报表设置主要是查询条件的设置,以及查询字段的属性设置。
查询条件
查询条件是指报表数据范围的筛选项;而报表数据查询出来的结果就是基于这个数据范围。查询条件由系统管理员设置,同时可以设置默认值,用户在查询报表时也可更改查询内容。
添加查询条件:
查询字段属性设置
【显示名称】:设置查询条件的名称。
【参数类型】:根据控件选择类型,如:数字字典、组织机构、字符查询、固定值、时间范围等。
1、字符查询:当设定的过滤条件字段为文本、字符输入框,可直接输入内容进行查看数据,或者设置默认值过滤信息。
2、固定值:根据字段已有数据设置固定值。设置固定值选项后选择默认值,默认值即固定值选项中的数据。打开报表后,直接按照默认值查询数据,查询项可修改。
3、时间范围查询:根据设置时间范围区间过滤数据。
日期函数的格式有:年月日、年月、月日等等。
4、组织机构:当人员控件/部门控件作为报表的查询条件,可设置组织类型为人员、部门、全部来限定查询范围,设置如下:
【默认值】:
本人:只可以看到自己的数据。
本部门:只可以看到自己部门的数据。
所有:可以看到全部数据。
【组织类型】
全部:可以选机构也可以选人员。
组织:只可以选机构。
人员:只可以选人员。
【默认值】:当过滤条件为一个数值的区间,如金额在2000-4000区间使用。
报表类型转换
用于直观的切换报表类型查看。
报表类型属性相同,需设置分类、系列、和值后可切换类型查看;报表类型属性不同,建议不用切换分开查看报表显示。如:柱状图、折线图、雷达图这三个类型,需要设置分类、系列、和值 ,可直观的切换类型查看;饼图与漏斗图,设置系列和值,亦可切换查看;而明细表和汇总表是单独的属性,建议不用切换分开查看报表显示。
报表属性设置
【一行两列】
将汇总表和明细表放在一行显示。
【允许导出】
报表导出的功能可以在明细表、汇总表内选择。用户端选择导出EXCEL即可导出报表数据。
【固定行表头】、【固定列表头】
在报表设计内,设置选择了固定行、列表头。数据较多时,可以对应表头查看数据值。
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