简介

功能简介

AI填单功能依托大模型的语义理解与信息提取能力，支持用户在提交表单时通过文字、语音、图片或文件等多种方式输入信息。系统会自动识别并提取输入内容中的关键信息，智能匹配至对应表单字段，实现表单自动填写。

相比逐项手动录入，AI填单大幅减少重复操作，显著提升数据录入的效率与准确性，让用户在不同场景下都能快速完成表单提交。

使用场景

AI填单可广泛应用于多种业务填报与数据收集场景，例如：

• 调研反馈录入：复制调研反馈文字内容后，系统自动识别并填充调研对象、反馈要点、改进建议等字段。

• 客户拜访打卡：语音描述拜访内容后，系统自动填写客户名称、拜访时间、沟通要点等。

• 售后工单填报：语音描述问题内容后，自动识别并填充问题分类、设备信息、问题描述等字段。

• 员工入职登记：上传个人简历文件，系统自动提取姓名、出生日期、毕业院校等信息并填充至表单。

预期效果

配置说明

配置入口

设计表单>表单设置>AI填单

配置步骤

1. 选择识别字段（必填）

对表单中支持识别的字段进行勾选。可通过配置控件属性中的【控件定义】帮助AI更准确理解字段用途。

2. 添加识别规则（可选）

为AI提供解析指令，帮助AI更好理解用户输入的内容并提升识别准确度。

3. 输入参考案例（可选）

向用户展示参考的输入内容。

使用说明

• 在“列表工具栏”或“新增数据页面”点击“AI填单”按钮，即可唤起AI填单窗口。

• 用户输入待识别内容（支持文本、语音、图片、文件），点击“开始识别”按钮，系统会自动分析并将识别结果填充到已配置字段。

• 若需要再次识别，可重新点击“AI填单”按钮输入内容。若原有内容发生变化，系统会显示变更记录。

注意事项

1. AI填单支持识别并填充以下类型字段：单行文本、多行文本、日期、数字、单选框、下拉框、是否、子表；最终可识别并填充的字段受当前用户权限控制。

2. 若字段存在计算公式、关联填充或数据联动逻辑，AI 将按字段顺序依次赋值并触发相应规则。

3. AI填单按钮权限与新增按钮权限关联。

4. 若识别内容较复杂、语义模糊或包含非结构化信息，识别结果可能存在一定偏差；可通过补充识别规则优化效果。