配置:角色权限
更新时间: 2022-05-09 浏览次数: {{ hits }}
  • 添加我方联系人:哪些人员可访问外部组织应用表单。

  • 设置对方联系人角色:外部组织联系人可访问我方哪些应用表单。先设置外部组织角色权限,再给对方联系人分配角色。

双方组织完成设置后,即可开展跨组织业务协作。


外部组织联系人

我方联系人

我方联系人拥有外部组织分配的角色权限,从而访问外部组织的应用、表单等。

  • 添加/移除联系人:选择内部组织人员,添加为联系人。

  • 角色权限:外部组织给我方联系人分配的角色。

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对方联系人

对方联系人拥有我方分配的角色权限,从而访问我方的应用、表单等

  • 联系人:外部组织添加的联系人

  • 分配角色:给对方联系人分配角色,详情见下方的外部组织角色。

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外部组织角色

分配给外部组织联系人的角色


1、添加外部组织角色

新建角色,角色分组选择“外部组织”,点击确定,成功添加外部组织角色。

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2、设置外部组织角色权限

可设置表单、仪表盘权限,包括表单查看、表单操作、列表操作、数据权限,与内部组织角色权限一致。

注:仪表盘的图表数据权限,设置为使用成员对数据表的权限时,根据外部组织联系人的角色数据权限显示图表数据,此功能暂未上线

数据权限

  • 本人:外部组织联系人可查看,拥有者是其本人的数据

  • 服务部门:外部组织联系人可查看,所属部门是其外部组织的数据

  • 全部:外部组织联系人可查看,表单全部数据

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3、管理角色联系人

添加/移除拥有此角色的外部组织联系人。

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4、表单字段权限

表单字段权限组支持分配外部组织角色。外部组织联系人查看编辑数据时,根据外部组织角色拥有的字段权限组,显示可见、可写、必填字段。

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表单数据权限

内部组织人员、外部组织联系人一样,根据当前用户的角色的数据权限、表单配置、控件配置,显示数据

  • 权限管理-数据权限

    • 本人:拥有者控件值为当前用户的数据

    • 服务部门:所属部门控件值为当前用户服务部门/所属组织的数据

    • 全部:表单所有数据

  • 人员控件:存在勾选允许查看表单数据的人员控件时,可查看控件值为当前用户的数据

  • 表单属性-数据查看权限

    • 用户根据角色权限查看数据:根据当前用户的角色数据权限,显示数据

    • 所有用户可查看全部数据:显示所有表单数据


表单字段权限

内部组织人员、外部组织联系人一样,根据当前用户的角色的字段组权限、数据状态,显示字段

  • 新增数据、发起流程、新增导入数据、打印:【新增数据】字段权限

  • 查看数据、编辑数据、流程结束、更新导入数据、导出数据、打印:【查看编辑数据】字段权限

  • (流程进行中)审批、经办、抄送数据、打印

    • 当前节点处理人:当前节点字段权限

    • 发起人,或非流程参与者,有数据权限的人:【查看编辑数据】字段权限

    • 节点参与人,但非当前节点处理人,且非发起人:当前用户达到的最近一个流程节点的权限


表单/流程操作权限

内部组织人员、外部组织联系人一样,根据当前用户的角色的表单权限、表单和流程设置、数据状态,显示表单操作

  • 新增数据/发起流程:暂存、提交、二维码(新增数据二维码)

  • 查看数据:编辑、打印、删除、二维码(查看数据二维码)、分享(数据分享外链)

  • 编辑数据/流程结束:提交

  • 流程进行中:打印、二维码

    • 当前节点处理人

      • 发起节点、经办节点:提交、暂存、转交

      • 审批节点:同意、不同意、转交、暂存

    • 发起人

      • 撤回:

        • 流程开启允许撤回:发起节点不是已取消状态,未触发子流程,处于非发起节点,发起人非当前节点处理人,才可撤回

        • 流程未开启允许撤回:发起节点后置只有单个节点(不是分支),后置节点未读,发起节点不是已取消状态,处于非发起节点,发起人非当前节点处理人,才可撤回

      • 作废:仅发起节点可作废

    • 管理员:取消流程、更换处理节点、结束流程、重新激活、删除