流程节点和连接线
更新时间: 2022-07-25 浏览次数: {{ hits }}

氚云的表单流程由经办节点、审批节点、汇合点、抄送节点、子流程、连接线组成,本章节将依次介绍节点和连接线的使用场景和功能说明。


审批节点

当表单需要指定人员进行审批,可在表单流程上添加审批节点,审批人可对表单数据进行同意、不同意、转交和暂存操作。

  • 可设置审批人点字段操作权限:当流程流转至审批节点,谁来审批,以及审批人可查看、可填写、必填和打印哪些表单字段(详情见“节点处理人”和“节点操作权限”);

  • 可设置消息通知内容:当流程流转至审批节点,审批人接收到消息通知,可用表单数据组合自定义内容(详情见“节点消息通知”);

  • 可设置审批节点的功能按钮:审批人接收到表单数据,能对表单数据进行的操作,包括同意、不同意、暂存和转交(详情见“功能按钮”);

  • 可设置节点流转:表单数据在审批节点流转时的处理,场景包括:

    • 存在多个审批人时,处理顺序是依次审批还是同时审批;

    • 找不到审批人时,例如审批人离职,是将表单数据交给管理员,还是自动进入下一节点;

    • 多少人同意时流程继续流转,多少人不同意时驳回至哪一节点;

    • 审批处理时间超过多少小时时,自动提醒或同意。

    • 详情见“节点流转

注:同个表单流程中,有两个节点的处理人为同一人(只有一个处理人),且第二个节点没有设置可写或必填的字段,处理人处理了第一个节点后,流程流转至第二个节点时会自动通过。


经办节点

当表单需要指定人员协同办理或填写,可在表单流程上添加经办节点,经办人可查看、填写、修改和打印表单数据,然后暂存、提交或转交。

  • 可设置经办人节点字段操作权限:详情见“节点处理人”和“节点操作权限”;

  • 可设置消息通知内容:详情见“节点消息通知”;

  • 可设置经办节点的功能按钮:详情见“功能按钮”;

  • 可设置节点流转:表单数据在经办节点流转时的处理,包括经办顺序、找不到经办人、多少人提交流程继续流转、经办限时处理,详情见“节点流转”。

注:发起节点也是经办节点,发起节点(第一个经办节点)的经办人只能为发起人,不可更改。

注:同个表单流程中,有两个节点的处理人为同一人(只有一个处理人),且第二个节点没有设置可写或必填的字段,处理人处理了第一个节点后,流程流转至第二个节点时会自动通过。


抄送节点

当需要提醒相关人员查看流程进度或流程处理结果,可在表单流程上添加抄送节点,抄送人只可以查看和打印表单数据。


汇合点

当流程需要多个并行节点均完成后才可进入下一节点,可在表单流程上添加汇合点,将并行节点连接至汇合点。例如采购管理,发起采购申请后,需要录入产品信息和审批采购申请同时完成之后,再汇总到采购订单节点。

连接线

连接线用于连接节点,控制流程在节点后如何流转,可设置节点流转条件,从而控制流程沿符合条件的连接线,流转至对应的节点,详情见“节点流转”的流程多分支设置。


子流程

当流程需要唤起另一个流程表单,或需要引用另一个流程表单的表单数据,可在表单流程上添加子流程并指定已有的其他表单流程。例如采购管理,发起采购申请会自动发起采购订单流程,在采购申请的表单流程中,添加子流程,指定采购订单表单流程。

  • 可设置子流程发起人:为谁创建表单流程和数据。

  • 可设置当前流程和子流程之间的数据流转规则:当前流程的表单数据填充至子流程的表单数据;子流程完成时,子流程的表单数据填充至当前流程的表单数据。

  • 可设置子流程激活后,当前流程的流转规则:子流程发起后,当前流程继续流转;子流程结束后,当前流程继续流转。

  • 可设置子流程激活后的流转规则:子流程发起后是否自动提交继续流转。

  • 详情见“子流程”。


1、流程加签

1.1 什么是流程加签

加签是指【审批节点】审批人临时增加新的人员参与审批,此次更新后支持前加签和后加签。用于解决复杂多变、流程存在不确定等业务场景。

  • 前加签:当前审批人需要他人给予审核指导或补充意见,先将流程转给他人审批,当前节点审批人待办暂时取消,被加签人审批完后流程再回到当前审批人,根据他人的审批意见进行审批。简单说,假如正常的审批流程为A->B->C,如果B操作了前加签D,那么流程就变为了A->B-->D-->B->C。

  • 后加签:当前节点审批后需要额外增加其他人进行审批,额外加的人员审批后流程流转到下一节点。假如正常审批流程为A->B->C,如果B操作了后加签D,那么流程就变为A->B-->D-->C。

前加签和后加签的区别:前加签审批通过后会回到操作加签的原节点,后加签不会。

1.2 加签设置

设置路径:设计表单-->流程设计-->节点属性-->高级设置-->功能按钮-->开启加签-->设置加签意见是否必填

被加签人拥有与原流程节点相同的字段权限和部分功能(功能按钮、节点消息通知、审批限时),原节点的多人处理顺序、节点流转规则等功能设置对加签无效。原节点审批人可一次加签多人、或多次加签,如加签多人,加签组里的人员不分顺序且都需要审批(会签)。被加签人仅可做审批处理,不支持再次加签。

注意:仅审批节点支持加签,经办节点不支持加签。节点开启加签功能,对历史流程数据不生效,必须是新发起的流程。

1.3 加签操作

当节点开启了加签功能,审批人在数据详情页面可点击【加签】按钮,进行加签操作

  • 如选择前加签方式,则在当前加签窗口点击【确定】后,取消当前审批人以及同个节点的其他审批人的待办,启动被加签人的待办,直到被加签人审批完成后,重新启动原节点审批人的待办;

  • 如选择后加签方式,则当前审批人在在加签窗口点击【确定】后,当前审批人需要继续审批,直到原节点完成后,才会启动被加签人的待办;

节点加签后,原节点审批人和被加签人的审批记录将以多个节点名称相同的流程记录卡片显示


流程退回

什么是流程退回

退回是指【审批节点】审批人或【经办节点】处理人将流程退回到指定节点,用于解决需要退回到某个节点修改的业务场景。

退回与驳回的区别:驳回是根据管理员设置节点流转规则(会签和或签)返回到前面节点或终止流程,当节点是多人会签时,一个审批人驳回并不能让流程回退,需要驳回达到设定的人数才会回到前面节点,并且审批人不可自由调整退回的节点;退回则不受流转规则影响,由单个审批人指定节点退回。


退回设置

设置路径:设计表单-->流程设计-->节点属性-->高级设置-->功能按钮-->开启退回-->设置退回意见是否必填

注意:节点开启退回功能,对历史流程数据不生效,必须是新发起的流程。


流程加签

当节点开启了退回功能,审批人或经办人在数据详情页面可点击【退回】按钮,将流程退回到前面已经完成的审批节点或经办节点(包括发起节点)。

退回到某个节点重新提交后,需要从该节点重新走流程,不支持跳过中间节点直接回到操作退回的节点。