表单外链
更新时间: 2022-07-25 浏览次数: {{ hits }}

用于外部人员填写信息,组织架构外的人员通过链接或者扫描二维码,填写数据和查看数据。例如问卷调查、客户满意度调查、对客户的产品询价等。

外链使用须知

1、外链表单暂不支持人员单选、人员多选、部门单选、部门多选、创建人、拥有者、所属部门、位置控件、带扫码的文本控件;

2、外链中如使用关联表单、关联表单多选、关联属性控件,可能会涉及内部数据隐私,请谨慎使用此类型控件。如关联表单的数据范围限定规则中引用了当前表单的人员单选/多选、部门单选/多选等控件,可能会导致外链的关联表单控件无数据。

3、请不要在不可见的控件里设置特殊规则与自定义代码,否则可能会导致外链填单无法正常提交。

4、如表单配置了外链填单不支持的控件,数据收集回来后请手动补全

注:外链表单会过滤不支持控件,请尽量不要往表单中配置这些控件,如果已经配置,那么数据收集回来后请手动填写。

外链填单

外链填单时允许用户重新配置字段权限,外链填单哪些字段可见、可写、必填有单独的字段权限控制,不受表单内的操作权限控制。

注:外链填单时,以下字段默认不可见:人员单选、人员多选、部门单选、部门多选、创建人、拥有者、所属部门、按钮;以下字段禁止可写和设置必填:流水号、创建时间、修改时间、公式型控件、关联属性。

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数据分享

通过外链收集回来的数据,其查看权限会根据该表单中角色权限设置的数据权限进行控制。

分享数据:

  • 公司内部人员可以将数据权限范围内的数据分享给外部人员查看。

  • 表单数据详情页面的“分享”按钮受表单外链里面是否开启分享功能控制的。

  • 分享针对的是已生效的数据,草稿、作废、进行中、已取消的数据均不能分享。

  • 分享时氚云系统管理员可自己配置本表单字段的可见权限。分享出去的数据如果有关联表单控件,那么它的值仅显示文本内容,不支持跳转。

注:后台分享功能关闭再开启不会生成新的链接和二维码,链接与二维码还是之前的。如果后台关闭了分享功能,用户再次使用链接或者扫码访问则提示“表单分享权限未开启!”。

路径:【工作台】➜【更多应用】➜ 找到需要设置的表单 ➜【设计表单】➜【表单设置】➜【表单外链】

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公开查询

通过查询条件对当前表单数据进行查询,可设置完全公开、凭密码查询两种公开级别,初次开启公开查询时,默认为“完全公开”,可根据需要自行选择表单内已有控件作为查询条件,支持链接和二维码两种方式进入查询页。

注:查询条件可同时设置多个控件,查询时均为必填;人员、是否、关联属性、图片、控件、公式型控件等类型控件与子表内字段暂不支持设置为公开查询条件。

完全公开:直接通过输入查询条件值对该表单所有历史数据进行查询

凭密码公开:需先验证密码(密码在选择该方式是自动生成,可以重置,暂不可自定义修改),密码验证通过后才可输入查询条件值对该表单所有历史数据进行查询

场景案例:学生成绩查询,管理员在表单外链中设置姓名+学号(或手机号、身份证号等)作为查询条件,公开级别设置为完全公开(按需自行选择公开级别),学生通过公开查询链接或二维码打开查询页,输入准确的学号+姓名和验证码后点击“查询”进行成绩查询;查询结果以列表形式呈现,点击数据标题或双击该条数据可打开详情页查看完整内容,点击顶部右侧“收起/展开”按钮可将查询条件隐藏/展开

注:公开查询页最右侧二维码标识为新开公开查询页二维码,扫描该二维码效果为新打开一个空白查询页,而非分享当前查询结果,与表单设置内公开查询二维码效果一致;查询范围为该表单内所有数据