配置:角色权限
更新时间: 2024-02-05 浏览次数: {{ hits }}

外部组织-对方联系人/我方联系人


我方系统管理员拥有外部组织-对方联系人的角色权限,限制访问我方组织的应用、表单等;同时,系统管理员可添加我方联系人至对方组织访问应用、表单。


  • 对方联系人-姓名:可访问我方应用表单的外部组织成员

  • 分组:我方给对方设置的联系人分组,相当于外部组织中的部门

  • 分配角色:给对方联系人分配角色,详情见下方的外部组织角色

我方系统管理员可设置加入外部组织的成员

  • 我方联系人-姓名:可访问对方应用表单的本组织成员

  • 角色:外部组织给我方联系人分配的角色



外部组织角色


开通信任通道后,角色管理默认新增角色组【外部组织】,可自定义给外部组织联系人的角色;

可在自定义角色下添加外部联系人,赋予对方相关权限。



外部组织角色权限


可设置表单、仪表盘权限,包括表单查看、表单操作、列表操作、数据权限,与内部组织角色权限一致。

注:仪表盘的图表数据权限,设置为使用成员对数据表的权限时,根据外部组织联系人的角色数据权限显示图表数据,此功能暂未上线

数据权限

  • 本人:外部组织联系人可查看,拥有者是其本人的数据

  • 服务部门:外部组织联系人可查看,所属部门是其外部组织分组下成员的数据

  • 全部:外部组织联系人可查看,表单全部数据



表单字段权限

内部组织人员、外部组织联系人一样,根据当前用户的角色的字段组权限、数据状态,显示字段

  • 新增数据、发起流程、新增导入数据、打印:【新增数据】字段权限

  • 查看数据、编辑数据、流程结束、更新导入数据、导出数据、打印:【查看编辑数据】字段权限

  • (流程进行中)审批、经办、抄送数据、打印
    • 当前节点处理人:当前节点字段权限

    • 发起人,或非流程参与者,有数据权限的人:【查看编辑数据】字段权限

    • 节点参与人,但非当前节点处理人,且非发起人:当前用户达到的最近一个流程节点的权限



表单/流程操作权限

内部组织人员、外部组织联系人一样,根据当前用户的角色的表单权限、表单和流程设置、数据状态,显示表单操作

  • 新增数据/发起流程:暂存、提交、二维码(新增数据二维码)

  • 查看数据:编辑、打印、删除、二维码(查看数据二维码)、分享(数据分享外链)

  • 编辑数据/流程结束:提交

  • 流程进行中:打印、二维码
    • 撤回:
    • 作废:仅发起节点可作废

    • 流程开启允许撤回:发起节点不是已取消状态,未触发子流程,处于非发起节点,发起人非当前节点处理人,才可撤回

    • 流程未开启允许撤回:发起节点后置只有单个节点(不是分支),后置节点未读,发起节点不是已取消状态,处于非发起节点,发起人非当前节点处理人,才可撤回

    • 发起节点、经办节点:提交、暂存、转交

    • 审批节点:同意、不同意、转交、暂存

    • 当前节点处理人
    • 发起人
    • 管理员:取消流程、更换处理节点、结束流程、重新激活、删除