功能更新说明：

1. AI填单

2. AI识别

3. AI语音录入

4. AI能力中心

5. 自定义识别类型

6. 表单新增表单描述

7. 字段新增副标题

1. AI 填单

应用场景

　　AI填单功能依托大模型的语义理解与信息提取能力，支持用户在提交表单时通过文字、语音、图片或文件等多种方式输入信息。系统会自动识别并提取输入内容中的关键信息，智能匹配至对应表单字段，实现表单自动填写。

　　AI填单可广泛应用于多种业务填报与数据收集场景，例如：

• 调研反馈录入：复制调研反馈文字内容后，系统自动识别并填充调研对象、反馈要点、改进建议等字段。

• 客户拜访打卡：语音描述拜访内容后，系统自动填写客户名称、拜访时间、沟通要点等。

• 售后工单填报：语音描述问题内容后，自动识别并填充问题分类、设备信息、问题描述等字段。

• 员工入职登记：上传个人简历文件，系统自动提取姓名、出生日期、毕业院校等信息并填充至表单。

功能介绍

• 配置入口：设计表单>表单设置>AI填单

• 配置说明

• 选择识别字段（必填）

　　对表单中支持识别的字段进行勾选。可通过配置控件属性中的【控件含义】帮助AI更准确理解字段用途。

• 添加识别规则（可选）

　　为AI提供解析指令，帮助AI更好理解用户输入的内容并提升识别准确度。

• 输入参考案例（可选）

　　向用户展示参考的输入内容。

• 使用说明

　　开启“AI填单”后，若用户拥有新增表单的权限，则可见“AI填单”按钮

　　输入需要识别的内容，点击“开始识别”，即可获得识别结果

• 支持的数据类型：支持文本、图片、语音、文件（PDF、Excel、word）

• 支持的控件类型：单行文本、多行文本、日期、数字、单选框、下拉框、是否、子表

• 填单逻辑：若该字段存在计算公式、关联填充、数据联动，会按照字段的顺序，依次赋值，执行规则

AI调用次数计算规则

　　每次使用AI填单（如新增表单时使用）将计 1 次调用

2. AI识别

应用场景

　　AI识别控件由原文字识别控件升级而来，具备更强的识别能力和更灵活的配置方式。

　　控件支持两种识别类型：

• 系统识别类型：内置21种常见识别类型，可直接使用，快速提取关键信息。包含的识别类型有：

• 卡证类：身份证、银行卡、营业执照、护照、社保卡、户口本、出生医学证明、结婚证、房产证

• 财务票据类：智能财务票据、定额发票、增值税发票、机票行程单、出租车发票、火车票、银行回单

• 交通场景类：行驶证、驾驶证、车牌、快递面单

• 通用场景类：通用文字

• 自定义识别类型：支持根据业务需求创建并配置个性化识别类型，灵活适配多样化场景。

　　在业务中的应用场景：

• 费用报销审批：员工提交发票照片，系统自动识别开票单位、金额、日期等内容并填入表单，无需逐项录入，大幅提高填单速度。

• 银行身份认证：在身份核验流程中，用户只需上传身份证照片，系统即可通过自动识别姓名、性别、住址等信息并填入表单，减少人工输入，加快开户或认证流程。

• 合同归档与检索：上传合同扫描件后，系统自动识别合同编号、甲乙方、签署日期等字段并填入表单，方便后续检索和归档管理。

功能介绍

• 配置入口：设计表单>表单设计>高级控件>AI识别

• 配置说明

　　选择需要识别的识别类型。不同识别类型的识别内容不同，系统根据所选择的识别类型判断上传文件是否包含对应的识别内容，再获取识别内容值。

　　在选择识别类型后，点击“下一步”进入数据填充规则配置界面，用于将识别结果填充到指定的表单字段中。

• 界面结构：弹窗左侧展示所选识别类型对应的识别内容，右侧为该内容对应的表单字段。

• 默认规则：首次配置时，系统会为识别内容自动生成默认字段（带有“新增”标识），可选择填充到主表或子表字段。

• 规则调整：

• 若需要修改填充字段，可通过下拉框选择已有字段；

• 若不需要填充某项内容，可直接删除对应字段；

• 可根据业务需要，仅为部分识别内容指定表单字段，无需全部配置。

