• 添加我方联系人：哪些人员可访问外部组织应用表单。
  

• 设置对方联系人角色：外部组织联系人可访问我方哪些应用表单。先设置外部组织角色权限，再给对方联系人分配角色。

双方组织完成设置后，即可开展跨组织业务协作。

外部组织联系人

我方联系人

我方联系人拥有外部组织分配的角色权限，从而访问外部组织的应用、表单等。

• 添加/移除联系人：选择内部组织人员，添加为联系人。

• 角色权限：外部组织给我方联系人分配的角色。

对方联系人

对方联系人拥有我方分配的角色权限，从而访问我方的应用、表单等

• 联系人：外部组织添加的联系人

• 分配角色：给对方联系人分配角色，详情见下方的外部组织角色。

外部组织角色

分配给外部组织联系人的角色

1、添加外部组织角色

新建角色，角色分组选择“外部组织”，点击确定，成功添加外部组织角色。

2、设置外部组织角色权限

可设置表单、仪表盘权限，包括表单查看、表单操作、列表操作、数据权限，与内部组织角色权限一致。

注：仪表盘的图表数据权限，设置为使用成员对数据表的权限时，根据外部组织联系人的角色数据权限显示图表数据，此功能暂未上线

数据权限

• 本人：外部组织联系人可查看，拥有者是其本人的数据

• 服务部门：外部组织联系人可查看，所属部门是其外部组织的数据

• 全部：外部组织联系人可查看，表单全部数据

3、管理角色联系人

添加/移除拥有此角色的外部组织联系人。

4、表单字段权限

表单字段权限组支持分配外部组织角色。外部组织联系人查看编辑数据时，根据外部组织角色拥有的字段权限组，显示可见、可写、必填字段。

表单数据权限

内部组织人员、外部组织联系人一样，根据当前用户的角色的数据权限、表单配置、控件配置，显示数据

• 权限管理-数据权限

• 本人：拥有者控件值为当前用户的数据

• 服务部门：所属部门控件值为当前用户服务部门/所属组织的数据

• 全部：表单所有数据

• 人员控件：存在勾选允许查看表单数据的人员控件时，可查看控件值为当前用户的数据

• 表单属性-数据查看权限

• 用户根据角色权限查看数据：根据当前用户的角色数据权限，显示数据

• 所有用户可查看全部数据：显示所有表单数据

表单字段权限

内部组织人员、外部组织联系人一样，根据当前用户的角色的字段组权限、数据状态，显示字段

• 新增数据、发起流程、新增导入数据、打印：【新增数据】字段权限

• 查看数据、编辑数据、流程结束、更新导入数据、导出数据、打印：【查看编辑数据】字段权限

• （流程进行中）审批、经办、抄送数据、打印

• 当前节点处理人：当前节点字段权限

• 发起人，或非流程参与者，有数据权限的人：【查看编辑数据】字段权限

• 节点参与人，但非当前节点处理人，且非发起人：当前用户达到的最近一个流程节点的权限

表单/流程操作权限

内部组织人员、外部组织联系人一样，根据当前用户的角色的表单权限、表单和流程设置、数据状态，显示表单操作

• 新增数据/发起流程：暂存、提交、二维码（新增数据二维码）

• 查看数据：编辑、打印、删除、二维码（查看数据二维码）、分享（数据分享外链）

• 编辑数据/流程结束：提交

• 流程进行中：打印、二维码

• 当前节点处理人

• 发起节点、经办节点：提交、暂存、转交

• 审批节点：同意、不同意、转交、暂存

• 发起人

• 撤回：

• 流程开启允许撤回：发起节点不是已取消状态，未触发子流程，处于非发起节点，发起人非当前节点处理人，才可撤回

• 流程未开启允许撤回：发起节点后置只有单个节点（不是分支），后置节点未读，发起节点不是已取消状态，处于非发起节点，发起人非当前节点处理人，才可撤回

• 作废：仅发起节点可作废

• 管理员：取消流程、更换处理节点、结束流程、重新激活、删除