型控件对表单内两个字段进行判断，在自动化中判断公式型控件再进行数据操作

注意事项

触发限制

1. 不支持业务规则触发：业务规则新增/更新/删除数据时，不会触发表单的自动化；自动化也不支持触发业务规则；

2. 不支持流程节点触发：自动化不支持未生效数据的流转触发，如：进行中的节点审批、进行中的流程作废。

执行限制

1. 新增&更新数据限制10000条：单次触发执行自动化时，累计执行节点中新增&更新的数据量最多10000条，超出则执行失败；

2. 查找数据限制10000条：单个查找数据节点，（条件过滤后）查找结果数量最多10000条，超出则执行失败；

3. 自动化连续触发层数限制10：自动化支持连续触发，即A表更新B表，会触发B的自动化，B更新C后会触发C的自动化......但最多不超过10层，超出则执行失败。