• 子表填充逻辑：当识别内容需填充至子表时，可选择：

• 追加新数据：每次识别都会新增一条子表数据并填充；

• 覆盖原数据：每次识别会替换子表中已有的数据。

• 发票验真：当识别类型为增值税发票、或在智能财务票据识别中识别出的文件为增值税发票时，可额外开启发票验真功能。

　　完成设置后，点击 “确定” 保存配置。

• 使用说明

　　在新增表单时点击AI识别控件，上传需要识别的图片或附件，点击“识别”，系统则会自动识别内容并填入表单。

AI调用次数计算规则

　　AI识别属于付费功能，每次识别都会扣减一定的AI调用次数，具体规则如下：

• 智能财务票据：每张票据识别计 2 次调用。如果一张图片中包含多张票据，将按票据数量计算（例如：3张票据=6次）。

• 除智能财务票据外其他类型：每张票据识别计 1 次调用。

• 发票验真：每次验真计 5 次调用。需要注意的是，验真与识别分开计算（例如：识别1张增值税发票并开启验真时，将计1次识别+5次验真=共6次）。

　　系统会在识别完成后自动计算AI调用次数；当剩余次数不足时，AI识别功能将无法继续使用。

3. AI语音录入

应用场景

　　AI语音录入功能支持用户在表单中通过语音实时输入内容，系统会自动识别语音并转换为文字，填入指定字段。

　　AI语音录入适用于需要高效记录或快速上报的工作场景，例如：

• 现场勘查填报：工程师在外勘现场时，可直接语音描述勘查情况，系统自动识别并转为文字填入表单字段。

• 客服问题记录：客服人员聆听用户反馈的同时语音输入问题内容，实时形成文本记录。

• 培训反馈整理：员工在填写培训反馈时可通过语音表达体验感受，系统自动识别并录入满意度调查表。

功能介绍

• 配置入口：设计表单>表单设计>控件属性>AI语音录入

　　目前仅单行文本和多行文本控件支持开启AI语音录入功能。开启AI语音录入开关后，字段右侧将显示 “麦克风图标”，表示该字段已支持语音输入。

• 使用说明

　　点击“麦克风”按钮后，会弹出AI语音录入窗口，用户可直接开始语音输入，系统会实时识别语音内容并转化为文字。

　　录入过程中可进行以下操作：

• 开始录音：点击“麦克风”按钮开始语音录入，系统将自动识别并显示为文字。

• 停止录音：点击“停止”按钮可中断录音，识别出的文字将显示在输入框中，可在框内手动修改。

• 追加录音：点击“开启”按钮，可在原内容基础上追加新的语音输入。

• 完成录入：点击“完成”后，输入框中的文字将自动追加到表单字段中，不会覆盖原有内容。

AI调用次数计算规则

　　在使用AI语音录入时，按录音时长计费。每使用 1 分钟计 1 次调用；不足 1 分钟按 1 分钟计费；录音停止后再开启会重新计时。

4. AI能力中心

应用场景

　　AI能力中心是氚云平台内统一的 AI 功能管理与监控界面，涵盖AI识别、AI填单和AI语音录入等能力。管理员可以在这里集中查看功能使用情况、调用数据和配置范围，直观掌握 AI 功能的整体运行情况并进行统一管理。

功能介绍

• 功能入口：头像>AI能力中心

功能说明

4.1 概览页

　　进入AI能力中心后，默认显示概览页面，便于管理员快速掌握整体使用情况。

• 用量统计：按月展示本月使用的AI调用次数，当月数据为截至昨日的统计结果。

• 使用日志：记录了 AI 能力的使用明细，包含以下字段：

• 功能名称：本次操作使用的 AI 功能（AI填单/AI识别/AI语音录入）；

• 操作人：使用该功能的具体用户，在外链中使用时会显示为Anonymous；

• 操作时间：本次操作的时间点；

• 消耗次数：本次操作实际消耗的次数（按各功能计费规则计算）；

• 所属应用：本次操作表单所属的应用；

• 操作表单：本次操作的表单名称。

4.2 AI识别页面

• 自定义识别类型：AI识别控件默认支持21种识别类型。除系统识别类型外，管理员还可以根据企业的实际业务需求，自行新增和配置自定义识别类型。详细功能说明及配置方法请参考：《5.自定义识别类型》

