用章申请(隐藏规则、计算规则)
更新时间: 2024-05-19 浏览次数: {{ hits }}

场景说明:

传统的企业公章管理制度都是口头告知部门经理,然后直接使用,在用章登记簿上登记。用章管理制度不规范,导致公章使用的合法性、严肃性和可靠性得不到保障。

本文主要讲解如何通过氚云流程设计中的隐藏规则和计算规则,实现上述场景。

设计思路:

  • 搭建“用章申请”表单,由于一个合同或文档常常要用到多个公章,所以用复选框来选择用章类型

  • 流程设计,由于使用复选框直接使用“==”来判断不适用。所以用Contains函数判断用章类型包括哪些,从而控制流程走向由对应的人员审批

效果展示:

图1.1(效果展示)

包含公章、财务章、人事章需要由部门经理、行政主管、财务主管、人事主管审批

搭建步骤

操作路径:

进入氚云平台->创建用章申请表单->进入表单设计页面

拖入对应控件,设置好用章类型选项,保存

流程设计,拖入对应节点,设置节点流转条件,保存

表单设计:

图1.2(表单设计)

申请人:创建人控件,系统自动获取申请人

申请时间:创建时间控件,系统自动获取申请时间

用章类型:复选框控件,添加用章类型项

用章说明:多行文本控件,说明公章用途

附件:附件控件,添加合同或需要公章文件附件流程设计

 

 

流程设计:

图1.3(流程设计)

经办节点:用章申请

审批节点:部门经理、人事主管、行政主管、财务主管

节点流转条件:

当申请人发起用章申请后,先由发起人的部门经理审批,使用mangerOF经理函数可自动查找申请人所在部门的部门经理。

图1.3(经理函数)

经理审批后,需要判断用章类型,由对应的公章管理人员进行审批。

例如勾选了公章,需要由行政主管进行审批,设置节点流转条件使用contains函数,对用章类型行判断。

图1.4(公章流转条件)

财务专用 、人事专用章设置类似。

图1.5(财务专用章流转条件)

图1.6(人事专用章流转条件)

通过使用多个条件组合,达到控制流程走向的目的,使流程更加简洁。

备注:此案例仅作为contains函数的使用讲解,实际企业的业务流程需根据实际业务流程去设计。