表单设计

如何新建表单

路径:【工作台】➜【新建应用】➜【新建表单】➜【添加控件】➜【设置数据标题】➜【保存】

可以设置表单名称、分组、图标信息,在表单拖入控件后保存就可以在前台看到效果,需要开启流程的话,点击流程设计界面开启流程即可。

注:如果表单没有控件,是在前台显示不出来的

什么是数据标题

数据标题是表单的标识,类似于邮件的标题,由表单的字段值组合而成,主要用于列表的展示,关联表单名称展示等。

表单的数据标题是在配置时需要后台必须设置,才可以保存的。

路径:【表单设计】➜【表单属性】➜【数据标题】

前台关联表单的名称显示注意:

表单数据标题一旦生成就不可以修改,只有新增的数据才会显示新的数据标题,已有数据不受影响

表单数据标题在列表的字段中,是不可删除的,如一篇文章的标题,这个是必不可少的

如果其他表单关联此表,在关联表单控件显示的值 ,就是被关联表单的数据标题

什么是控件

氚云目前有31个不同的控件,控件类型的选择非常重要,关系到函数、联动、关联等高级功能是否可用。使用合适的控件类型,对于表单设计、数据收集、数据分析都有着重要的影响。不同的控件说明详见帮助文档控件介绍

流程表单和普通表单的区别

流程表单:流程表单可以填报数据,并带有流程审批功能,适合报销、请假申请或其他工作流;流程表单在表单提交后进入需要审批。侧重于数据录入的过程,即按照预先设置好的路线进行流转,实现多人有顺序、有规则的完成一条数据的录入。

普通表单:普通表单带有数据协作功能,如修改,删除,导入,导出,并可以给不同的人不同的管理权限;如果只是需要简单的填写数据,无需流程,那可以直接选择新建表单。

怎么编辑修改数据

通常这种情况发生,是因为后台没有开启可写权限,可以开启权限后重试。

路径:

非流程表单:【工作台】➜【应用工场】➜【具体应用】➜【具体表单】➜【设计表单】➜【表单设置】➜【字段权限】➜【修改数据时】➜【可写】,勾选相应字段;

 

流程表单:【工作台】➜【应用工场】➜【具体应用】➜【具体表单】➜【流程设计】➜【流程节点】➜【操作权限】➜【可写】,勾选相应字段,流程结束在结束节点进行设置,只对新增数据生效。

如何新建消息推送提醒

通过设置消息推送提醒可以在指定时间收到消息提醒内容,常应用于员工转正提醒、合同到期提醒、会议开始提醒等。

路径:【工作台】➜【应用工场】➜ 找到需要设置的表单 ➜【设计表单】➜【表单设置】➜【消息提醒】➜【立即设置】

注:目前仅对设置好推送提醒后的新增数据进行推送提醒,之前的历史数据暂不支持进行推送。

如何设置表单字段为必填项

表单中带红色*号的是必填字段。

当表单没有开启流程设计界面的流程时,可在【表单设置】➜【字段权限】中设置“新增数据时”、“修改数据时”的可见、可写、必填、打印权限。

当表单在流程设计界面开启流程后,需在该表单【流程设计】界面设置对应节点的操作权限,包括可见、可写、必填、打印权限。                                           

流水号可以自己设置吗

流水号控件支持自定义设置“固定字符”。

例如:可设置“固定字符”为“A”自增序号位数:可设置前置字符后序号位数,流水号会自增位数。例如设置四位数,当四位数达到上限会自增到五位数 

其他流水号编排方式,可用氚云平台开发者功能自定义。

 表单创建人和拥有者的区别

表单创建人是数据的创建者,而拥有者才是数据真正的拥有者,创建者是不可以修改的,拥有者可以修改。权限设置的本人是根据表单内的拥有者进行判断的,拥有者是谁,谁就拥有这条数据的权限。

如果一条数据是别人帮忙录入的,如果权限设置成本人权限的话,拥有者才有权限操作这条数据。

关联表单、下拉框(设置关联已有表单数据)选不到数据怎么办

出现此问题,请检查以下选项:

1、检查关联表单配置是否设置正确

2、检查是否设置了数据范围限定,是否有满足条件的数据

3、是否正确的设置数据标题,数据标题控件为空的会显示”>”

4、对应人员是否拥有关联表单的数据权限

若以上均无异常,但仍无法进行同步,请联系氚云客服处理(客服热线:4000-899-893)

关联属性控件与公式型控件有什么区别

1、关联属性为展示关联表单的数据,必须绑定关联表单才能正常使用;

2、公式型控件为展示公式计算的结果,需设置计算公式才能正常显示。

注:公式型控件和关联属性都只展示数据,不进行存储,因此无法被关联或引用。