• 配置清单：在配置清单中，系统会集中展示已配置AI识别控件的应用及表单，包含以下字段：

• 应用名称：当前控件所在表单所属的应用；

• 表单名称：当前控件所在的表单名称；

• 控件名称：表单中包含的AI识别控件对应的控件名称。

• 用户可通过应用名称筛选快速定位到目标应用。点击查看配置后，可直接进入该表单的表单设计页，查看或修改对应控件的配置。

4.3.AI填单页面

• 启用清单：在启用清单中，系统会集中展示当前已启用AI填单功能的应用及表单，包含以下字段：

• 应用名称：已启用AI填单功能表单所属的应用；

• 表单名称：已启用AI填单功能的表单名称。

　　用户可通过应用名称筛选快速定位到目标应用。点击查看配置后，可直接进入该表单的表单设置页，查看或修改AI填单的配置。

4.4 AI语音录入页面

• 启用清单：系统会集中展示当前已启用AI语音录入功能的应用及表单，包含以下字段：

• 应用名称：已启用AI语音录入功能表单所属的应用；

• 表单名称：已启用AI语音录入功能的表单名称；

• 控件名称：在该表单中已启用AI语音录入的控件名称。

　　用户可通过应用名称筛选快速定位到目标应用。点击查看配置后，可直接进入该表单的表单设计页，查看或修改对应控件的配置。

5. 自定义识别类型

应用场景

　　自定义识别类型用于满足企业个性化的票据、单据、证件等识别需求。管理员可根据业务场景，自行配置需要识别的字段，实现对系统默认识别类型的灵活扩展。

• 在企业日常业务中，往往存在采购申请单、内部报销单等非标准化单据，内置识别类型难以覆盖。这类场景下，可以通过自定义识别类型灵活配置字段，从而满足对个性化单据的识别需求，避免依赖人工录入。

• 不同行业中会有特定格式的文档或表单，例如医疗行业的病历单、教育行业的成绩单、物流行业的回单等。通过自定义识别类型，用户能够快速配置专属字段，实现对这些行业文档的自动化信息提取，减少人为差错。

功能介绍

• 配置入口：头像>AI能力中心>AI识别>自定义识别类型，点击“新增类型”进入配置页面。

• 配置说明

　　在新增识别类型页面，可配置以下信息：

• 类型名称：必填项，用于标识该识别类型的名称。

• 类型描述：选填项，用于补充说明该识别类型的使用场景或识别目标，有助于AI理解识别类型、提升识别准确度。

• 样本图片：可上传一张示例图片（大小≤5MB），用于识别字段配置参考。

　　在识别字段配置中，支持配置主表和子表字段，每个字段包含以下信息：

• 字段名称：必填，用于定义识别结果的字段名称；

• 字段类型：必填，可选择文本/日期/数字；

• 字段描述：选填，用于辅助AI理解字段含义，有助于提升识别准确度。

　　可根据需要添加多个字段，满足复杂场景下的数据识别需求。

　　此外，上传样本图片后，可使用智能配置功能。AI会对上传的样本图片进行结构分析，自动生成字段信息（字段名称、字段类型、字段描述）。生成字段后，可手动调整配置。

　　点击“确定”后，新建识别类型将生效，并可在AI识别控件中选择并使用。

6. 表单新增表单描述

应用场景

　　表单描述用于在表单顶部展示整体性的说明文字，帮助用户快速了解表单用途、填写要求或流程注意事项。

　　管理员可通过添加表单描述，让填写人更明确填写背景与业务逻辑，也可直接在描述中编写多语言内容，实现双语说明效果。

功能介绍

　　在表单描述中填写说明文字，可包含中文及其他语言文字，实现双语展示；发布后，表单描述将显示在表单标题下方；

• 功能入口

　　路径1：设计表单 > 表单设计 > 表单属性> 表单描述

　　路径2：表单导航 > 点击更多icon > 修改基础信息 > 表单描述

7. 字段新增副标题

应用场景

　　副标题用于在应用或页面标题下方展示补充说明文字，帮助用户更直观理解页面或字段的含义。管理员也可以在副标题中直接写其他语言文字，从而实现双语说明效果。

• 业务说明：如“项目编号由系统自动生成，无需填写”；

• 双语展示：管理员在副标题中同时填写中文和英文说明，例如：“请输入身份证号码 / Please enter ID number”所有用户都能看到这段文字，无需系统多语言切换；

• 列表视图表头说明：如字段名称“客户编码”，副标题可填写“系统唯一标识 / Unique ID”，直接显示给所有用户。

功能介绍

• 功能简介

　　表单或页面展示：副标题显示在控件或页面标题下方；

　　列表视图表头展示：可在列表页面表头展示副标题，帮助用户快速理解字段含义；

• 功能入口：设计表单>表单设计>选择控件>控件属性>副标题

• 功能详情

　　在副标题输入框中填写文字，可直接包含中文和其他语言文字，实现双语显示；勾选 发布后副标题将在列表视图表头、表单展示；

　　不支持控件：是/否、分组标题、一行一列、描述说明、标签页