流程节点和连接线
更新时间: 2022-05-09 浏览次数: {{ hits }}

氚云的表单流程由经办节点、审批节点、汇合点、抄送节点、子流程、连接线组成,本章节将依次介绍节点和连接线的使用场景和功能说明。


审批节点

当表单需要指定人员进行审批,可在表单流程上添加审批节点,审批人可对表单数据进行同意、不同意、转交和暂存操作。

  • 可设置审批人点字段操作权限:当流程流转至审批节点,谁来审批,以及审批人可查看、可填写、必填和打印哪些表单字段(详情见“节点处理人”和“节点操作权限”);

  • 可设置消息通知内容:当流程流转至审批节点,审批人接收到消息通知,可用表单数据组合自定义内容(详情见“节点消息通知”);

  • 可设置审批节点的功能按钮:审批人接收到表单数据,能对表单数据进行的操作,包括同意、不同意、暂存和转交(详情见“功能按钮”);

  • 可设置节点流转:表单数据在审批节点流转时的处理,场景包括:

    • 存在多个审批人时,处理顺序是依次审批还是同时审批;

    • 找不到审批人时,例如审批人离职,是将表单数据交给管理员,还是自动进入下一节点;

    • 多少人同意时流程继续流转,多少人不同意时驳回至哪一节点;

    • 审批处理时间超过多少小时时,自动提醒或同意。

    • 详情见“节点流转

注:同个表单流程中,有两个节点的处理人为同一人(只有一个处理人),且第二个节点没有设置可写或必填的字段,处理人处理了第一个节点后,流程流转至第二个节点时会自动通过。


经办节点

当表单需要指定人员协同办理或填写,可在表单流程上添加经办节点,经办人可查看、填写、修改和打印表单数据,然后暂存、提交或转交。

  • 可设置经办人节点字段操作权限:详情见“节点处理人”和“节点操作权限”;

  • 可设置消息通知内容:详情见“节点消息通知”;

  • 可设置经办节点的功能按钮:详情见“功能按钮”;

  • 可设置节点流转:表单数据在经办节点流转时的处理,包括经办顺序、找不到经办人、多少人提交流程继续流转、经办限时处理,详情见“节点流转”。

注:发起节点也是经办节点,发起节点(第一个经办节点)的经办人只能为发起人,不可更改。

注:同个表单流程中,有两个节点的处理人为同一人(只有一个处理人),且第二个节点没有设置可写或必填的字段,处理人处理了第一个节点后,流程流转至第二个节点时会自动通过。


抄送节点

当需要提醒相关人员查看流程进度或流程处理结果,可在表单流程上添加抄送节点,抄送人只可以查看和打印表单数据。


汇合点

当流程需要多个并行节点均完成后才可进入下一节点,可在表单流程上添加汇合点,将并行节点连接至汇合点。例如采购管理,发起采购申请后,需要录入产品信息和审批采购申请同时完成之后,再汇总到采购订单节点。

连接线

连接线用于连接节点,控制流程在节点后如何流转,可设置节点流转条件,从而控制流程沿符合条件的连接线,流转至对应的节点,详情见“节点流转”的流程多分支设置。


子流程

当流程需要唤起另一个流程表单,或需要引用另一个流程表单的表单数据,可在表单流程上添加子流程并指定已有的其他表单流程。例如采购管理,发起采购申请会自动发起采购订单流程,在采购申请的表单流程中,添加子流程,指定采购订单表单流程。

  • 可设置子流程发起人:为谁创建表单流程和数据。

  • 可设置当前流程和子流程之间的数据流转规则:当前流程的表单数据填充至子流程的表单数据;子流程完成时,子流程的表单数据填充至当前流程的表单数据。

  • 可设置子流程激活后,当前流程的流转规则:子流程发起后,当前流程继续流转;子流程结束后,当前流程继续流转。

  • 可设置子流程激活后的流转规则:子流程发起后是否自动提交继续流转。

  • 详情见“子流程”。