流程设计

如何新建审批流程

路径:【工作台】➜【更多应用】➜ 打开需要设置的表单 ➜【流程设计】➜【开启流程】➜ 拖入流程节点并设置连接线 ➜ 设置【节点属性】。

流程节点介绍

经办节点:一般由发起人来操作,是一个可以填写表单的节点,但经办节点没有审批权限;

审批节点:审批人进行审批的节点;

抄送节点:在某个环节设置传阅,可以指定某个人可以查看到该节点的信息填写情况,但是不参与审批,只阅读。多用于发送消息通知某人。

汇合点:在复杂流程中,用于需要多个并行节点均完成后才进入下一节点的场景

子流程:可在流程中启动另外一个流程。

例:采购申请通过审批以后可以发起采购入库的流程

连接线:标识流程的走向,可根据不同的条件流向不同的节点。

 

如何设置审批人

路径:【工作台】➜【更多应用】➜【具体应用】➜【具体表单】➜【流程设计】➜【添加审批节点】➜【设置审批人】,可以选择对应的部门、人员、角色、人员部门控件,
还可以通过函数查找,经理函数查找部门经理,逐层经理函数进行逐层审批,角色查找函数查找人员。

如何设置发起人为审批人

表单设计添加【人员单选控件】,如果指定多人审批则添加【人员多选控件】

路径:【工作台】➜【更多应用】➜【具体应用】➜【具体表单】➜【表单设计】➜【添加人员单选控件】(或人员多选控件)                                               

【流程设计】设置审批人为人员单选(或人员多选控件)

路径:【工作台】➜【更多应用】➜【具体应用】➜【具体表单】➜【流程设计】➜【添加审批节点】➜【设置审批人】。

 

如何将审批流程流转给指定部门经理

在组织机构里可以在成员信息【组织机构】栏,设置成员为部门的经理

路径:【工作台】➜点击头像➜【组织机构】➜【设置部门经理】

注:一个部门只能有一个部门经理,一个人可以是多个部门的部门经理

 

 

在流程设计,通过【fx经理函数】可查找部门经理

路径:【工作台】➜【更多应用】➜【具体应用】➜【具体表单】➜【流程设计】➜【审批节点】➜【设置审批人】➜【通过函数查找】➜【fx经理函数】,可以选择发起人查找发起人的部门经理进行审批,也可以选择部门、部门控件查找对应部门的部门经理。

例如:查找发起人的部门经理进行审批,这里选择为发起人就可以了

如何将审批流程抄送给其他人

路径:【工作台】➜【更多应用】➜【具体应用】➜【具体表单】➜【流程设计】添加抄送节点,用连接线从需要抄送的的流程节点连接到抄送节点,设置抄送人

多人审批的情况下,如何设置一人通过就进入下一节点

路径:【工作台】➜【更多应用】➜【具体应用】➜【具体表单】➜【流程设计】➜【选择对应的审批节点】➜【高级设置】➜【节点流转规则】➜【修改规则】

可以选择按人数或者百分比,设置按人数,1人同意时进入下一节点。

 

如何设置流程分支条件

路径:【工作台】➜【更多应用】➜【具体应用】➜【具体表单】➜【流程设计】➜【选择连接线】➜【节点流转条件】➜【自定义条件】➜【设置条件】可以选择当前表单内的控件,设置条件。

例如:报销金额大于5000的需要经理审批。

选择报表报销金额控件,设置条件报销金额>5000,另一分支设置else条件。

找不到审批人怎么办

流程结点找不到审批人的时,流程会找到系统管理员进行审批

为什么连接线有些是虚线有些是实线

未设置节点流转条件的是实线,设置了节点流转条件的是虚线

如何设置审批意见必填

路径:【工作台】➜【更多应用】➜【具体应用】➜【具体表单】➜【流程设计】➜【具体审批节点】➜【高级设置】➜【功能按钮】➜【同意或不同意】➜点击小齿轮➜【文本意见】➜【必填】,其他手写签名、图片、附件都可以设置必填

为什么流程中的数据不能选中、不能统计

流程进行中的数据是未生效的,由于审批过程中存在被打回重填的可能,处于流程中的数据是默认未生效的,未生效的数据无法被统计。

专业版可以用SQL数据源进行统计

流程发起后可以撤回吗

如果下一节点的人未查看该条数据,则可以撤回重新修改,否则将无法撤回。

手写签名支持PC端吗?

目前手写签名仅在手机端审批节点进行签名,后续会进行优化。

如何根据不同发起人的角色走不同的审批节点

通常企业,同一个流程,不同部门或者人员的申请,都需要经过不同人员的审批那么如何通过流程节点的角色判定,来实现不同发起人由不同的人审批呢?

思路:判断发起人部门名称,根据不同部门进入不同流程。

CONTAINS(参数1,参数2)——插入数据

函数说明: "参数1"是否包含"参数2"里面的值,包含返回true,否则返回false 注:只用于在流程设计里面的条件设置。

函数示例:  Contains(部门名称,人员),销售部门里面有张三,可以设置为Contains(销售部,张三)。